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Faculty Science Ltd („Faculty“, „wir“, „uns“ oder „unser“) respektiert die Privatsphäre seiner Nutzer („Nutzer“, „Sie“ oder „Ihr“) und verpflichtet sich, die Informationen zu schützen, die Sie mit uns teilen, sei es direkt, durch die Nutzung unserer Dienste wie unserer Data Science Platform Faculty Platform („Faculty Platform“) oder durch einen Dritten („Dritte“ oder „Dritte“). Wir möchten transparent über unsere Praktiken in Bezug auf die Daten sein, die wir bei der Nutzung unserer Websites und unserer Dienste erfassen können.

Unsere Sites

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Informationspraktiken von faculty.ai, https://cloud.my.faculty.ai und Subdomains von beiden. Zusammen werden diese als unsere „Sites“ bezeichnet.

Unsere Dienstleistungen

Diese Datenschutzrichtlinie deckt auch andere Möglichkeiten ab, wie Sie mit uns interagieren können – z. B. durch die Teilnahme an einer unserer Veranstaltungen, die Eintragung in unsere Mailingliste oder die Nutzung der Faculty-Plattform – zusammen werden diese als die „Dienstleistungen“ von Faculty bezeichnet.

Was diese Richtlinie nicht abdeckt

Diese Richtlinie gilt für alle Dienste und Websites der Fakultät, es sei denn, es wird eine andere Datenschutzrichtlinie angezeigt. In einem solchen Fall werden Sie auf das Vorhandensein einer anderen Richtlinie aufmerksam gemacht. Ein Beispiel hierfür ist, wenn Sie einen Vertrag unterzeichnen, in dessen Rahmen wir Ihnen unsere maßgeschneiderten Data-Science-Dienste zur Verfügung stellen.

Endnutzer

Unsere Dienste werden hauptsächlich von Unternehmen und Organisationen genutzt. Wenn wir Ihnen unsere Dienste im Rahmen eines Vertrags mit einem Unternehmen oder einer Organisation zur Verfügung stellen (z. B. wenn ein Unternehmen eine Lizenz besitzt, die Ihnen die Nutzung der Fakultätsplattform ermöglicht), werden alle über Sie persönlich gespeicherten Daten von Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation kontrolliert. Wenn dies auf Sie zutrifft, finden Sie weitere Informationen weiter unten im Abschnitt „Hinweis für Endnutzer“.

Die von uns gesammelten Daten

Faculty sammelt Daten von Personen, die unsere Websites besuchen, und von Personen, die sich für die Nutzung der Dienste registrieren, entweder direkt auf unseren Websites oder auf Websites von Dritten.

Arten von Daten

Wir können zwei Arten von Daten von unseren Nutzern erfassen:

(1) Nicht identifizierbare und anonyme Informationen (in dieser Richtlinie als „nicht-personenbezogene Daten“ bezeichnet), bei denen uns die Identität des Nutzers, von dem wir die nicht-personenbezogenen Daten gesammelt haben, nicht bekannt ist;

(2) Individuell identifizierbare Informationen (als „personenbezogene Daten“ bezeichnet), bei denen wir in der Lage sind, eine Person zu identifizieren, oder bei denen es sich um private und/oder sensible Informationen handelt.

Die Fakultät wird keine „sensiblen personenbezogenen Daten“ erfragen (d.h. Informationen über die rassische oder ethnische Herkunft einer Person, politische Meinungen, religiöse oder ähnliche Überzeugungen, die Mitgliedschaft (oder Nichtmitgliedschaft) in einer Gewerkschaft, den körperlichen oder geistigen Gesundheitszustand, Straftaten oder damit zusammenhängende Verfahren oder andere Daten, die nach geltendem Recht als sensibel gelten), es sei denn, sie stehen im Zusammenhang mit Ihrer Beschäftigung bei der Fakultät oder einer Bewerbung um eine Beschäftigung oder stehen im Zusammenhang mit unseren maßgeschneiderten Dienstleistungen, die durch separate Datenschutzrichtlinien abgedeckt sind.

Als Nutzer können Sie uns bitten, sensible personenbezogene Daten zu verarbeiten, und wenn Sie dies tun, werden wir diese Daten nur so verwenden, wie Sie es unten erklärt haben (siehe Von Ihnen hinzugefügte oder gesammelte Daten).

