SWOT-Analyse: Was sie ist und wie man sie durchführt (+ 4 praktische Beispiele)

Die SWOT-Analyse, aus dem Englischen „Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats“ (Stärken, Schwächen, Chancen und Gefahren), ist ein Management-Instrument, das die Analyse von Szenarien vorsieht, in die das Unternehmen eingebettet ist – intern und extern, um Chancen, Schwächen, Stärken und Bedrohungen für das Unternehmen zu ermitteln.

Wie möchten Sie bessere Entscheidungen treffen und Ihre Unternehmensstrategien erweitern?

Die SWOT-Analyse (oder SWOT) ist eine Technik zur Ermittlung von Stärken, Schwächen, Chancen und Gefahren in Projekten.

Wir wissen, dass manche Entscheidungen schwierig zu treffen sind. Wir können die Fakten nicht immer rational analysieren, vor allem nicht, wenn Emotionen im Spiel sind.

Aber glauben Sie mir: Entscheidungen, die auf „Vermutungen“ oder „Gefühlen“ beruhen, können für Ihr Unternehmen ein Fehler sein.

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Nach Angaben von Boa Vista, dem Zentralen Kreditschutzdienst (SCPC), erreichte der Prozentsatz der angeordneten Insolvenzen im Monat November 2016 14,7 %. Viele dieser Unternehmen gingen aufgrund falscher Entscheidungen in Konkurs.

Das Unternehmen Blockbuster ist ein deutliches Beispiel dafür. Es hat es versäumt, die Chancen richtig zu nutzen, und wurde schließlich von Streaming-Diensten geschluckt.

Neben anderen starken Unternehmen auf dem Markt, wie Kodak und Xerox.

Sie alle meldeten aus verschiedenen Gründen Konkurs an, vor allem aber, weil sie nicht wussten, wie man das externe und interne Umfeld richtig analysiert.

Dieses Instrument kann sowohl für das Content Marketing als auch für die allgemeine Unternehmensführung nützlich sein.

Dieser Leitfaden erklärt, was eine SWOT-Analyse ist, wie sie Ihre Entscheidungen beeinflussen kann und wie man Schritt für Schritt ein SWOT-Tabellenblatt formuliert und auswertet.

Ich bin sicher, dass Sie am Ende der Lektüre selbstbewusster sein werden, um persönliche und berufliche Entscheidungen zu treffen.

Schließlich geht es bei der SWOT-Analyse darum, Entscheidungen zu treffen – sei es am Arbeitsplatz oder im Alltag.

Gute Lektüre!

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Was ist eine SWOT-Analyse?

Tja, nichts ist besser für das Verständnis eines Themas, als seine wörtliche Bedeutung zu verstehen, nicht wahr?

SWOT-Analyse steht im Englischen für Strengths, Weaknesses, Opportunities und Threats. Obwohl SWOT der am häufigsten verwendete Begriff ist, haben einige Fachleute ihn übersetzt und den Begriff SWOT – Strengths (Stärken), Opportunities (Chancen), Weaknesses (Schwächen) und Threats (Bedrohungen) – geschaffen.

Dieses Instrument wurde zwischen den 1960er und 1970er Jahren entwickelt und Albert Humphrey, einem Forscher an der Stanford University, zugeschrieben.

Die Grundlage für die Formulierung der Tabelle – oder Analyse – SWOT war die Untersuchung der 500 solidesten Unternehmen des Landes (USA).

Die SWOT-Analyse zielt darauf ab, die Szenarioanalyse zu erleichtern – sowohl extern als auch intern. Es arbeitet so zusammen, dass Sie sich einen Überblick über die Chancen, Schwächen, Stärken und Bedrohungen Ihres Unternehmens und der Umwelt verschaffen können.

Große und kleine Unternehmen nutzen dieses Instrument, um Managementstrategien und -pläne zu erstellen.

Da die Struktur extrem einfach ist, kann sie von Kleinstunternehmen und sogar im individuellen Management verwendet werden.

Sie ist eine der grundlegendsten Techniken im Management, die von multinationalen Unternehmen wie Petrobras bis hin zu kleinen Blogs mit Eigenproduktion verwendet wird.

Wenn das Unternehmen in die strategische Planung investiert, wird es garantiert die SWOT-Analyse verwenden.

Wenn Ihr Unternehmen die Balanced Scorecard einsetzt und diese Strategie nicht in die Praxis umsetzt, machen Sie wahrscheinlich etwas ganz falsch!

Ich sage dies, weil die Analyse nicht nur eine Diagnose Ihrer Konkurrenten und des externen Umfelds (Chancen und Gefahren) liefern kann, sondern auch, wie Ihr Unternehmen auf diesem Markt aufgestellt ist (Stärken und Schwächen).

Für mich sollte jedes Unternehmen über diese solide Basis verfügen, um sein Management effizienter zu gestalten.

Wir wissen, dass das Wissen, wie man mit dem Wettbewerb umgeht, heute darüber entscheiden kann, ob ein Unternehmen überleben wird oder nicht.

Die SWOT-Analyse ist, wie ich bereits erklärt habe, eine Übersicht über relevante Daten über Ihr Unternehmen und die Nische, in der es sich befindet.

Wir wissen, dass Daten ohne jegliche Bewertung nicht ausreichen, daher ist der nächste Schritt die Erstellung einer Matrix, der so genannten SWOT-Matrix, und erst dann können Sie die Informationen miteinander vergleichen und Ihre Strategien richtig formulieren.

Im Laufe dieses Artikels erfahren Sie, wie Sie die SWOT-Matrix richtig zusammenstellen, wo Sie sie erstellen und wie Sie mit den Daten arbeiten.

Konzept der SWOT-Analyse

Gut, die wörtliche Bedeutung der SWOT-Analyse erklärt, jetzt müssen Sie das Konzept hinter diesem Instrument verstehen.

Schließlich mögen die Worte, die diese Akronyme bilden, vertraut und „einfach“ sein, aber täuschen Sie sich nicht, sie enthalten viel mehr Informationen, als Sie vielleicht denken.

