EDI 997 Funktionsbestätigung

BY admin
|

Was ist eine EDI 997 Funktionsbestätigung?

Eine der ANSI X12-Transaktionssätze, EDI 997 ist die elektronische Version einer Quittung, die als Antwort auf eine EDI 850 Bestellung, EDI 810 Rechnung oder einen anderen Transaktionssatz gesendet wird. Der Transaktionssatz benachrichtigt den Absender lediglich darüber, dass sein Dokument angekommen ist und vom Empfänger verarbeitet wurde. Er sagt nichts darüber aus, ob der Empfänger die Bestellung oder die vorgeschlagenen Preise akzeptiert hat. In einigen Fällen kann das EDI 997-Funktionsbestätigungsdokument die Annahme oder Ablehnung des gesendeten Dokuments anzeigen.

Ein EDI 997-Dokument hat die folgenden Schlüsseldatenelemente:

  • AK1 – Dies ist das GS- oder Gruppenbestätigungssegment.
  • AK2 – Dies ist das ST- oder Dokumentenbestätigungssegment.
  • AK3 – Dieses Segment meldet Fehler in bestimmten Segmenten des empfangenen Dokuments.
  • AK4 – Dieses Segment meldet Fehler in bestimmten Elementen des empfangenen Dokuments.
  • AK5 – Dieses Segment beschreibt die Art der Bestätigung.
  • AK9 – Dies ist das Group Response Segment.

EDI 997 Functional Acknowledgment Sample

Ein EDI 997 Functional Acknowledgement Dokument ist in Funktionsgruppen unterteilt, die die durchgeführte Transaktion erklären. Ein typisches EDI 997-Dokument sieht wie folgt aus:

ST*997*000000001~

AK1*HC*50~

AK2*837*0001~

AK3*PS1*000065**8~

AK4*01*0127*1~

AK3*NM1*000082**8~

AK4*09*0067*2~

AK3*NM1*000120**8~

AK4*09*0067*4*2~

AK3*SV1*000272**8~

AK4*01>02*0234*1~

AK5*R*5~

AK9*R*000001*000001*000 00000001~

SE*0000000012*000000001~

Workflow für den Austausch einer EDI 997 Funktionsbestätigung

Der Prozess des elektronischen Datenaustauschs einer EDI 997 beginnt mit einer 850 Bestellung, 810 Rechnung oder einem anderen Dokument an den Handelspartner gesendet wird. Nach Erhalt des EDI-Dokuments sendet der Handelspartner eine EDI 997-Funktionsbestätigung an den Absender. Dieses Dokument dient als Annahme- oder Ablehnungsmitteilung.

Zu den typischen Gründen für die Ablehnung einer Bestellung gehören die Verletzung von Zeichenlängenanforderungen, ungültige Daten oder unvollständige oder fehlende Daten in Pflichtsegmenten.

Erreichen Sie EDI-Konformität mit EDIConnect

EDIConnect wurde entwickelt, um den Austausch von EDI-Dokumenten zu vereinfachen und zu beschleunigen, und ist eine unternehmenstaugliche Softwarelösung für den elektronischen Datenaustausch, die die Erstellung und Analyse aller ANSI X12-, EDIFACT- und HIPAA-Transaktionssätze unterstützt. Mit integrierten EDI-Übersetzungs- und Validierungsfunktionen sowie der Möglichkeit, EDI-Dateien in eine Reihe von Datenformaten zu konvertieren, macht EDIConnect den elektronischen Datenaustausch auch für Geschäftsanwender zu einer einfachen Aufgabe.