New Jersey Apostille Service | Notarielle Beglaubigungen | We Serve NJ LLC

Brauchen Sie eine Apostille oder notarielle Beglaubigung in New Jersey?

Unsere Mitarbeiter können den Antrag für Sie noch am selben Tag einreichen und die Beglaubigung sofort veranlassen. Rufen Sie an oder schicken Sie eine E-Mail, um eine Apostille oder notarielle Beglaubigung noch heute zu erhalten!

Was ist eine Apostille oder eine notarielle Beglaubigung?

Apostillen und Beglaubigungen bescheinigen den rechtlichen Status von New Jersey Notaries Public und ausgewählten öffentlichen Bediensteten, wie z. B. Richtern am Superior Court, County Clerks und dem State Registrar of Vital Statistics, die Dokumente zur Verwendung im Geschäftsverkehr und/oder im internationalen Dokumentenaustausch beglaubigt oder notariell beurkundet haben. Öffentliche Bedienstete, für die unser Büro Apostillen und Beglaubigungen ausstellt.

Apostillen und Beglaubigungen, die vom New Jersey Department of the Treasury, Division of Revenue and Enterprise Services ausgestellt werden, sind einseitige, 8,5 x 11 große Dokumente mit einem Farblaserdruck des großen Siegels des Staates New Jersey und der Unterschrift des Schatzmeisters des Staates New Jersey.

Die Abteilung bringt Apostillen und Beglaubigungen mit Heftklammern auf der Unterschriftenseite des vorgelegten Dokuments an. Bitte entfernen Sie die Apostille oder Beglaubigung nicht, sobald sie angebracht ist.

Die Abteilung stellt eine Apostille aus, wenn die Transaktion ein Land betrifft, das das Haager Übereinkommen unterzeichnet hat. Wenn das beglaubigte oder notariell beglaubigte Dokument für ein Land bestimmt ist, das nicht auf der Liste des Haager Übereinkommens steht, stellt die Abteilung eine Beglaubigung des öffentlichen Amtsträgers aus.

In allen Fällen, in denen es um den internationalen Austausch von Dokumenten geht, empfehlen wir Ihnen, sich mit den Beamten des Empfängerlandes in Verbindung zu setzen oder die Website des U.S. Department of State zu besuchen.

Wie Sie eine Apostille oder eine Beglaubigung in New Jersey erhalten:

1. Beschaffen Sie das Original oder eine beglaubigte Kopie des Dokuments, das die Originalbeglaubigung oder -beglaubigung durch den öffentlichen Beamten trägt.
   Wichtige Hinweise:
   Beschaffen Sie Lebensdaten (Geburt, Heirat, Scheidung, Tod usw.) ab dem 1. Januar 1917 beim NJ Department of Health, Bureau of Vital Statistics and Registry (609.292.4087). Für Lebensdaten, die vor dem 1. Januar 1917 datiert sind, wenden Sie sich bitte an das Staatsarchiv von New Jersey.
   Die Abteilung kann keine Apostillen oder Beglaubigungen für Lebensdaten aus anderen Staaten ausstellen. Lassen Sie Aufzeichnungen aus anderen Bundesstaaten im Ursprungsstaat beglaubigen.
   Für Dokumente in anderen Sprachen als Englisch wird empfohlen, eine notariell beglaubigte englische Übersetzung beizufügen. Beachten Sie, dass wir zwei Apostillen/Bescheinigungen ausstellen und zwei Gebühren erheben, wenn Sie einer Personenstandsurkunde eine notariell beglaubigte Übersetzung beifügen (Gebühren siehe Tabelle unten).
   Senden Sie notariell beglaubigte Dokumente mit der Originalunterschrift (mit Tinte) des NJ Notary Public und der Originalunterschrift (mit Tinte) der Person, die das Dokument zur Beglaubigung vorgelegt hat.

2. Wenn Sie beabsichtigen, Ihr Dokument persönlich abzugeben, füllen Sie das Formular „Service Request and Control Receipt“ aus, das am Schalter in der Lobby erhältlich ist (33 West State Street, 5. Stock, Trenton, NJ 08608), ansonsten gehen Sie zu Schritt 3. Die Öffnungszeiten der Lobby der Abteilung sind Montag bis Freitag von 8:30 bis 16:30 Uhr. Die Lobby ist an allen staatlichen Feiertagen geschlossen.

3. Füllen Sie das Formular zur Beantragung einer Apostille/eines Beglaubigungszertifikats aus. *Bitte beachten Sie, dass die gewählte Serviceoption einen direkten Einfluss auf die Bearbeitungszeit hat. Sehen Sie sich die Serviceoptionen und die entsprechenden Bearbeitungszeiten an.

4. Fügen Sie das/die Dokument(e) dem Antragsformular für eine Apostille/Beglaubigungsurkunde bei.

5. Wählen Sie anhand der Tabelle der Serviceoptionen eine Serviceoption und eine Zustellungsmethode aus und bestimmen Sie dann den Gebührenbetrag.

6. Füllen Sie einen Scheck über den gewählten Gebührenbetrag aus, der an den „Treasurer, State of New Jersey“ zu zahlen ist.

7. Geben Sie auf dem Antragsformular an, wie Sie die ausgefüllte Arbeit erhalten möchten – per Post (mit adressiertem Umschlag) oder per privatem Expressdienst/Kurier (mit entsprechendem adressiertem und vorausbezahltem Umschlag). Sofern die Abteilung keine gegenteiligen Anweisungen erhält, senden wir alle ausgefüllten Anträge per Post zurück, auch Eilanträge.

8. Packen Sie Ihren Antrag und senden Sie ihn ab. Legen Sie Folgendes bei:

   • Anforderungsformular mit beigefügtem Dokument

   • Scheck für die Gebühr

   • Rücksendeumschlag, wenn Sie nicht abholen (selbstadressierter Umschlag für normale Post oder selbstadressierter, vorausbezahlter Umschlag für private Spediteure, mit dem Kunden als Absender und Rechnungsempfänger)

   • WARNUNG: Wenn Sie Priority. Express Mail oder Einschreiben des United States Postal Service verwenden, beachten Sie, dass der USPS nicht direkt an unser Büro liefert oder dort abholt. Wir behandeln Anfragen, die per Priority- oder Express-Post vom United States Postal Service eingehen, wie reguläre Post und die reguläre Postbearbeitungszeit gilt für alle diese Anfragen. Die Zustellung per Post kann bis zu 15 Tage vom Posteingangsdatum bis zum Empfangsdatum dauern.

Zustellungsmethoden

Persönlich:
State of New Jersey
Division of Revenue and Enterprise Services
33 West State Street, 5th Floor
Trenton, NJ 08608
Attn: Notary Unit