Nun, um es einfacher zu machen, teilen wir das Konzept der SWOT-Analyse gewöhnlich in zwei Teile: interne und externe Elemente.

Wenn wir fragen, was die Stärken und Schwächen des Unternehmens sind, machen wir eine Analyse des internen Umfelds, die natürlich unter Ihrer Kontrolle sind.

Und das sind die Elemente, die Sie auf die eine oder andere Weise gestalten können.

Nun, die Chancen und Gefahren, die Teil des externen Umfelds sind, sind unter der Kontrolle von anderen Unternehmen, der Markt im Allgemeinen oder externe Faktoren (Wetter, Politik, Wirtschaft). Diese können Sie natürlich nicht nach Belieben verändern.

Kurz gesagt, ist das Konzept der SWOT-Analyse ein Hilfsmittel für das Management und die Formulierung von Strategien.

Unternehmen sehen dieses Instrument in der Regel als einen wichtigen Faktor bei der Untersuchung des Umfelds, der Auflistung und Bewertung von Daten, die die Entscheidungsfindung in jedem Bereich des Unternehmens direkt beeinflussen können.

Wofür ist die SWOT-Analyse?

Gut, ich glaube, mit den Informationen aus den vorangegangenen Themen haben Sie sich selbst davon überzeugt, dass dies ein wichtiges Instrument bei der Formulierung von Strategien innerhalb des Unternehmens ist.

Aber, Sie denken vielleicht: „Ich kann eine Analyse des internen und externen Umfelds meines Unternehmens auch ohne dieses Instrument durchführen“.

Ja, das können Sie, aber ich garantiere Ihnen, dass die Wahrscheinlichkeit, dass Sie sich verirren und wesentliche Dinge vergessen, hoch ist.

Um eine SWOT-Analyse richtig durchzuführen, müssen wir alle Schwächen und Stärken des Unternehmens auflisten und prüfen, welche davon am wichtigsten sind.

Das Gleiche machen wir mit den Bedrohungen und Chancen.

Die erhobenen Daten werden mit Querverweisen versehen, was es Ihnen ermöglicht, jedes Szenario so zu betrachten, als ob Sie von außen kämen – was zu einer unvoreingenommenen Bewertung des Kontextes beiträgt.

Zusätzlich zur besseren Organisation und Prägnanz Ihrer Strategieformulierung kann sich jeder Teamleiter auf die wichtigsten Merkmale konzentrieren und spart in dieser Phase natürlich Zeit.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die SWOT-Analyse folgende Vorteile bietet:

• Basis für die Entscheidungsfindung
• Verstehen Sie das externe Szenario (Konkurrenten und Markt)
• Können Sie realistischere Erwartungen aufstellen
• Stellen Sie Ihr Team zusammen
• Erarbeiten Sie effektivere Strategien.

Sehen Sie nun, für welche Ziele Sie dieses Instrument nutzen können:

Strategische Position

Wie ist Ihr Unternehmen gegenüber Wettbewerbern, Lieferanten und Kunden positioniert? Ist es ein Benchmark oder wird es von ihnen überhaupt wahrgenommen?

Die SWOT-Analyse bietet einen umfassenden und erweiterten Überblick darüber, wo sich das Unternehmen in den Marktbeziehungen befindet.

Dies ist wichtig, damit Sie das aktuelle Szenario des Unternehmens verstehen und wissen, was getan werden muss, damit es die gewünschte Position erreicht.

Verbesserung von Dienstleistungen und Produkten

Wenn man die Stärken und Schwächen der Organisation sowie die externen Chancen und Gefahren kennt, kann man leichter anpassen, was verbessert werden muss.

Mit der Ausarbeitung der SWOT-Analyse haben Sie Klarheit darüber, was der Markt sucht.

So können Sie die Details richtig einordnen und dann Dienstleistungen und Produkte anbieten, die wirklich auf die Bedürfnisse der Kunden abgestimmt sind.

Einblicke zur Lösung von Problemen

Viele Male können Probleme, die sich seit Jahren in einem Unternehmen hinziehen, mit der Ausarbeitung dieser Matrix ein „neues Licht“ erhalten.

Das liegt daran, dass die SWOT es Ihnen ermöglicht, Ihren Blick auf die internen und externen Probleme der Organisation zu erweitern.

Eine Lieferschwierigkeit, die als operatives Problem des Unternehmens angesehen wurde, kann z.B. mit einem logistischen Problem außerhalb des Unternehmens zusammenhängen.

In diesem Fall ist ein Wechsel des Lieferanten eine mögliche praktische, billige und durchführbare Lösung, die erst nach einer Analyse der Marktbeziehungen verstanden werden kann.

Chancen für neue Produkte

Die SWOT ist interessant, weil sie uns nicht nur die Bedrohungen und Chancen auf „kalte“ Weise sehen lässt.

Die Matrix ermöglicht es uns auch zu verstehen, wie das Unternehmen die Chancen, die sich bieten, nutzen kann.

Stellen Sie sich als Beispiel einen Unternehmer in der Lebensmittelbranche vor, der bei der Analyse festgestellt hat, dass die Kunden viel zu tun haben und sich mehr Bequemlichkeit beim Einkauf wünschen.

Er, der vorher nur Speisen und Getränke getrennt verkauft hat, hat jetzt eine Kombination mit diesen Artikeln zu einem einzigen Preis auf den Markt gebracht, was die Bestellung erleichtert.

Diese Erkenntnisse mögen in manchen Fällen offensichtlich sein.

Aber die SWOT-Analyse bringt die nötige Klarheit, um auch das zu sehen, was im Alltag unbemerkt bleibt.

So ist sie ein großartiges Instrument für Sie, um Produkte und Dienstleistungen für Ihr Unternehmen entsprechend der Marktnachfrage zu verbessern und zu entwickeln.

Strategische Entscheidungsfindung

Einer der Hauptvorteile der SWOT-Matrix ist ihre strategische Funktion.

