8 Grundlagen für die Begründung Ihrer Organisation

Stehen Ihre Fundraising-Bemühungen auf dem festen Fundament einer hervorragenden Begründung? Von allen Dokumenten, die eine Organisation zur Unterstützung der Mittelbeschaffung verwendet, ist die Argumentation eines der wichtigsten.

Die Argumentation (oder Argumentation für die Unterstützung) wird von einer gemeinnützigen Organisation als Grundlage für die gesamte Kommunikation mit den Spendern und für die Spendenwerbung verwendet. Als primäres Instrument für die Mittelbeschaffung muss die Begründung einer gemeinnützigen Organisation professionell und präzise sein; ein zwei- bis zehnseitiges (oder bei Bedarf auch mehr) Dokument, das die Aufmerksamkeit des Lesers erregt und so einfach wie ein Datenblatt oder so komplex wie ein Ordner mit unterstützenden Diagrammen, Fotos und Budgets präsentiert werden kann.

In der Regel ist eine brillante Falldarstellung spenderorientiert und richtet sich an Spender und potenzielle Spender, wobei Argumente und Formulierungen verwendet werden, die bei der Zielgruppe Anklang finden.

Verwendungszwecke einer Falldarstellung

Jede gemeinnützige Organisation weiß, wie wichtig eine Falldarstellung sein kann, wenn es darum geht, hochrangige Spender und potenzielle Spender anzusprechen oder Mittel für neue Programme und Kampagnen einzuwerben. Aber nicht jede Agentur oder Organisation weiß, wie wichtig dieses kurze, überzeugende Argument für ihre laufenden Fundraising-Bemühungen ist.

Auszüge aus einem gut geschriebenen Case Statement und sogar das gesamte Dokument haben viele verschiedene Verwendungsmöglichkeiten im Fundraising-Szenario. Zum Beispiel:

• Bei Gesprächen mit potenziellen Spendern kann eine Kopie einer überzeugenden Begründung auch noch lange nach dem Treffen als Argument für die Unterstützung dienen.
• Eine Begründung kann in einen Zuschussantrag als Rechtfertigung für den Antrag aufgenommen werden.
• Bei Postwurfsendungen oder E-Mail-Kampagnen kann die Botschaft die Falldarstellung widerspiegeln und im Falle von Postwurfsendungen den Text beleuchten, den Sie dem Appellschreiben beifügen.
• Organisationen können ihre Falldarstellung auf ihrer Website verwenden.
• Die Falldarstellung dient als informelles Skript, wenn sie mit potenziellen Spendern telefonieren; alle wichtigen Punkte sind in einem leicht zugänglichen Dokument zusammengefasst.
• Eine auf ein oder zwei Seiten gekürzte Version der Falldarstellung kann als Handout bei der Spenderwerbung dienen.

Ausgezeichnete Falldarstellungen enthalten eine Mischung aus emotional ergreifenden Geschichten, herzerwärmenden Berichten über die geleistete Arbeit, gepaart mit kalten, harten Fakten, die die Behauptung der Organisation bestätigen, dass sie eine Kraft für Veränderungen darstellt.

Es gibt mehrere Grundlagen, die eine überzeugende Begründung ausmachen, aber es gibt keine festen Regeln für die Reihenfolge, in der diese Elemente erscheinen sollten. Mit Ausnahme einer fesselnden Einleitung ist jede Falldarstellung einzigartig und sollte so aufgebaut sein, dass sie für Ihre gemeinnützige Organisation sinnvoll ist.

Essentials for an outstanding case statement

1. Die Einleitung: Außergewöhnliche Falldarstellungen beginnen immer mit einer Geschichte. Bringen Sie den Leser dazu, sich emotional in Ihre gemeinnützige Organisation hineinzuversetzen, indem Sie eine Geschichte erzählen, um eine persönliche Verbindung herzustellen.

