Authentifizierung und Apostillen

Allgemeine Informationen über Apostillen &Beglaubigungen

Eine der Aufgaben des Ohio Secretary of State ist die Ausstellung von Apostillen und Beglaubigungen. Wenn bestimmte öffentliche Dokumente im Ausland verwendet werden sollen, müssen sie beglaubigt werden. Mit dieser Beglaubigung, die auch als Apostille bezeichnet wird, werden offizielle Unterschriften für gültig erklärt. Einige gängige Beispiele für Dokumente, die eine Beglaubigung oder Apostille für die internationale Verwendung erfordern, sind Geschäftsdokumente (Satzungen, Gründungsurkunden, Bescheinigungen über den guten Ruf), Adoptionsunterlagen (Heimatstudien, Empfehlungsschreiben) und Bildungsdokumente (Diplome, Abschriften).

Eine Apostille ist eine von unserem Büro ausgestellte Bescheinigung für alle Dokumente, die in Länder gehen, die Mitglied des Haager Übereinkommens von 1961 sind. Da nicht alle Länder Mitglied des Haager Übereinkommens sind, ist es wichtig, dass Sie das Land angeben, in das Ihre Dokumente gehen sollen. Mit der Beglaubigung der Apostille hat das Dokument Anspruch auf Anerkennung in dem Land, in dem es verwendet werden soll, und es ist keine zusätzliche Beglaubigung oder Legalisierung erforderlich. Eine Liste der Länder, die die Apostille akzeptieren, finden Sie auf der offiziellen Website des Haager Übereinkommens.

Ist das Land nicht Teil dieses Übereinkommens, erhält es eine Goldsiegel-Beglaubigung. Um von Nicht-Mitgliedsstaaten akzeptiert zu werden, müssen unter Umständen zusätzliche Schritte unternommen werden. Weitere Informationen über US-Beglaubigungen finden Sie beim U.S. Department of State, Office of Authentication.

Welche Auswirkungen hat eine Apostille?
Eine Apostille bescheinigt nur die Herkunft der öffentlichen Urkunde, auf die sie sich bezieht: Sie bescheinigt die Echtheit der Unterschrift oder des Siegels der Person oder Behörde, die die öffentliche Urkunde unterzeichnet oder gesiegelt hat, und die Eigenschaft, in der dies geschehen ist.

Eine Apostille bescheinigt nicht den Inhalt der öffentlichen Urkunde, auf die sie sich bezieht. Apostillen sind keine Vollmachten und verleihen dem Inhalt der zugrundeliegenden Dokumente kein zusätzliches Gewicht. Eine Apostille darf niemals für die Anerkennung eines Dokuments in dem Land verwendet werden, in dem das Dokument ausgestellt wurde – Apostillen sind ausschließlich für die Verwendung öffentlicher Dokumente im Ausland bestimmt. Apostillen werden nicht für Dokumente ausgestellt, die für den Gebrauch innerhalb der Vereinigten Staaten bestimmt sind.