Sie sollte nicht nur dazu dienen, die Stärken und Schwächen, Chancen und Bedrohungen aufzulisten.

Das große Geheimnis der Analyse besteht darin, die Daten zu konfrontieren, um eine strategische Planung zu erstellen und dann die Entscheidungsfindung zu erleichtern.

Sie können die ermittelten Stärken nutzen, um beispielsweise die Auswirkungen von Bedrohungen zu minimieren.

Oder aber auch die Auswirkungen von Schwächen verringern, indem sie die gefundenen Möglichkeiten nutzen.

Maßnahmen priorisieren

Eine richtig durchgeführte SWOT-Analyse ermöglicht es dem Unternehmen zu verstehen, was die nächsten Schritte sein werden.

Jede Matrix ist einzigartig und so wird der Manager verstehen, was seine Priorität für Maßnahmen angesichts der Informationen erhoben.

So kann der Plan von SWOT generiert werden:

• Potenziale der Stärken
• Minimieren Sie die Schwächen
• Gegen die Bedrohungen
• Gelegenheiten.

Abhängig von den angetroffenen Szenarien und den Bedürfnissen des Unternehmens wird es möglich sein, sich auf einen dieser Wege zu konzentrieren und die notwendigen Maßnahmen zu priorisieren.

Analyse der durchgeführten Strategien

Schließlich spielt die SWOT-Matrix eine wichtige Rolle bei der Analyse und Überwachung der strategischen Planung eines Unternehmens.

Das Instrument ist schließlich Teil der Definition von Zielen und der Wege, die dorthin führen.

So ist es möglich, die Daten aus der Analyse zu nutzen, um zu überprüfen, welche Maßnahmen durchgeführt wurden und welche Ergebnisse sie hatten.

Wie führt man eine SWOT-Analyse durch? Schritt für Schritt

Sie freuen sich sicher schon auf den praktischen Teil. Also, los geht’s!

Nun, nachdem Sie alle notwendigen Daten gesammelt haben, müssen Sie die wichtigsten auswählen. Die Matrix soll die Entscheidungsfindung erleichtern und nicht verkomplizieren.

Suchen Sie also nach Elementen, die im Verwaltungskontext wirklich einen Unterschied machen.

Ich fasse den Aufbau der SWOT-Matrix in 5 Schritten zusammen:

• Bestimmen Sie Ihre Stärken
• Nennen Sie Ihre Schwächen
• Listen Sie die Chancen
• Listen Sie die Bedrohungen
• Darstellen Sie die gesammelten Daten in den Quadranten der Matrix, wie abgebildet:

Survey of Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats

In diesem Thema möchte ich erklären, was die wesentlichen Punkte sind, um eine objektive und effiziente Umfrage zu machen.

Ich habe erklärt, was die einzelnen Elemente der Tabelle sind, aber wenn Sie im Zweifel waren, ob etwas intern oder extern ist, oder wie man die einzelnen Daten erhebt, ist dieses Thema für Sie wesentlich, mein wichtigster Tipp ist: Schauen Sie sich die wesentlichen Faktoren für Ihren Markt an.

Der beste Weg, dies zu tun, ist, Ihre Wettbewerber zu analysieren. Was tun sie, um sich einen Vorteil zu verschaffen? Und was tun Sie, damit sie Sie als Konkurrenten betrachten?

Ich möchte einige Punkte hervorheben, auf die Sie achten sollten, aber denken Sie daran, dass die Schlüsselelemente (die für die SWOT-Analyse am wichtigsten sind) für jede Branche unterschiedlich sein können.

Zum Beispiel: Transport ist für ein Unternehmen, das Getreide exportiert, extrem wichtig, aber nicht für einen Musikblog.

Erarbeiten Sie, welche Punkte den Markt, auf dem Ihr Unternehmen tätig ist, tatsächlich beeinflussen, und bewerten Sie, wie Ihr Unternehmen mit jedem dieser Punkte umgeht.

Stärken (Strengths)

Optimismus ist eine sehr natürliche Eigenschaft für Unternehmer. Man muss schon sehr an seine Idee glauben und ihr vertrauen, um sie zu Papier zu bringen und ein Unternehmen zu gründen!

Optimistisch zu sein, um den nötigen Treibstoff zu bekommen, ist großartig, aber in der Unternehmensführung und bei der Entscheidungsfindung kann es schaden – und zwar sehr schaden – wenn man kritisch ist.

Und wenn ich die grundlegenden Eigenschaften aufzählen könnte, die ein Manager haben muss, um eine SWOT-Analyse durchzuführen, dann wäre die erste der kritische Sinn.

Seien Sie also sehr vorsichtig mit dem Gedanken, dass Ihr Unternehmen nur positive Punkte hat, denn wir wissen, dass dies in der Praxis nicht der Fall ist.

Wenn Sie Ihre Stärken auflisten, sehen Sie, ob das nicht etwas ist, was Sie wollen. Es muss in der Tat ein hervorstechendes Element Ihres Unternehmens im Vergleich zum Markt sein. Verwenden Sie Ihr Team als Thermometer, um dies zu messen.

Es ist wichtig, eine separate Auflistung der SWOT-Matrix zu erstellen. Setzen Sie sich mit Ihrem Team zusammen und versuchen Sie, die folgenden Fragen zu beantworten, um die Stärken Ihres Unternehmens aufzulisten:

• Was macht Ihr Unternehmen gut?
• Wie hoch ist das Engagement Ihres Teams?
• Wie hoch ist das Engagement Ihrer Kunden?
• Was ist die Stärke Ihres Namens auf dem Markt?
• Welche sind Ihre besten Ressourcen?
• Welche sind Ihre attraktivsten Aktivitäten?
• Sind diese Aktivitäten unter Ihrer Kontrolle?
• Was ist der größte Vorteil, den Ihr Unternehmen gegenüber der Konkurrenz hat?
• Warum kommen Ihre Kunden wieder zu Ihrem Unternehmen?

