Meine neun unverzichtbaren Plug-ins für Apple Mail

In einem kürzlich erschienenen Artikel über die Vereinfachung Ihres E-Mail-Systems habe ich neun Plug-ins für Apple Mail erwähnt, die ich verwende, um es von einem einfachen E-Mail-Client in ein viel leistungsfähigeres Werkzeug zu verwandeln. Eine Reihe von Leuten hat mich gefragt, welche Plug-ins das sind, deshalb hier meine Liste. (Noch mehr Vorschläge finden Sie unter Maximizing Mail: Add-ons for Mac OS X’s Mail.)

Attachment Tamer

Mail behandelt eingehende oder ausgehende Anhänge nicht immer so, wie ich es möchte. Ich ziehe es zum Beispiel vor, Symbole statt Inline-Bilder zu sehen, und ich möchte sicherstellen, dass die Empfänger Anhänge genauso sehen wie ich. Mit Attachment Tamer (Lokiware, $15) kann ich das Verhalten von Anhängen nach meinem Geschmack anpassen. Leider funktionieren einige Funktionen noch nicht in Mavericks, aber der Entwickler arbeitet an einem Update.

CargoLifter

Apropos Anhänge: Es kann zu Problemen kommen, wenn die angehängten Dateien groß sind oder wenn der Empfänger ein mobiles Gerät verwendet. Sie können dieses Problem umgehen, indem Sie die Datei in Ihre Dropbox (oder einen anderen Cloud-Speicherdienst) kopieren und nur einen Link per E-Mail versenden – aber das erfordert mehrere mühsame Schritte. Mit CargoLifter (Chungwasoft, 10 $) fügen Sie Dateien an, wie Sie es normalerweise tun würden, aber dann erledigt das Plug-in alles andere für Sie: Hochladen der Datei, Erstellen des Links, Ersetzen der Datei durch den Link in Ihrer ausgehenden Nachricht und optionales Komprimieren der Anhänge.

DEVONthink Pro Office’s Apple Mail plug-in

Wenn Sie DEVONthink Pro Office (DEVONtechnologies, $150) verwenden, um Ihre Dokumente zu organisieren (und das tue ich), dann können Sie mit diesem Plug-in, das in der Anwendung enthalten ist, jede Nachricht mit einem Menübefehl oder einem Tastendruck zu Ihrer DEVONthink-Datenbank hinzufügen.

GPGMail

Als Teil der GPG Suite bietet GPGMail (GPGTools, kostenlos) OpenPGP-kompatible Verschlüsselung und digitale Signaturen für den Austausch sensibler E-Mail-Nachrichten. Mail bietet zwar eine eingebaute Unterstützung für S/MIME-Verschlüsselung, aber die Einrichtung und Nutzung ist kompliziert (sowohl für Sie als auch für Ihre Korrespondenten). GPGMail macht den Prozess viel einfacher und freundlicher.

Mail Act-On

Von allen hier aufgeführten Plug-ins ist Mail Act-On (Indev, $25) dasjenige, auf das ich am meisten angewiesen bin. Mit diesem Mehrzweck-Tool können Sie Nachrichten in jedem Postfach ablegen, indem Sie nur die Tastatur benutzen. Sie können auch Regeln erstellen, die ähnlich wie die eingebauten Regeln von Mail funktionieren, mit dem Unterschied, dass sie individuell auf Anfrage oder auf ausgehende Nachrichten angewendet werden können. Mit der neuen Mavericks-Version können Sie auch Nachrichten für eine spätere Zustellung planen.

MailFollowUp

Dieses Plug-in (Gregory Welch, kostenlos) diente früher dazu, sicherzustellen, dass die Felder „An:“ und „Cc:“ für Nachrichten, die Sie bereits gesendet hatten, aber noch nachverfolgen wollten, korrekt ausgefüllt wurden. Jetzt adressiert Mail solche Nachrichten automatisch richtig, wenn Sie „Antworten“ oder „Allen antworten“ wählen, außer in einem bestimmten Fall: Wenn Sie zu einer Konversation hinzufügen, in der Sie ein Cc:-Empfänger waren, möchte Mail immer noch den Inhalt der Felder An: und Cc: vertauschen, wenn Sie antworten. Dieses Plug-In sorgt dafür, dass die ursprünglichen An: und Cc: Empfänger erhalten bleiben.

MailTags

Vom gleichen Entwickler wie Mail Act-On, ermöglicht MailTags (Indev, $30) das Anbringen von Tags an Nachrichten, um diese zu organisieren. Was mich aber noch mehr interessiert, ist, dass man damit Notizen zu Nachrichten hinzufügen kann, Kalenderereignisse (wie z.B. Wiedervorlageerinnerungen) zu Nachrichten aus Mail heraus hinzufügen kann und Tags und andere MailTags-Metadaten in Suchen, intelligente Postfächer und Regeln einfügen kann.

QuoteFix

Wenn ich auf eine Nachricht antworte, ziehe ich es im Allgemeinen vor, meine Antwort nach einem kurzen Ausschnitt der ursprünglichen Nachricht erscheinen zu lassen, aber Mail erwartet, dass Sie Ihre Antwort oben in der Nachricht eingeben, mit dem zitierten Teil darunter. QuoteFix (Robert Klep, kostenlos) korrigiert dieses unzivilisierte Verhalten, indem es die Einfügemarke hinter den zitierten Text setzt, wo sie hingehört – und es kann auch Signaturen und Leerzeilen aus der ursprünglichen Nachricht entfernen.

SpamSieve

Wenn Ihr serverbasierter Spam-Filter nicht perfekt ist (oder wenn Sie überhaupt keinen haben), ist SpamSieve (C-Command, $30) das bei weitem beste Tool, um Junk-Mail aus Ihrem Posteingang fernzuhalten. Und für den seltenen Fall, dass es einen Fehler macht, können Sie es trainieren, um seine Genauigkeit in Zukunft zu verbessern.