Daten, die wir von Ihnen sammeln

Registrierungs- und Kontaktinformationen:

Wenn Sie sich für die Nutzung unserer Dienste registrieren oder Ihre früheren Registrierungsdaten ändern, erfassen wir Ihren Benutzernamen, Ihren Vornamen, Ihren Nachnamen, Ihren Firmennamen, Ihre E-Mail-Adresse und in einigen Fällen, in denen es notwendig ist, Sie bezüglich der Dienste zu kontaktieren, eine Postanschrift und eine Telefonnummer („Registrierungsdaten“).

Rechnungsdaten

Wenn Sie Dienste erwerben, die eine Zahlung erfordern, erfassen wir Rechnungsdaten wie Rechnungsname, Adresse, Kredit-/Debitkartendaten. Manchmal benötigen wir zusätzliche Informationen, um Ihre Rechnung zu berechnen und zu überprüfen, z. B. die Anzahl der Personen in Ihrem Unternehmen, die Lizenzen benötigen, Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Ihre Unternehmensregistrierungsnummer („Rechnungsinformationen“).

Informationen, die Sie über unseren Support-Service zur Verfügung stellen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder den Chatbot um Hilfe bei der Nutzung unserer Websites oder Dienste bitten, können Sie Informationen über Ihre Nutzung unserer Dienste übermitteln. Wir benötigen eine E-Mail-Adresse und einen Namen, um Ihnen helfen zu können, und können Sie um weitere Informationen bitten, um Ihre Anfrage lösen zu können („Support-Informationen“).

Optionale Informationen

Während der Nutzung unserer Websites und Dienste können Sie uns zusätzliche Informationen zur Verfügung stellen, die nicht erforderlich sind („Optionale Informationen“). Solche optionalen Informationen können Ihre Berufsbezeichnung, Antworten auf Umfragen, Feedback oder zusätzliche Informationen in Ihren Supportanfragen umfassen. Wir können Sie um Feedback zu unserem Support-Service bitten, aber diese Informationen sind optional und Sie müssen sie uns nicht geben. Wenn wir Sie um diese Informationen bitten und sie für die Nutzung unserer Dienste nicht erforderlich sind, werden diese Informationen deutlich als optional gekennzeichnet. Alle diese optionalen Informationen werden für die Zwecke dieser Richtlinie als personenbezogene Daten behandelt.

Navigations- und Nutzungsinformationen

Wir sammeln automatisch Informationen darüber, wie Sie mit uns interagieren, wenn Sie unsere Websites und Dienste nutzen. Zu diesen Informationen gehören Ihre IP-Adresse, der von Ihnen verwendete Browser, die Art des Geräts, mit dem Sie sich mit uns verbinden, die Links, auf die Sie klicken, sowie das Datum und die Uhrzeit Ihrer Interaktion mit uns („Navigationsdaten“). Wir verwenden Cookies, um die Navigationsdaten zu sammeln. Weitere Informationen über unsere Verwendung von Cookies finden Sie im Abschnitt am Ende dieses Dokuments mit dem Titel Unsere Cookie-Richtlinie.

Daten, die von Ihnen hinzugefügt oder gesammelt werden

Als Nutzer unserer Dienste, insbesondere der Fakultätsplattform, können Sie andere Nutzer zu unseren Diensten hinzufügen/einladen. Wenn Sie dies tun, werden wir diese Daten nur wie von Ihnen gewünscht verwenden, um den Nutzer zu unseren Diensten einzuladen. Diese Daten werden in unserem System gespeichert, bis Sie sie entfernen, und werden nur für die von Ihnen angegebenen Zwecke verwendet. Sie können auch verschiedene Arten von Informationen oder Daten zur Verarbeitung und zum Hosting (Kundenmaterial“) hochladen oder uns bitten, diese zu sammeln (über APIs – Anwendungsprogrammschnittstellen – oder andere Mittel). Wir werden solches Kundenmaterial nur zu den in den Nutzungsbedingungen genannten Zwecken verarbeiten.

Dritte Sammler

In einigen Situationen können wir Dritte (d. h. eine separate Organisation) damit beauftragen, Ihre Daten zu registrieren, damit Sie unsere Dienste nutzen können, z. B. werden Einladende zu unseren Veranstaltungen gebeten, sich über Eventbrite zu registrieren. Weitere Informationen über diese „Dritten“ und ihre Aktivitäten finden Sie im Abschnitt „Verarbeitung durch Dritte“.

Sonstige Informationen

Wenn Sie uns Informationen zur Verfügung stellen, die nicht in den oben genannten Punkten enthalten sind, werden wir diese Informationen trotzdem in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie oder wie von Ihnen erlaubt verwenden.