Zusammenfassend:

• Verstehen Sie Ihr Team
• Kennen Sie die Meinung Ihrer Kunden
• Bewerten Sie Ihre Infrastruktur
• Erarbeiten Sie Ihre erfolgreichen Strategien
• Überprüfen Sie Ihre Aktiva
• Bewerten Sie jeden Bereich nach seinen eigenen Merkmalen.

Schwächen (Schwäche)

Wenn Manager beschließen, Schwächen aufzulisten, ist die Liste in der Regel recht kurz.

Niemand will zugeben, dass er Schwächen hat, aber wenn Sie ehrlich und verantwortungsbewusst sind, werden Sie feststellen, dass diese Liste in der Praxis vielleicht noch länger ist als die erste.

Es ist natürlich, dass Sie die positiven Eigenschaften hervorheben und die negativen minimieren wollen, aber wenn Sie dies im Rahmen der SWOT-Analyse tun, werden Sie wahrscheinlich illusorische Ergebnisse erhalten.

Um diese Fragen zu stellen, ist ein aufrichtiger Dialog mit allen Abteilungsleitern in Ihrem Unternehmen von grundlegender Bedeutung. Und, wenn möglich, mit neuen und alten Kunden.

Und es ist wichtig, diesen Dialog auf eine Art und Weise zu führen, die keinen der Teilnehmer in Verlegenheit bringt, um Ihre Forschung nicht zu beeinflussen.

• Sind die Mitarbeiter für die Rollen, die sie einnehmen, geschult?
• Wo kann ich mich verbessern?
• Gibt es demotivierte Bereiche?
• Warum wählt Ihr Interessent die Konkurrenz?
• Warum engagieren sich meine Kunden nicht?
• Was sind die größten Defizite meines Teams?
• Hat die Schulung Lücken?
• Warum hat der Kunde einmal gekauft und ist nicht wiedergekommen?

Um diese zu verstehen, sollten Sie die folgenden Punkte im Auge behalten:

• Knappheit Ihrer Ressourcen
• Disorganisation im Lager
• Fehlende personelle Ressourcen
• Mangel an Ausbildung
• Veraltete Materialien, Technologie und Ausrüstung.

Chancen

Natürlich kann kein Unternehmen die Zukunft vorhersagen, aber es ist möglich, Trends und Verhaltensänderungen zu analysieren.

Wer sich auf das externe Umfeld einstellt, ist sicher im Vorteil gegenüber Unternehmen, die nur das interne Umfeld betrachten.

Unternehmen, die die Marktbewegungen auf Mikro- und Makroebene verfolgen, können Chancen vor ihren Konkurrenten erkennen.

Lassen Sie uns zu den häufigsten Fragen kommen, die Sie versuchen sollten zu beantworten:

• Kann mein Unternehmen von einer aufkommenden Modeerscheinung profitieren?
• Kann die Entwicklung einer neuen Technologie in meine Produktionskette aufgenommen werden?
• Gibt es in meiner Branche günstige wirtschaftliche und politische Rahmenbedingungen?
• Mein Produkt unterstützt benachbarte Produkte, die ich auf den Markt bringen kann?
• Das Verhalten der Zielgruppe meines Unternehmens ändert sich?
• Kann ich eine Schwachstelle eines Wettbewerbers hinzufügen, um Überschneidungen zu vermeiden?

Auch wenn diese Punkte außerhalb der Kontrolle des Managers liegen, kann sich Ihr Unternehmen darauf vorbereiten, sie positiv zu nutzen.

Bedrohungen (Threats)

Das Aufdecken von Bedrohungen kann für Ihr Unternehmen schmerzhaft und besorgniserregend sein, aber es muss getan werden, und in diesem Fall kann die Minimierung der Bedrohungen für Ihr Management äußerst verhängnisvoll sein.

Wie wir bereits erwähnt haben, müssen Sie sowohl das Makro- als auch das Mikroumfeld im Auge behalten.

Viele Unternehmen konzentrieren sich darauf, was die Konkurrenten tun, die sie bedrohen könnten, vergessen aber, den Markt und das allgemeine Umfeld der Wirtschaft und der Umwelt zu studieren.

Es gibt einige grundlegende Faktoren, die Sie ansprechen sollten, um den Fehler zu vermeiden, den ich oben zitiert habe.

Lassen Sie uns zu ihnen kommen:

• Gibt es irgendwelche neuen Konkurrenten auf dem Markt?
• Könnten Entlassungen mir wesentlich schaden?
• Werden neue Gesetze für meine Branche diskutiert?
• Gibt es Forschungen, die meine Ressourcen veralten lassen könnten?
• Werden meine Produkte raubkopiert?
• Ist das Personal in meiner Branche knapp oder unvorbereitet?
• Werden Katastrophen, Klimaveränderungen oder Kriege vorhergesagt?

Bedrohungen sind für Manager ein Grund zur Sorge. Selbst wenn sie außerhalb Ihrer Reichweite liegen, ist es wichtig, sie aufzulisten und sich ihrer bewusst zu sein, um die Auswirkungen, die diese Bedrohungen auf Ihr Unternehmen haben können, zu minimieren.

Kartierung und Einstufung der SWOT

Wenn Sie alle Daten gesammelt haben, können Sie zum nächsten Schritt übergehen, nämlich der Kartierung und Einstufung der Elemente. Das Wichtigste bei der Anwendung der SWOT-Analyse ist das Wissen, wie die Ergebnisse zu interpretieren sind.

Die Auflistung der Elemente in der Reihenfolge ihrer Relevanz ist der Schlüssel, und die Zuordnung der einzelnen Elemente in der Tabelle kann etwas kompliziert sein.

Kreuzung der Faktoren

Der beste Weg, die Daten zu analysieren, ist der Querverweis auf die zuvor gesammelten Informationen.

Dieser Schritt kann als Cross-SWOT- oder TOWS-Analyse bezeichnet werden. Indem Sie die Daten miteinander vergleichen, können Sie Zusammenhänge herstellen, die es Ihnen ermöglichen, effektivere Aktionspläne zu erstellen.