Eine emotionale Einleitung kann Ihr Publikum von Anfang an fesseln. Nutzen Sie also diese einleitenden Absätze, um Ihre Spender und potenziellen Kunden auf den Rest des Dokuments einzustimmen. Wenn Ihre Einleitung inspirierend und emotional ist, werden Sie die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich ziehen.

2. Der Auftrag und die Vision: Das Leitbild der Organisation beantwortet die Frage „Warum gibt es uns?“, und eine kühne und mutige Vision für die Zukunft der gemeinnützigen Organisation lässt keinen Zweifel an der Frage „Warum sollten wir uns dafür interessieren?“

Indem Sie den Auftrag und die Zukunftsvision Ihrer Organisation selbstbewusst darstellen, sagen Sie dem Leser, dass er sich dafür interessieren sollte, weil der Auftrag und die Vision wichtig sind.

3. Die Geschichte: Fassen Sie zusammen, wie alles begann. Von der Gründung Ihrer gemeinnützigen Organisation bis hin zu der bisher geleisteten Arbeit. Erläutern Sie die Philosophie, die wichtigsten Werte und Überzeugungen, die den Ansatz Ihrer Organisation bei der Erfüllung der Bedürfnisse und der Erbringung der Dienstleistungen im Rahmen ihres Auftrags bestimmen.

4. Erklären Sie die Arbeit: Ihre Spender, Unterstützer und potenziellen Kunden müssen wissen, welche wichtige Arbeit geleistet wird. An welchen Programmen und Dienstleistungen ist die gemeinnützige Organisation derzeit beteiligt und was sind die laufenden Anforderungen, um diese Dienstleistungen aufrechtzuerhalten?

5. Erfolge und ergebnisbasierte Nachweise: Hier ist der Punkt, an dem sich Daten und Storytelling verbinden, in den Erzählungen von Lebensveränderungen, Erfolgszeugnissen und denen, denen die Organisation geholfen hat.

Verwenden Sie Diagramme und Schaubilder, um die Zahlen zu veranschaulichen, die Ihre Behauptungen untermauern und die Auswirkungen der gemeinnützigen Organisation in ihrem Einflussbereich messen.

6. Geld und Finanzierung: Träume und Visionen sind immer mit Kosten verbunden. Indem Sie den Spendern mitteilen, warum die Finanzierung notwendig ist und welche Ergebnisse erzielt werden sollen, laden Sie sie ein, an der Vision teilzuhaben.

Die Begründung zeigt dem Leser, warum er Ihre Organisation unterstützen sollte und beantwortet die offensichtlichen Fragen. Warum ich? Warum gerade jetzt? Denken Sie daran, dass Menschen spenden, weil sie etwas bewirken wollen; sie wollen Teil von etwas Großem sein.

7. Bilder: Überladen Sie Ihre Argumentation nicht mit langen Textblöcken. Setzen Sie visuelle Akzente mit Diagrammen, Schaubildern oder Karten, die das Wachstum zeigen. Verwenden Sie sorgfältig ausgewählte Bilder Ihrer Organisation bei der Arbeit und fesselnde Bilder von Nutznießern, denen die gemeinnützige Organisation geholfen hat.

8. Highlights: Gibt es etwas, das für Ihre gemeinnützige Organisation spricht? Hat die Organisation kürzlich einen Preis gewonnen? Gibt es etwas anderes, das die gemeinnützige Organisation ins Rampenlicht rückt? Jüngste Pressemitteilungen oder Artikel, Veranstaltungen, die öffentlich gelobt wurden, usw.

Wenn Sie Ihre Begründung schreiben, ist es Ihr Ziel, eine Vision zu entwerfen, die so ansprechend ist, dass sie beim Leser den Wunsch weckt, Teil der Mission zu werden. Gelingt Ihnen das mit Ihrer Begründung? Ein Argument für die Unterstützung, das Ihre Leser inspiriert, wird ein gewinnbringendes Instrument für Ihre gemeinnützige Organisation sein.