Frage: F: Geplantes Senden von E-Mails?
Eine einfache Lösung, um E-Mails auf dem Mac so zu planen, dass sie später gesendet werden
Es gibt mehrere Gelegenheiten, bei denen Sie eine E-Mail später senden möchten, aber im Voraus einen Entwurf erstellen wollen. Das kann ein Geschäftsangebot oder eine Einladung zu einem Treffen sein. Sie können diese E-Mails so einstellen, dass sie morgens im E-Mail-Postfach Ihres Assistenten landen. Es gibt E-Mail-Planungsplugins für Google Mail, die diese Funktion bieten. Wenn Sie Apple E-Mail auf dem Mac planen möchten, ist Automator die beste Lösung. Allerdings gibt es eine einfache App namens Spark E-Mail kostenlos zur Verfügung, die E-Mail auf Mac planen kann.
Lassen Sie uns die Schritt-für-Schritt-Lösung zu planen E-Mail auf Mac zu senden später mit Screenshots unten sehen
Bevor wir beginnen, besuchen Sie bitte Mac Store und installieren Sie die Spark E-Mail App. Dies ist eine kostenlose App, die auf dem neuesten Mac OS läuft und eine Menge spannender Funktionen enthält, die Sie zur Verwaltung Ihrer E-Mails nutzen können. Nachdem Sie die Spark-App installiert haben, konfigurieren Sie sie mit Ihrem gewünschten E-Mail-Konto. Spark Mac Email App unterstützt die meisten E-Mail-Anbieter wie Gmail, Yahoo, iCloud, etc. Die E-Mail-Konfiguration ist genau wie die reguläre Mac-Mail-Konfiguration, und wir gehen nicht ins Detail für diesen Teil.
Nachdem Sie das gewünschte E-Mail-Konto auf Spark für Mac App konfiguriert haben, tippen Sie auf neue E-Mail-Symbol, um neue E-Mail zu entwerfen.Bevor Sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken, klicken Sie auf das kleine Symbol „Sendetimer“ auf der rechten Seite
Das Popup-Fenster bietet Ihnen Standard- und weitere Anpassungsoptionen für die Planung Ihrer E-Mail. Sie können das Datum und die Uhrzeit für „E-Mail später senden“ auswählen. Alternativ können Sie auf die Vorschläge klicken, um den Zeitpunkt für die Planung von E-Mails schnell auszuwählen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Zeit festlegen, um mit dem ausgewählten Datum und der Uhrzeit fortzufahren. Dadurch wird das Popup-Fenster der Spark-E-Mail-App geschlossen. Jetzt sehen Sie, dass sich das Timer-Symbol mit der neu eingestellten Zeit für den Versand der E-Mail geändert hat. Wenn Sie Ihre Meinung ändern, können Sie auf diese Schaltfläche klicken, um ein neues Datum und eine neue Uhrzeit für den Versand der E-Mail auszuwählen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Zeitplan, um für die E-Mail zu konkurrieren, und nun kümmert sich die Mac-E-Mail-App um den Rest. Die Spark-App sendet die E-Mail zum geplanten Datum und zur geplanten Uhrzeit, ohne dass der Benutzer eingreifen muss
Sie können jedoch die gesamte Liste der geplanten E-Mails im Postausgang der Spark-App sehen. Sie können diesen Postausgangsordner jederzeit besuchen, um eine dieser E-Mails zu ändern oder zu löschen.
Wir haben auf unserem Mac High Sierra OS mit Spark App eine E-Mail so eingestellt, dass sie um 18 Uhr zugestellt wird. Wie Sie den Screenshot unten mit Airmail E-Mail App Posteingang sehen, die E-Mail auf geplante Zeit 18:00 Uhr geliefert.
Spark E-Mail App hat nette Features wie Timer und Quick Search-Funktion zusätzlich zu den ausgezeichneten Benutzeroberfläche. Wir gehen nicht im Detail auf diese Funktionen ein, da sie den Rahmen dieses Artikels sprengen würden.
Alternative App zum Planen von E-Mails:
Es gibt alternative Apps zum Planen und späteren Versenden einer E-Mail. Airmail 3 ist im Apple Store für 9,99 $ erhältlich und unterstützt MS Exchange, Gmail, iCloud usw. mit integrierter Funktion zum späteren Senden.
Da die Spark-App kostenlos ist, haben wir diese in unserem Artikel für Screenshots verwendet und empfehlen eine kostenlose Lösung für diejenigen, die E-Mails auf dem Mac mit ein paar Fingertipps planen möchten