Mit den Stärken, Schwächen, Chancen und Gefahren, die nach ihrer Relevanz aufgelistet sind, müssen Sie verstehen, wie interne Faktoren externe Faktoren beeinflussen können.

Sie denken vielleicht: „Aber wie kann etwas, das ich tue, externe Elemente treffen?“

Die Tatsache, dass Ihr Unternehmen die externen Elemente kennt, kann den Manager in die Lage versetzen, Strategien zu entwickeln, um die Auswirkungen von Bedrohungen zu minimieren und das Potenzial von Chancen zu maximieren.

Und wie machen Sie das?

Natürlich mit Hilfe von SWOT-Kreuzungen, und auf diese Weise werden Sie in der Lage sein zu verstehen:

• Welche Stärken verbessern die Chancen
• Welche Stärken können die Gefahren minimieren
• Welche Schwächen stehen den Chancen im Weg
• Welche Schwächen können die Gefahren maximieren.

Ich werde eine fiktive SWOT-Analyse erstellen, damit wir diesen Schritt anschaulicher durchführen können:

• Stärken: Produktvielfalt, gefestigte Marke
• Schwächen: Kapitalmangel, wenige Lieferanten
• Gefahren: Wetterschwankungen, steigende Inputpreise
• Chancen: Ausdehnung des Marktes ins Landesinnere, niedrigere Zinssätze für Unternehmer.

Stärken + Chancen

Wenn Sie die Stärken Ihres Unternehmens mit externen Chancen kombinieren, können Sie Strategien entwickeln, die die Chancen maximieren.

Im obigen Beispiel besteht die Chance in der Nachfrage nach der Marke in Städten im Landesinneren.

Wenn das Unternehmen diese Informationen mit der Tatsache verknüpft, dass es sich um eine gefestigte Marke handelt, kann es das Thema maximieren und über die Eröffnung neuer Punkte in Städten außerhalb der Hauptstadt nachdenken.

Signifikant seine Ergebnisse steigern.

Die Umsetzung einer offensiven Strategie kann in diesem Fall zum Wachstum Ihres Unternehmens beitragen.

Normalerweise wirkt die Verflechtung dieser beiden Elemente für die Entwicklung Ihrer Marke zusammen.

Stärken + Bedrohungen

In diesem Punkt müssen Sie beurteilen, welche Stärken Ihres Unternehmens in der Lage sind, die Bedrohungen zu minimieren.

In dem zitierten Fall kann die Produktvielfalt die Auswirkungen von Wetterschwankungen minimieren.

Angenommen, Sie haben eine Eisdiele.

Natürlich gäbe es im Winter einen erheblichen Umsatzrückgang, aber wenn Sie Produkte wie Fondue, Muffins und Kuchen anbieten, sind die Chancen höher, den Umsatz zu halten – oder zu steigern.

Die Strategie besteht also darin, sich auf diese verschiedenen Produkte in Zeiten des Jahres zu konzentrieren, die den Konsum von Speiseeis nicht begünstigen.

Schwächen + Chancen

In diesem Punkt sollten Sie die Möglichkeit analysieren, die Chancen zu nutzen, um Ihre Schwächen zu beheben.

Ein geringes Kapital zu haben und weiter in das Unternehmen investieren zu müssen, ist ein sehr komplexer Punkt für Unternehmen. Viele schließen oder hören auf zu investieren.

Aber wenn die Regierung die Zinssätze für lokale Unternehmer senkt, könnte Ihnen das helfen.

Sie könnten einen Kredit in Betracht ziehen, um richtig in Ihr Unternehmen zu investieren.

Schwächen + Bedrohungen

Nun, das ist ein beängstigendes Thema für jeden Unternehmer. Die Überschneidung der beiden Risikopunkte für das Unternehmen kann zu sehr besorgniserregenden Ergebnissen führen.

In dem Beispiel besteht eine Schwäche des Unternehmens darin, von nur einem Lieferanten abhängig zu sein, und eine Bedrohung ist die Erhöhung des Preises für den Input.

In diesem Fall wird es mehr ausgeben müssen und hat keinen großen Verhandlungsspielraum.

Dieses Problem lässt sich am besten dadurch verringern, dass man sich auf die Suche nach neuen Lieferanten konzentriert.

Nachdem man alle Faktoren in der Matrix aufgelistet und alle Informationen mit Querverweisen versehen hat, ist es an der Zeit, die Ergebnisse zu analysieren und eine Strategie zu entwickeln.

Ich sage immer, dass die SWOT-Matrix ohne Analyse nur eine Auflistung ist, die kein Ergebnis für das Unternehmen bringt!

Das Studium und die Kenntnis der Schwächen, Stärken, Bedrohungen und Chancen ist sehr wichtig, aber wenn man keine tiefgreifende Analyse dieser Elemente vornimmt, wird nichts für effizientere Strategien beitragen.

So, lassen Sie uns zum nächsten Schritt übergehen.

Analyse der Ergebnisse und Erstellung von Aktionsplänen

Gut, der Höhepunkt der Entscheidungsfindung ist die Analyse der Ergebnisse, um einen soliden Aktionsplan zu erstellen.

Im vorherigen Beispiel haben wir eine Nachfrage nach dem Produkt in den Innenstädten, aber Sie haben wenig Kapital.

Es ist offensichtlich nicht sehr klug, unter den gegebenen Umständen einen Expansionsplan zu entwerfen.

Daher sollte die Expansionsmöglichkeit bei der aktuellen Entscheidungsfindung weniger stark gewichtet werden und erst nach der Kreditaufnahme in Betracht gezogen werden.

Mein Tipp: Gewichten Sie die Punkte in Ihrer SWOT-Matrix unterschiedlich.

Kurz- und Langfristbetrachtung können zusammenwirken, um die am besten geeigneten Aktionspläne zu entwerfen.

