Jährliche oder periodische Prüfung | Bedeutung | Merkmale | Vorteile | Nachteile

Was ist eine jährliche oder periodische Prüfung?

Unter einer Abschlussprüfung versteht man gemeinhin eine Prüfung, die erst nach Ende der Rechnungsperiode begonnen und dann bis zum Abschluss fortgeführt wird.

Die Abschlussprüfung findet erst nach Ende des Geschäftsjahres statt, wenn alle Geschäftsvorfälle für das ganze Jahr vollständig erfasst und bilanziert sind; Handels- und Gewinn-& Verlustrechnung und Bilanz sind erstellt. Der Prüfer setzt seine Prüfungsarbeit kontinuierlich fort, bis sie abgeschlossen ist.

Der Prüfer erhält Zugang zu den Geschäftsbüchern, Dokumenten, Belegen, Rechnungen und allen Fakten, die sich auf den geprüften Zeitraum beziehen.

Bei einer jährlichen Prüfung besucht der Prüfer seinen Kunden nur einmal im Jahr, und die Prüfungsarbeit wird in einer einzigen ununterbrochenen Sitzung begonnen und abgeschlossen.

Diese Art der Prüfung ist für kleine Unternehmen sehr bequem und nützlich. Für große Unternehmen ist eine fortlaufende Prüfung sinnvoller, da die damit verbundene Arbeit sehr umfangreich ist und daher der Abschluß nicht am Ende des Geschäftsjahres erstellt werden kann.

Merkmale der jährlichen oder periodischen Prüfung

Die grundlegenden Merkmale der jährlichen oder periodischen Prüfung sind im folgenden aufgeführt:

1. Bei der jährlichen Prüfung beginnt die Prüfungsarbeit in der Regel nach Abschluss des Geschäftsjahres.

2. Die Prüfungsarbeit wird in einer fortlaufenden Sitzung durchgeführt und abgeschlossen.

3. Der Prüfer besucht das Büro des Mandanten nur einmal im Jahr und führt die Arbeit bis zum Abschluss fort.

4. Es ist für kleine Unternehmen geeignet.

Vorteile der jährlichen oder periodischen Prüfung

Die Vorteile der jährlichen oder periodischen Prüfung sind wie folgt:

1. Keine Verschiebungen in der Arbeit des Kunden: Da der Prüfer das Büro des Kunden nur einmal im Jahr aufsucht, wird die Arbeit im Büro nicht unnötig gestört.

2. Geringere Möglichkeit der Änderung von Zahlen: Da die Prüfungsarbeit nur in einer fortlaufenden Sitzung durchgeführt wird, ist die Möglichkeit der Änderung von Zahlen minimal.

3. Weniger kostspielig: Es handelt sich um ein weniger kostspieliges System, das für kleine Unternehmen geeignet ist.

4. Benötigt nur eine angemessene Zeit: Die Prüfungsarbeit kann schnell innerhalb einer angemessenen Zeit abgeschlossen werden.

5. Ordnungsgemäße Aufrechterhaltung der Verbindung in der Arbeit: Da die Prüfungsarbeiten in einer fortlaufenden Sitzung durchgeführt und abgeschlossen werden, kann die Verknüpfung der Arbeiten ordnungsgemäß aufrechterhalten werden.

6. Einfache Arbeitseinteilung: Bei einer fortlaufenden Prüfung kann die Arbeit leicht nach dem Zeitplan eingeteilt werden.

Nachteile der jährlichen oder periodischen Prüfung

Nachstehend sind die Nachteile der jährlichen Prüfung aufgeführt.

1. Mehr Möglichkeiten für Betrug: Der Prüfer ist möglicherweise nicht in der Lage, alle Vorgänge zu kontrollieren und zu überprüfen. Daher besteht die Möglichkeit, dass einige Fehler und Betrugsfälle unentdeckt bleiben.

2. Verzögerung: Die geprüften Jahresabschlüsse liegen möglicherweise nicht unmittelbar nach Abschluss des Jahres vor. Dies kann zu Verzögerungen bei der Erklärung von Dividenden und der Abhaltung von Hauptversammlungen führen. Entscheidungen von entscheidender Bedeutung können sich aufgrund des Fehlens geprüfter und verifizierter Informationen verzögern.

3. Keine eingehende Prüfung: Bei der Jahresabschlussprüfung ist eine eingehende Prüfung der Konten für den Prüfer nicht möglich. Daher ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass Fehler und Betrugsfälle unentdeckt bleiben

4. Ungeeignet für Großunternehmen: Für Großunternehmen ist die regelmäßige Prüfung selten praktikabel und nicht sehr beliebt.