Wie wir die gesammelten Informationen verwenden

Wir verwenden Ihre Registrierungsdaten, Rechnungsdaten und optionalen Informationen, um:

den Dienst zu betreiben:

Wir benötigen Ihre Registrierungsdaten und Rechnungsdaten, um Ihnen sichere Anmeldedaten (Benutzername und Passwort) zur Verfügung zu stellen und um Zahlungen für die erbrachten Dienste zu erhalten.

Für den Kundensupport

Wir benötigen die Registrierungsdaten und die optionalen Daten, um technische Unterstützung zu leisten, Ihre Anfragen zu beantworten, Ihnen Aktualisierungen Ihres Kontos zu senden (z. B. wenn Ihre Zahlung überfällig ist) und um anderen Support zu leisten, wenn Sie dies wünschen.

Um unsere Dienste zu verbessern

Wir können Supportinformationen, optionale Informationen und Navigationsinformationen verwenden, um die Bereitstellung unserer Dienste für Sie zu verbessern. Zum Beispiel, um allgemeine Probleme zu identifizieren und zu beheben oder um Fehler zu identifizieren. Wenn wir solche Daten, wie z. B. Fehler, sammeln, werden Ihre persönlichen Daten entfernt, so dass wir nur statistische Informationen haben. Wenn wir Sie um freiwillige Informationen bitten, wie z. B. Nutzer-Feedback oder Umfragen, helfen uns diese Daten, unsere Dienste in Zukunft zu verbessern, und werden bei der Speicherung anonymisiert.

Zur Weitergabe an Drittanbieter, die Dienstleistungen für die Fakultät erbringen

In einigen Fällen setzen wir Drittanbieter ein, um uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen zu unterstützen, z. B. verwenden wir Stripe, um Ihre Zahlungen zu verarbeiten, und Zendesk, um Ihre Supportanfragen zu bearbeiten. Eine Liste der Drittanbieter, mit denen wir zusammenarbeiten, finden Sie im Abschnitt „Verarbeitung durch Dritte“ weiter unten.

Um unsere Richtlinien durchzusetzen oder kriminelles Verhalten zu erkennen

Wir können Ihre Registrierungs-, Abrechnungs- und Navigationsdaten verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre Nutzung im Einklang mit unseren Richtlinien zur akzeptablen Nutzung und unseren Geschäftsbedingungen steht, oder um Fälle von betrügerischen oder kriminellen Aktivitäten zu erkennen.

Um Sie über unsere Dienste auf dem Laufenden zu halten

Wir können Ihre Registrierungsdaten verwenden, um Sie über wichtige Aktualisierungen der Dienste, für die Sie registriert sind, zu informieren, wie z. B. Produktaktualisierungen oder Änderungen unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen, Nutzungsbedingungen oder Datenschutzrichtlinien. Wir können uns von Zeit zu Zeit mit Ihnen in Verbindung setzen, um Sie über Aktualisierungen unseres Dienstes zu informieren, von denen wir glauben, dass sie für Sie relevant sind, wenn dies einem berechtigten Interesse entspricht (das nicht durch Ihre Datenschutzinteressen überlagert wird), wie z. B. Benutzerumfragen oder ähnliche Dienste. Sie können jederzeit verlangen, dass wir Ihnen keine derartigen Aktualisierungen mehr zusenden.

Um Ihnen Informationen zuzusenden, in die Sie eingewilligt haben

Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung gegeben haben, werden wir Ihnen Informationen über unsere Dienste im Allgemeinen zusenden, wie z. B. unseren Newsletter. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie auf den Link in einem der Schreiben oder hier klicken.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Die Rechtsgrundlagen für die Erhebung und Verwendung Ihrer Daten variieren je nach der Art und Weise, in der Sie mit unseren Diensten interagieren. Wir erheben und verwenden Ihre Daten nur dann, wenn:

  • Wir sie für die Bereitstellung der Dienste benötigen, um die Sicherheit der Dienste zu schützen, und wenn wir ohne diese Daten nicht in der Lage wären, die Dienste bereitzustellen
  • Sie haben uns Ihr Einverständnis zur Verwendung der Daten für bestimmte Zwecke gegeben. Wenn Sie Ihre Zustimmung erteilt haben, können Sie diese jederzeit über diesen Link widerrufen.
  • Wir müssen Ihre Daten verarbeiten, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen (z. B. zur Meldung von Straftaten)
  • Es liegt ein berechtigtes Interesse vor (das nicht durch Ihre Datenschutzinteressen überlagert wird), wie z. B. die Bereitstellung von Updates zu unseren Diensten. Sie können dieser Verwendung jederzeit widersprechen, indem Sie auf diesen Link klicken

