EDI 855

EDI 855 & Der Kommunikationsprozess

Das EDI 855 folgt auf den Eingang einer Bestellung. Aus diesem Grund wird das EDI 855 fast immer vom Lieferanten als Bestätigungsschreiben verschickt. Anhand des EDI 855 können die Partner prüfen, welche EDI-Austauschvorgänge erfolgreich waren und welche Probleme auftraten. Wie alle anderen EDI-Dokumente muss auch das EDI 855 über eine spezielle Anwendung, den EDI-Übersetzer, erstellt und dann auf elektronischem Wege an den Empfänger gesendet werden. Die Übersetzung des EDI 855 in ein EDI-Format wird in der Regel vom Computer des Absenders vorgenommen, während die Kommunikation entweder über eine Internet-EDI-Verbindung oder über ein Value Added Network (VAN) erfolgt.

Übermittlung des EDI 855

Wenn das EDI 855 an den Empfänger gesendet werden kann, wird in der Regel eine von zwei Methoden verwendet. Die erste und nach wie vor beliebteste Methode ist der Einsatz eines VAN. Ein VAN fungiert als Vermittler zwischen den beiden Parteien und erleichtert die Kommunikation von EDI 855 und anderen EDI-Dokumenten. Neben der einfachen Zustellung ist das VAN auch dafür verantwortlich, dass die Übertragung während des gesamten Prozesses sicher ist. Dies ist immer wichtig, aber bei Dokumenten wie dem EDI 855, die private und vertrauliche Informationen enthalten können, umso mehr. Eine zweite Option, die sich immer größerer Beliebtheit erfreut, ist die Nutzung einer Direktverbindung über das Internet zum Austausch von EDI 855 zwischen zwei Parteien. Diese zweite Form der Kommunikation wird auch als AS2-Kommunikation bezeichnet. Bei der Verwendung von AS2 für den Versand von EDI 855 wird das Dokument an der Quelle verschlüsselt und über sichere internetbasierte Protokolle an den Empfänger gesendet, der dann über eine Software verfügen muss, die in der Lage ist, das EDI 855 vor der Übersetzung zu entschlüsseln.

Übersetzung von EDI 855

Nach dem Empfang eines EDI 855 muss das Dokument zunächst übersetzt werden. Ein EDI 855 ist, wie jedes EDI-Dokument in seinem ursprünglichen Format, nicht dafür gedacht, von einem Menschen gelesen zu werden. Bei der Übersetzung wird das EDI 855 in eine von zwei Formen umgewandelt – in ein „menschenlesbares“ Format, in der Regel in Form eines Berichts, der auf einem physischen Drucker ausgedruckt wird, oder – was wahrscheinlicher ist – in ein Dateiformat, das problemlos in ein ERP- oder Buchhaltungssystem importiert werden kann. Die Übersetzung der EDI 855 in dieses leichter zu integrierende Format ist der erste wichtige Schritt beim Empfang der EDI 855, bevor sie vom vorgesehenen Empfänger verwendet werden kann.

Einbindung der EDI 855 in Ihr Unternehmen

Nach der Übersetzung der EDI 855 in ein computerfähiges Format wird die neue Datei mit den aus der EDI 855 stammenden Informationen in einem zweiten internen Prozess in das ERP- oder Buchhaltungssystem des Empfängers übertragen. In diesem Stadium der Umwandlung ist das EDI 855 nun ein Dokument, das vom Empfänger so identifiziert und verwendet werden kann, wie es der Absender des EDI 855 beabsichtigt hat.

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