TOWS – Entwicklung von Strategien aus Ihrer SWOT-Analyse

Einige Fachleute nennen diese Strategie des Querverweises von Informationen und deren Verwendung zur Strategieentwicklung TOWS-Analyse, wie ich oben erwähnt habe.

Für die Wirksamkeit dieses Instruments ist es notwendig, alle oben genannten Punkte so rational wie möglich abzugrenzen.

Auf dieser Grundlage kann der Manager Ziele festlegen und Strategien entwickeln, die darauf abzielen, die positiven Aspekte und Chancen zu maximieren und die negativen Aspekte und Gefahren zu minimieren.

In der Regel unterteile ich die möglichen Strategien in 4 grundlegende Kategorien:

• Offensive Strategie: Diese Art von Strategie entsteht, wenn wir die Chancen mit den Stärken des Unternehmens kreuzen. Diese Strategien ergänzen sich, so dass die Stärken zunehmen und verbessert werden und die Chancen richtig genutzt werden.
• Defensivstrategie: ist das Ergebnis der Überschneidung von Schwächen und Bedrohungen. Und wie der Name schon sagt, werden sie entwickelt, um das Unternehmen zu schützen, indem die Auswirkungen seiner Schwächen bei der Verfestigung der Bedrohungen vermindert werden.
• Konfrontationsstrategie: Die sich überschneidenden Stärken und Bedrohungen ermöglichen es dem Unternehmen, Konfrontationsstrategien zu entwickeln. Bei diesen Strategien besteht das Hauptziel darin, die Stärken zu nutzen, um die Auswirkungen der Bedrohungen zu verringern.
• Verstärkungsstrategie: Dies sind schließlich die Strategien, die durch die Kreuzung der Chancen mit den Schwächen gebildet werden. Und der Zweck dieser ist es, die geringe Ausnutzung der Chancen aufgrund der Schwächen zu analysieren und auf diese Weise in der Lage sein, die negativen Punkte zu korrigieren.

Schritte für die Strategieumsetzung

Gut, jetzt haben Sie alles, was umgibt und beinhaltet die SWOT-Analyse erfüllt. Jetzt können Sie Ihre eigene Analyse erstellen.

Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, habe ich eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zusammengestellt, damit Sie diese Technik noch heute in Ihrem Unternehmen anwenden können.

Baue einen Tisch auf und teile ihn in vier Quadranten ein:

Fülle die Quadranten aus, wie abgebildet:

• In Quadrant Nummer 1 listen Sie die Stärken auf – interne Stärken Ihres Unternehmens
• In Quadrant 2 stellen Sie die Schwächen auf – Defizite Ihres Unternehmens
• Im dritten, Listen Sie die Chancen auf – externe Variationen, die Sie begünstigen können
• Im vierten Quadranten platzieren Sie die Bedrohungen – externe Elemente, die Sie behindern können
• Führen Sie die Kreuzanalyse durch
• Analysieren Sie die Informationen
• Verfolgen Sie die Strategien entsprechend den Ergebnissen.

Diese Strategie ist sehr einfach. Um sie in Ihrem Unternehmen anzuwenden, führen Sie einfach eine Umfrage durch und verwenden Sie ein Office-Tool, um die Ideen zu organisieren.

Ich schlage normalerweise Excel, Word oder Power Point vor.

Wann sollte die SWOT-Analyse verwendet werden

Ich habe über interne und externe Faktoren für Ihr Unternehmen gesprochen, aber es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass die SWOT-Analyse für jede Entscheidungsfindung nützlich ist, auch für persönliche.

Ich empfehle Ihnen, dieses Instrument immer dann zu verwenden, wenn Sie Ziele setzen und Strategien entwerfen wollen.

Ich werde Ihnen nun Situationen aufzeigen, in denen ich definitiv erwarte, dass Sie die SWOT-Analyse verwenden.

Für Unternehmen:

• Vor der Entwicklung eines neuen Produkts
• Am Anfang eines jeden Jahres oder am Ende – das hängt davon ab, wann Sie sich mit Ihrem Team treffen, um die nächste Periode zu planen
• Vor der Gründung eines neuen Unternehmens
• Vor dem Versuch, Ihr Unternehmen zu erweitern.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie die SWOT-Analyse erstellen sollten, bevor Sie wichtige Entscheidungen für Ihr Leben oder Ihr Unternehmen treffen.

Vorteile und Nutzen der Strategie

Gut, ich glaube, Sie sind jetzt davon überzeugt, wie wichtig es ist, die SWOT-Analyse zu verwenden, also lassen Sie uns zu den Vorteilen und dem Nutzen für Ihr Unternehmen kommen:

• Das eigene Team besser kennen
• Das eigene Unternehmen besser kennen – Stärken und Schwächen
• Den eigenen Markt verstehen
• Die Konkurrenz einschätzen
• Interaktion im Team
• Durchsetzungsfähigere Entscheidungsfindung
• Und vieles mehr.

Grenzen der Strategie

Wie jede Strategie hat auch die SWOT-Analyse ihre Grenzen.

Da die Auflistung der einzelnen Faktoren von einer Person vorgenommen wird, besteht die Möglichkeit, dass der Manager die tatsächlich relevanten Punkte falsch bewertet.

Und für viele neu gegründete Unternehmen kann dieses Instrument entmutigend sein, vor allem, wenn es sich um innovative Unternehmen handelt, die etwas Neues auf den Markt bringen.

Bei der SWOT-Analyse wird das Unternehmen höchstwahrscheinlich nur wenige Vergleichsmöglichkeiten haben.

Walt Disney ist ein deutliches Beispiel dafür.

Wenn er die SWOT-Analyse gemacht hätte, hätte er Disney nicht gegründet, denn die Stärken waren wenige – er konnte nicht einmal zeichnen – und die Schwächen waren viele – einschließlich des geringen Kapitals.

Aber nehmen Sie das nicht als Regel! Je mehr Ihr Unternehmen wachsen wird, desto grundlegender ist der Einsatz der SWOT-Analyse.

Erinnern Sie sich an die oben genannten Vorteile.