Weitergabe an Dritte

Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte und geben sie auch nicht an diese weiter, außer in den folgenden besonderen Situationen:

Auf Ihren Wunsch als Nutzer

Zur Zusammenarbeit

Sie können uns bitten, Ihr Kundenmaterial an Dritte weiterzugeben, damit diese an unseren Diensten mitarbeiten können. Ein Beispiel hierfür ist, wenn Sie einen Nutzer zur Mitarbeit an einem Projekt der Fakultätsplattform einladen. Dieser erhält von uns eine Einladung, die Ihren Benutzernamen und den Namen Ihrer Organisation (falls zutreffend) enthält, und wenn er sie annimmt, erhält er Zugang zu Ihrem Kundenmaterial, das Sie mit ihm teilen möchten.

Verwaltete Dienste

Sie können uns bitten, Informationen mit Dritten zu teilen, wenn Sie als Organisation mit unseren Diensten interagieren und möchten, dass wir Kundenmaterial mit anderen Personen in Ihrer Organisation teilen. Ein Beispiel wäre, wenn Sie uns bitten, Schulungsinformationen über unsere Websites an Ihre Mitarbeiter weiterzugeben, oder wenn Sie uns bitten, Lizenzen für die Fakultätsplattform an Ihre Mitarbeiter zu vergeben.

Um mit anderen Diensten Dritter zu interagieren

Sie können verlangen, dass wir andere Dienste Dritter mit Ihren Diensten bei uns verknüpfen. Ein Beispiel dafür ist, wenn Sie eine API (Application Program Interface) auf der Fakultätsplattform erstellen. Es kann erforderlich sein, dass Sie Ihre Anmeldedaten für solche Drittparteien angeben, um die API zu betreiben.

Notwendig für die Websites oder Dienste

Für die Verarbeitung durch Dritte

Wir können Ihre Daten an Drittparteien weitergeben, wenn dies für den Betrieb, die Integration, das Hosting oder die Unterstützung unserer Dienste erforderlich ist. Wir stellen sicher, dass jede Drittpartei die gleichen strengen Vertraulichkeits- und Sicherheitsmaßnahmen wie der Fachbereich hat.

Wir verwenden die folgenden Drittverarbeiter aus den folgenden Gründen und Kopien ihrer jeweiligen Datenschutzrichtlinien sind verfügbar, wenn Sie den angegebenen Links folgen:

  • Aktive Kampagne – für die Speicherung Ihrer Registrierungsdaten, und wenn Sie zugestimmt haben, oder für die Zwecke der Herausgabe unseres Newsletters. Datenschutzbestimmungen.
  • Dropbox – für die Archivierung von Rechtsdokumenten. Datenschutzrichtlinie.
  • Pipedrive – Unser CRM-System. Datenschutzrichtlinie.
  • Google – Unser E-Mail- und Speicheranbieter für das Unternehmen und für Website-Analysen. Datenschutzrichtlinie.
  • Eventbrite – Wo wir die Gästelisten für unsere Veranstaltungen überwachen. Datenschutzrichtlinie.
  • Freeagent – Unsere Buchhaltungssoftware. Datenschutzrichtlinie.
  • Intercom – Die Plattform für den Live-Chat auf unserer Website. Datenschutzrichtlinie.
  • HelloSign – Unsere Software zur Online-Vertragsunterzeichnung. Datenschutzrichtlinien.
  • Stripe – Für die Abwicklung von Zahlungen. Datenschutzrichtlinien.
  • Zendesk – Für die Verfolgung von Support-Tickets. Datenschutzrichtlinie.
  • AWS – Für das Hosting und die Speicherung von Daten. Datenschutzrichtlinie.
  • SendGrid – Für den Versand von E-Mails an Benutzerkonten. Privacy Policy.

Mit Ihren Kontoinhabern

Wenn Sie unter einer Lizenz im Namen Ihrer Organisation auf unsere Dienste zugreifen, können wir Ihr Kundenmaterial und Ihre Registrierungsinformationen an Ihr Unternehmen weitergeben, wenn dieses uns darum bittet.

Aus rechtlichen oder lebenswichtigen Gründen

Wir können verpflichtet sein, Ihre persönlichen Daten aus rechtlichen Gründen an Dritte weiterzugeben, zum Beispiel

  • um geltende Gesetze, Vorschriften einzuhalten,
  • Um unsere Vereinbarungen, wie z. B. die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Nutzungsbedingungen, durchzusetzen
  • Um die Sicherheit oder Integrität unserer Dienste zu schützen
  • Um unsere Nutzer oder die Öffentlichkeit vor Schaden oder kriminellen Aktivitäten zu schützen
  • Um auf einen Notfall zu reagieren, von dem wir in gutem Glauben annehmen, dass er die Offenlegung von Informationen erfordert, um Körperverletzungen oder den Tod eines Nutzers zu verhindern (z. B. wenn Sie bei einer Veranstaltung zusammenbrechen).

