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Was sind Prüfkosten?
Prüfkosten sind die Kosten, die einem Unternehmen entstehen, um fehlerhaftes Inventar zu erkennen, bevor es an die Kunden ausgeliefert wird. Diese Kosten müssen anfallen, um zu verhindern, dass fehlerhafte Waren an Kunden verkauft werden. Es ist weniger teuer, Prüfkosten zu verursachen, als Kunden zu verlieren, die durch den Erhalt minderwertiger Waren vom Verkäufer frustriert sind. Die Kosten, die mit einem verlorenen Kunden verbunden sind, umfassen nicht nur die Marketingkosten zur Gewinnung des Kunden, sondern auch alle späteren Gewinne während der Dauer der Geschäftsbeziehung mit dem Verkäufer. Beispiele für Beurteilungskosten sind:
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Die Prüfung der von den Lieferanten gelieferten Materialien
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Die Prüfung der unfertigenProzessmaterialien
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Die Prüfung von Fertigerzeugnissen
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Die für die Durchführung von Prüfungen verwendeten Hilfsmittel
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Das im Rahmen des Prüfverfahrens vernichtete Inventar
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Die Überwachung des Prüfpersonals
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Abschreibung von Prüfgeräten und Software
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Wartung der Prüfgeräte
Sie sollten ein Prüfprogramm so gestalten, dass es Fehler so früh wie möglich im Fertigungsprozess aufdeckt, bevor zusätzliches Material oder Arbeit hinzugefügt wird; Wenn also ein fehlerhaftes Produkt erst nach Abschluss des gesamten Produktionsprozesses entdeckt wird, führt dies zum Verlust des gesamten Produkts, wohingegen das Erkennen eines Problems bei der Warenannahme die gesamten Kosten für die nachfolgende Wertschöpfung eingespart hätte.
Eine andere Sichtweise auf die Kosten von Inspektionen ist, dass diese intensiv vor dem Engpassbetrieb konzentriert werden sollten, mit der Begründung, dass fehlerhafte Artikel, die nach dem Engpassbetrieb gefunden werden, gerade den Gesamtdurchsatz der Produktionsanlage negativ beeinflusst haben.
Die beste Alternative zur Entstehung von Prüfkosten ist es, an der Steigerung der Qualität der Produktionsprozesse aller Zulieferer und des Unternehmens selbst zu arbeiten, so dass der gesamte Prozess von vornherein nicht in der Lage ist, fehlerhafte Teile zu produzieren.
Begriffe im Zusammenhang mit Prüfkosten
Prüfkosten werden auch als Inspektionskosten bezeichnet.