Wer sollte die SWOT-Analyse durchführen?

Ich habe vorhin den Teamleiter erwähnt und Sie fragen sich vielleicht, wessen Aufgabe es ist, die Faktoren zu recherchieren und die SWOT-Analyse zu formulieren?

Nun, für mich ist eine SWOT-Analyse, die von einer einzelnen Person durchgeführt wird, mit Sicherheit voreingenommen.

Ich weiß sehr wohl, dass es für die vollständige Wirksamkeit der SWOT-Analyse von größter Bedeutung ist, dass das gesamte Team aktiv an der Vorbereitung teilnimmt.

Es ist natürlich, dass ein Marketingfachmann oder sogar der Verwalter oder Manager des Unternehmens diesen Schritt übernimmt.

Aber wir sprechen über Effizienz, und obwohl der Manager das Unternehmen als Ganzes kennt, erleben die Abteilungsleiter jeden Bereich täglich, was ihnen einen spezifischeren Blick auf das Thema ermöglicht.

Und dies bestätigt, dass die Analyse sektoral ist – und nicht global.

Interne Faktoren

Nachdem Sie nun die Bedeutung, das Konzept und die Verantwortlichen für die Formulierung kennen, lassen Sie uns beginnen, die Faktoren zu verstehen, die diese Analyse so empfehlenswert für alle Betriebswirte machen.

Das interne Umfeld, wie der Name schon sagt, sind Elemente, die zu Ihrem Unternehmen gehören, wie z.B. Branchen, Eigenschaften und interne Positionierung. Alles, was Sie als Manager direkt kontrollieren oder beeinflussen können.

Zum Beispiel: entwickelte Technologien, Personalbereich, Vertriebspolitik, Investitionen, Materialien, Produkte, Team, Liefer- und Servicestruktur, Werte, Ziele usw.

Ihre Stärken und Schwächen werden in dieser internen Nische von Elementen liegen. Nicht nur die, die ich oben erwähnt habe, sondern alle, auf die Sie Einfluss haben.

Schauen wir uns das mal genauer an:

• Schwächen: Was Ihr Unternehmen hat oder tut, das gegenüber der Konkurrenz im Nachteil ist. Schwächen sind Punkte und Merkmale, die dazu führen, dass Ihr Unternehmen im Wettlauf mit den Konkurrenten ins Hintertreffen gerät.

Beispiel: Stellen Sie sich vor, ein Unternehmen stellt an einem Standort außerhalb der Stadt Eiscreme her. Die Kosten für den Transport werden das Produkt wahrscheinlich verteuern.

Alle diese oben genannten Variablen kann er irgendwie ändern – auch wenn es finanziell aufwändig ist.

• Stärken: Nach dem gleichen Gedanken wie bei den Schwächen sind die Stärken Elemente Ihres internen Umfelds, die sich direkt auf den Wettbewerb auswirken und die Sie ändern können. Im Gegensatz zur ersten enthält diese jedoch Faktoren, die Ihr Unternehmen von den Konkurrenten abheben, d.h. es sind Stärken.

Zum Beispiel: Ein Vorteil für ein Unternehmen, das Getreide exportiert, ist die Nähe zum Hafen. Eine Stärke eines Mobiltelefonunternehmens ist es, schnell Influencer zu gewinnen.

Sie wissen, dass die Priorität auf den Standort und die Investition in moderne Modelle eine Entscheidung des Unternehmens war? So werden sie zu internen Elementen komprimiert.

Wie analysiert man die internen Faktoren

Alles klar, aber wie bewerte ich jedes Element, um es in meine SWOT-Matrix einzufügen?

Die Analyse dieser Elemente sollte von den Leitern der einzelnen Abteilungen durchgeführt werden, durch Untersuchungen und Studien der positiven und negativen Ergebnisse.

Diese Untersuchung sollte auch mit Blick auf das externe Umfeld erfolgen. Schließlich kann man starke und schwache Faktoren nur auflisten, wenn man einen Vergleich mit anderen Unternehmen auf dem Markt anstellt.

Externe Faktoren

Nun lassen Sie uns über die Faktoren nachdenken, die Manager am meisten betreffen: die externen Faktoren.

Das sind Elemente, die nicht kontrolliert werden können, wie z.B. klimatische Faktoren (Regen, Erdbeben, etc.), politische und wirtschaftliche Vereinbarungen zwischen Ländern (niedrigere Importraten, Wechselkurse usw.), Änderungen der öffentlichen Präferenzen und Bräuche.

Wir können die externen Faktoren in zwei große Nischen unterteilen: das Makro- und das Mikroumfeld.

Das Mikro ist die Nische, in der Ihr Unternehmen angesiedelt ist (Sektor). Der Makrobereich hingegen bezieht sich auf den Markt, der über den Sektor Ihres Unternehmens hinausgeht.

• Bedrohungen: externe Elemente, die Ihr Unternehmen in irgendeiner Weise destabilisieren können.

Gehen wir zurück zum vorherigen Beispiel. Für einen Getreideexporteur sind Frost und Schädlinge sehr häufige Bedrohungen, die das Leben des Unternehmens schädigen können – und zwar in hohem Maße.

Eine weitere Bedrohung wäre ein politischer Streit zwischen Ihrem Land und dem größten Getreideimportland.

Ist Ihnen klar, dass dies Punkte sind, die kein noch so qualifizierter Fachmann vermeiden kann?

• Chancen: Dies sind Variationen des Szenarios, die, wenn sie gut genutzt werden, Ihrem Unternehmen Vorteile bringen können, d.h. eine Veränderung des Szenarios, die Sie von der Konkurrenz abheben und an die Spitze bringen kann.

Beispiel: Sie verwenden Eisen als Rohstoff für Ihre Produktion, und ein Überangebot hat den Preis des Produkts sinken lassen. Ein weiteres Beispiel ist eine Veränderung des Wechselkurses, die zu einer Aufwertung des Dollars führt. Das wäre eine große Chance für die einheimischen Unternehmen.