Wenn Sie eingewilligt haben

Wenn Sie zustimmen, dass wir Ihre Daten weitergeben, zum Beispiel für Marketingzwecke. Sie können zum Beispiel zustimmen, dass wir einen Erfahrungsbericht von Ihnen in unserem Marketingmaterial verwenden oder dass wir Sie als einen unserer Kunden auflisten.

Kontrollwechsel

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn die Fakultät in Gespräche eintritt, die zu einem Kontrollwechsel führen könnten, wie z. B. eine Fusion, eine Übernahme oder ein Kauf, sofern dies nicht zu einer Änderung dieser Datenschutzrichtlinie führt oder die Vertraulichkeit beeinträchtigen würde.

Analysen und zur Verbesserung unserer Dienstleistungen

Wir können zusammengefasste nicht-personenbezogene Daten öffentlich oder an Dritte weitergeben, z. B. durch die Anzeige von Marketingtrends auf unseren Websites oder für Dritte zur Analyse von Nutzungsstatistiken.

Änderung oder Löschung Ihrer Daten

Ihre Möglichkeiten und Kontrollen

Wenn Sie aus irgendeinem Grund die persönlichen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, ändern oder löschen möchten, können Sie eine der folgenden Möglichkeiten nutzen:

  • Wenn Sie ein Nutzer der Fakultätsplattform sind, klicken Sie auf „Mein Konto“. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Informationen (Ihr Name, Ihr Benutzername und Ihre E-Mail-Adresse) nicht auf diese Weise geändert werden können, wenn Ihre Organisation eine Lizenz für Sie bereitgestellt hat. In diesem Fall sollten Sie sich mit Ihrer Organisation in Verbindung setzen, da die Fakultät nur der Datenverarbeiter ist und ich die Genehmigung der Organisation benötige, um Ihre Daten zu ändern oder zu löschen. Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen unsere Dienste nicht mehr zur Verfügung stellen können, wenn Sie alle Ihre Registrierungsinformationen löschen.
  • Wenn Sie unsere Mailingliste abonniert haben, finden Sie in allen unseren E-Mails einen Link „Abmelden“, über den Sie sich abmelden oder Ihre Angaben ändern können. Wenn Sie darauf nicht zugreifen können, können Sie sich auch über unsere Kontaktseite an uns wenden und darum bitten, dass Ihre Daten entfernt oder geändert werden.
  • Wenn Sie glauben, dass Sie der Fakultät Ihre persönlichen Daten über ein anderes Formular zur Verfügung gestellt haben, können Sie uns auch über unsere Kontaktseite kontaktieren und um die Entfernung oder Änderung Ihrer Daten bitten.
  • Sie können auch darum bitten, aus unseren Systemen entfernt zu werden, indem Sie eine E-Mail an [email protected] senden.

Bitte beachten Sie, dass wir, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten löschen oder deren Löschung beantragen, nicht-personenbezogene Daten für den Betrieb des Dienstes aufbewahren können, z. B. um historische Nutzerzahlen bereitzustellen. Wir werden auch eine einzige Kopie Ihrer Registrierungsdaten aufbewahren, um sicherzustellen, dass Sie nicht erneut in unsere Systeme aufgenommen werden.

Datenaufbewahrung

Fakultät wird Ihre persönlichen Daten so lange aufbewahren, wie es für Sie erforderlich ist, um unsere Dienste zu nutzen. Bei Beendigung einer unserer Dienstleistungen, aus welchem Grund auch immer, werden wir die unten genannten Daten für die folgenden Zeiträume aufbewahren:

  • Wenn Sie die Faculty-Plattform kostenlos getestet haben, werden Ihre Registrierungsdaten und Ihr Kundenmaterial für 60 Tage nach dem Ende des kostenlosen Tests aufbewahrt, für den Fall, dass Sie Ihr Konto reaktivieren möchten und um einen versehentlichen Verlust Ihres Kundenmaterials zu vermeiden. Dieser Zeitraum kann verlängert werden, wenn Sie uns darum bitten.
  • Wenn Sie Lizenzinhaber der Fakultätsplattform waren, werden Ihre Registrierungsdaten und Ihr Kundenmaterial 90 Tage lang aufbewahrt, für den Fall, dass Sie Ihr Konto reaktivieren möchten, und um einen versehentlichen Verlust Ihres Kundenmaterials zu vermeiden. Dieser Zeitraum kann verlängert werden, wenn Sie uns darum bitten.
  • Wenn Sie mit Ihren Diensten im Rahmen eines Vertrags mit Ihrem Unternehmen interagieren, sind Ihre Registrierungsinformationen und Ihr Kundenmaterial Eigentum Ihres Unternehmens und werden von diesem kontrolliert, und die Aufbewahrungsfristen für Ihre Daten unterliegen der Aufbewahrungsfrist Ihres Kontoinhabers.
  • Wenn Sie ein zahlender Kunde der Fakultät waren, werden Ihre Registrierungsdaten für Steuerzwecke bis zu 6 Jahre aufbewahrt. Allerdings werden alle spezifischen Rechnungsdaten, die nicht mehr benötigt werden (wie z. B. Ihre Kreditkartendaten), 30 Tage nach der letzten Zahlung aus unseren Systemen gelöscht, falls eine abschließende Abrechnung erforderlich ist.
  • Wenn Sie auf andere Weise mit unseren Diensten interagiert haben, z. B. durch die Teilnahme an einer Veranstaltung, werden Ihre Registrierungsdaten aus Gründen des berechtigten Interesses für ein Jahr nach Ihrem letzten Kontakt mit dem Unternehmen aufbewahrt.

In allen Fällen können Sie uns auffordern, Ihre Daten gemäß dem Abschnitt „Löschung oder Änderung von Informationen“ zu entfernen oder zu ändern, obwohl dies in einigen Fällen unsere Fähigkeit zur Erbringung unserer Dienstleistungen beeinträchtigen kann.

Wenn uns Ihre Daten über einen Dritten (z. B. Eventbrite) zur Verfügung gestellt werden, gelten dieselben Löschfristen wie oben, aber der Dritte kann andere Richtlinien haben, und Sie sollten die unter „Gemeinsame Nutzung mit Dritten“ angegebenen Links verwenden und diese Dritten direkt kontaktieren, um die Löschung Ihrer Daten sicherzustellen. Wenn wir Ihre Daten an einen Dritten weitergeben, sind wir für die Löschung Ihrer Daten bei diesen Dritten verantwortlich, wie oben beschrieben.

Sicherheit und Speicherung von Informationen

Faculty wendet große Sorgfalt bei der Implementierung, Durchsetzung und Aufrechterhaltung von Sicherheitsrichtlinien an, um die Sicherheit unserer Dienste, Websites und der persönlichen Daten unserer Nutzer zu gewährleisten. Weitere Informationen über unsere Sicherheitsverfahren finden Sie hier.

Zugang zu Ihren Daten durch Mitarbeiter der Fakultät und Auftragnehmer

Die Fakultät unternimmt Schritte, um so weit wie möglich sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter ehrlich und zuverlässig sind und bei der Verarbeitung, Pflege und Handhabung aller Daten die gebührende Sorgfalt walten lassen.

Fakultät beschränkt den Zugang zu persönlichen Daten, die wir besitzen, auf Mitarbeiter, die:

  • Angemessen geschult sind in Bezug auf die Anforderungen, die für die Verarbeitung, Pflege und Handhabung personenbezogener Daten gelten
  • Zur Vertraulichkeit verpflichtet sind
  • Erforderlich sind, um auf die Daten zuzugreifen, sie zu verarbeiten und zu nutzen, um die verschiedenen Aufgaben auszuführen, die im Abschnitt „Wie wir Ihre Daten verwenden“
  • Wer den Zugang benötigt, damit die Fakultät ihre Verpflichtungen gemäß dieser Datenschutzrichtlinie erfüllen kann, Nutzungsbedingungen und Acceptable Use Policy

Das Kundenmaterial in der Faculty-Plattform (mit Ausnahme des Kundenmaterials in Form von Registrierungsinformationen) wird auf AWS in Irland gehostet, das fortschrittliche Sicherheitsfunktionen bietet und mit ISO 27001 konform ist. Das gesamte Kundenmaterial wird in logischer Trennung von den Informationen anderer Kunden gespeichert. Die Fakultät beschränkt den Zugriff auf das Kundenmaterial auf die folgenden Mitarbeiter und Auftragnehmer der Fakultät:

  • Diejenigen, die Zugang benötigen, damit die Fakultät ihren Verpflichtungen gemäß dieser Datenschutzrichtlinie, den Nutzungsbedingungen und der Richtlinie zur akzeptablen Nutzung nachkommen kann
  • Wenn Sie uns den Zugang zu Ihrem Konto für Support-Services angefordert oder gestattet haben
  • Wenn wir wesentliche Sicherheits- und Service-Upgrades bereitstellen, und in solchen Fällen wurde das Personal angemessen in den Anforderungen geschult, die für die Verarbeitung, Pflege und Handhabung personenbezogener Daten gelten, und ist zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Benachrichtigung über Verstöße

Die Fakultät benachrichtigt den Nutzer unverzüglich, wenn personenbezogene Daten, die die Fakultät über den Nutzer oder im Namen des Nutzers gespeichert hat, verloren gehen, gestohlen werden oder wenn ein unbefugter Zugriff auf die personenbezogenen Daten erfolgt ist, der wahrscheinlich zu einem hohen Risiko für die Rechte oder Freiheiten des Nutzers führt. Darüber hinaus verpflichtet sich die Fakultät, mit dem Nutzer bei der Untersuchung und Behebung eines solchen Sicherheitsverstoßes zusammenzuarbeiten. Bei einer Sicherheitsverletzung, die personenbezogene Daten betrifft, ergreift die Fakultät unverzüglich Abhilfemaßnahmen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, angemessene Maßnahmen zur Wiederherstellung der Sicherheit der personenbezogenen Daten und zur Begrenzung der unbefugten oder illegalen Verbreitung der personenbezogenen Daten oder eines Teils davon. Die Fakultät führt eine Dokumentation über die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Dokumentation aller bekannten Verstöße, und verfügt über angemessene Versicherungen im Zusammenhang mit der Datensicherheit.

Datenübermittlung außerhalb des EWR

Die übermittelten personenbezogenen Daten können von uns an Dritte übermittelt werden (wie unter der Überschrift „Weitergabe an Dritte“ dargelegt), einschließlich Dienstleistern, die außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ansässig sein können und von Mitarbeitern außerhalb des EWR verarbeitet werden können. Wenn dies der Fall ist, werden wir angemessene Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Datenschutzrechte weiterhin geschützt sind. In Ländern, in denen die Datenschutzgesetze nicht mit denen des Vereinigten Königreichs vergleichbar sind, werden wir angemessene Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass die Drittparteien über Richtlinien, Bedingungen und Konditionen verfügen, die mindestens einen ähnlichen Schutz bieten wie die im EWR geltenden. Durch die Nutzung der Website erklären Sie sich mit dieser Speicherung, Verarbeitung und/oder Übertragung einverstanden.

Kundendaten werden bei AWS in Irland gehostet und nicht ohne ausdrückliche und unabhängige Genehmigung in Länder außerhalb des EWR übertragen.

Die Fakultät überträgt keine personenbezogenen Daten außerhalb einer Gerichtsbarkeit in einer Weise, die nicht mit den Anforderungen des geltenden Rechts vereinbar ist.

Übertragbarkeit Ihrer Daten

Bei Beendigung eines unserer Dienste aus irgendeinem Grund können Sie eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anfordern, die Ihnen die Fakultät in einem angemessenen Format zur Verfügung stellen wird.

Sonstige Informationen

Hinweis für Endnutzer

Viele der von uns angebotenen Dienste werden hauptsächlich von Unternehmen und Organisationen genutzt. Wenn wir Ihnen Dienste im Rahmen eines Vertrags mit einem Unternehmen oder einer Organisation zur Verfügung stellen (z. B. wenn ein Unternehmen eine Lizenz für die Fakultätsplattform besitzt), werden alle gespeicherten personenbezogenen Daten von Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation kontrolliert. Wenn dies der Fall ist, unterliegen Ihre personenbezogenen Daten der Datenschutzrichtlinie Ihrer Organisation, und Fragen zu Ihren Daten sollten an Ihre Organisation gerichtet werden.

Organisationskontoinhaber haben die Möglichkeit:

  • Ihre Registrierungsdaten in Ihrem Namen eingeben, ändern oder löschen
  • Ihren Zugang zu unseren Diensten einschränken, aussetzen oder beenden
  • Zugriff auf Ihre Registrierungsdaten und Ihr Kundenmaterial haben und diese aufbewahren
  • Die Interaktion von Dritten mit Ihrem Kundenmaterial kontrollieren

Wenn die Dienste nicht unter der Kontrolle einer Organisation bereitgestellt werden, wenn Sie sich für unsere Dienste mit einer E-Mail-Adresse registrieren, die einer Organisation gehört, kann diese Organisation zu einem späteren Zeitpunkt die Kontrolle über Ihre Registrierungsdaten und Ihr Kundenmaterial geltend machen. Sie werden benachrichtigt, wenn dies geschieht.

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Organisation die Kontrolle über Ihren Zugang zu unseren Diensten hat, registrieren Sie sich bitte mit einer persönlichen E-Mail-Adresse und fügen Sie keinen Firmennamen zu Ihren Registrierungsdaten hinzu.

Für alle anderen Fragen wenden Sie sich bitte an die Person innerhalb Ihrer Organisation, die die Datenschutzbestimmungen Ihrer Organisation umsetzt und durchsetzt.

Unsere Cookie-Richtlinie

Wir verwenden Cookies und andere Tracking-Produkte, um unsere Dienste individuell zu gestalten, um Ihnen zu ermöglichen, sich einzuloggen, ohne Ihre Registrierungsdaten erneut eingeben zu müssen, und um zu verstehen, wie unsere Kunden unsere Dienste nutzen, um sie kontinuierlich zu verbessern.

Wir verwenden sie unter den folgenden Umständen:

  • Wenn sie notwendig sind, damit Sie die Dienste aktivieren können, um die von Ihnen angeforderte Funktion bereitzustellen (z. B. um sich anzumelden)
  • Um die Funktionalität anzupassen, wenn Sie Präferenzen ausgewählt haben, z. B. wenn Sie Funktionen aus- oder einschalten möchten
  • Um Informationen darüber zu sammeln, wie Sie mit unseren Websites und Diensten interagieren und wie Sie mit uns in Kontakt gekommen sind. Zum Beispiel verwenden wir Google Analytics, um zu verstehen, wie Sie auf unsere Seiten gekommen sind, und um unseren Zugang in Zukunft zu verbessern.
  • Wir verwenden Cookies für soziale Medien, um Ihnen zu ermöglichen, Links auf unseren Websites zu unseren Konten für soziale Medien zu folgen, oder damit Sie Informationen oder Artikel auf unseren Websites „mögen“ oder „folgen“ können.

Die meisten Browser ermöglichen es Ihnen, die Annahme von Cookies über ihre Einstellungen abzulehnen, und ermöglichen es Ihnen auch, bereits auf Ihrem Computer gespeicherte Cookies zu löschen. Das Blockieren oder Löschen aller Cookies kann sich jedoch negativ auf Ihre Nutzung unserer Dienste auswirken und möglicherweise verhindern, dass diese ganz funktionieren.

Sie können Google Analytics auf allen Websites deaktivieren, indem Sie diesem Link folgen.

Kinder unter 16 Jahren

Unsere Dienste richten sich nicht an Kinder unter 16 Jahren, und daher speichern wir (außer in dem von Ihnen kontrollierten Kundenmaterial) keine personenbezogenen Daten über Kinder unter 16 Jahren. Wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass wir personenbezogene Daten über ein Kind unter 16 Jahren erhalten haben könnten, kontaktieren Sie uns bitte umgehend über unser Kontaktformular.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Fakultät zu widersprechen:

  • Auf der Grundlage berechtigter Interessen
  • Zum Zwecke des Direktmarketings
  • Zum Zwecke der Forschung und Statistik.

Wenn Sie dem widersprechen möchten, können Sie sich über unsere Kontaktseite mit uns in Verbindung setzen.

Berichten Sie uns ein Anliegen

Wenn Sie ein Anliegen bezüglich der Verwendung Ihrer persönlichen Daten oder unserer Informationsrechte haben, teilen Sie uns dies bitte mit. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde beim Information Commissioner’s Office („ICO“), der britischen Datenschutzbehörde, einzureichen, und zwar über diesen Link oder unter der Telefonnummer 0303 123 1113.

Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Die Fakultät überprüft ihre Datenschutzrichtlinie regelmäßig. Wenn wir unsere Datenschutzrichtlinie ändern, werden wir Sie darüber informieren, indem wir:

  • auf unserer Website darauf hinweisen, wenn es sich bei den Änderungen um unwesentliche Änderungen handelt, die den Sinn dieser Richtlinie nicht grundlegend verändern;
  • eine E-Mail mit den Änderungen an die E-Mail-Adresse senden, die Sie bei der Registrierung angegeben haben, wenn die Änderungen wesentlich sind.

Die Änderungen treten sieben (7) Tage nach der Benachrichtigung in Kraft.

Wenn nicht anders angegeben, treten alle Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie zum angegebenen Datum der letzten Überarbeitung in Kraft, und Ihre fortgesetzte Nutzung der Website und/oder der Dienste nach dem Datum der letzten Überarbeitung gilt als Annahme dieser Änderungen und als Zustimmung, an diese gebunden zu sein.