Wir können also sagen, dass die internen Elemente kontrollierbar sind und die externen außerhalb der Reichweite des Managers liegen, richtig?

Wie man externe Faktoren analysiert

Die Analyse externer Faktoren ist etwas komplexer, schließlich handelt es sich bei vielen der relevanten Posten um Prognosen.

Der Manager muss das Geschehen in der Welt im Auge behalten, um Abweichungen möglichst sicher vorhersagen zu können.

Einige Posten sind leichter zu analysieren. So werden beispielsweise neue Rechtsvorschriften weithin bekannt gemacht, und es dauert eine Weile, bis sie in Kraft treten. Der Manager kann sich darauf vorbereiten.

Aber Veränderungen im Verhalten der Zielgruppe, zum Beispiel, kann nur ein aufmerksamer Manager in die Entscheidungsfindung einbeziehen, bevor die tatsächlichen Ergebnisse dieser Veränderung eintreten.

6 praktische Beispiele für die SWOT-Analyse

In diesem Artikel habe ich versucht, Beispiele zu erwähnen, um Ihr Verständnis des Themas zu erleichtern. In diesem Thema möchte ich mit Ihnen eine SWOT-Analyse von zwei fiktiven Unternehmen erstellen und ein praktisches Beispiel zeigen.

Ich möchte beweisen, dass es auch möglich ist, eine SWOT-Matrix für persönliche Themen zu erstellen. Los geht’s?

Eine SWOT-Analyse eines Unternehmens

Firma: Fiktives Autohaus – Multicar

• Stärke: Vielfalt an Marken, Vielfalt an Kreditgebern
• Schwächen: begrenzte räumliche Gegebenheiten, geringer Lagerbestand
• Chancen: Wertsteigerung bei Neufahrzeugen, neue Kreditlinien für die Expansion kleiner Unternehmen.
• Bedrohungen: neue Konkurrenten auf dem Markt, Anstieg der Zinssätze.

Eine interessante Strategie für das Unternehmen wäre es, die Kreditlinien zu nutzen und eine neue Immobilie zu kaufen, um die physische Fläche und den Lagerbestand zu vergrößern.

Und um die Zinserhöhungen zu minimieren, könnte das Unternehmen den Kontakt mit den Kreditgebern nutzen, um Partnerschaften vorzuschlagen, die den Kunden günstigere Bedingungen bieten.

Coca Cola SWOT-Analyse

Unternehmen: Coca-Cola

• Stark: starkes Marketing und Werbung, Verhandlungsmacht gegenüber Lieferanten, loyale Kunden.
• Schwächen: Konzentration auf kohlensäurehaltige Getränke, viele Untermarken mit geringem Umsatz
• Chancen: Wachsender Getränkekonsum in Schwellenländern, zunehmender Verbrauch von abgefüllten Wässern
• Gefahren: Wasserknappheit, sich ändernde Verbraucherpräferenzen Gesetze, die Informationen über negative Stoffe auf dem Etikett vorschreiben.

Wir wissen, dass Coca-Cola ein sehr starker Name auf dem Getränkemarkt ist, aber er hat auch seine Schwächen und Bedrohungen.

Eine gute Strategie, um eine Chance zu nutzen und gleichzeitig eine Schwäche zu minimieren, ist die Erweiterung der Produktpalette um gesündere Artikel, aromatisierte Wässer usw.

Um die Wirkung der Informationen auf den Etiketten abzuschwächen, kann das Unternehmen Werbekampagnen durchführen, die z.B. zur Bewegung anregen.

SWOT-Analyse eines Restaurants

Unternehmen: Fiktives italienisches Restaurant Mamma Mia.

• Stärken: qualifiziertes Personal, hohes Investitionskapital
• Schwächen: leicht verderbliche Rohstoffe, mangelnde Vielfalt der Speisekarte
• Chancen: belebter Weinmarkt, niedriger Dollar
• Gefahren: Zunahme der Zahl der Restaurants in der Nähe, Konkurs des Lieferanten von Fertigpasta

Gut, eine Notfallstrategie wäre, die Vorteile des qualifizierten Personals zu nutzen und die Pasta auf handwerkliche Weise herzustellen, um die negativen Auswirkungen des Konkurses des Lieferanten auszuschließen.

Eine weitere sehr kluge Strategie wäre es, den niedrigen Dollar und den aufgeheizten Weinmarkt zu nutzen und das Angebot an Getränken auf der Speisekarte zu erweitern.

Ein hohes Investitionskapital kann eine ordnungsgemäße Produktlagerung gewährleisten, und eine konsequente Marktanalyse kann Verschwendung verhindern.

Persönliche SWOT-Analyse

Ich habe vorhin davon gesprochen, dass die SWOT-Analyse ein äußerst nützliches Instrument für jede Entscheidungsfindung ist. Dazu gehören auch persönliche Entscheidungen.

Stellen wir uns vor, Laura (fiktive Figur) überlegt, ihren Job zu kündigen und einen Fotokurs im Ausland zu machen.

Lassen Sie uns eine SWOT-Analyse durchführen, damit Laura weiß, welche Strategie sie anwenden soll, und zwar so selbstbewusst wie möglich.

• Stärken: Laura spricht fließend Englisch, sie hat die doppelte Staatsbürgerschaft (brasilianisch und englisch)
• Schwächen: wenig Kapital, kein Job im Ausland in Sicht
• Chancen: Euro gesunken, Herbergsmarkt aufgeheizt
• Gefahren: brasilianische Unternehmen stellen nicht ein, europäisches Umfeld ist nicht sehr freundlich zu Einwanderern.

Laura kann sich den Vorteil zunutze machen, dass der Markt für Jugendherbergen heiß ist und dass sie zwei Sprachen fließend spricht (Englisch und Portugiesisch), um sich als Rezeptionistin zu bewerben.

Sie minimiert das Problem der Arbeitslosigkeit und des geringen Kapitals.

Da sie die doppelte Staatsbürgerschaft besitzt, kann Laura darüber nachdenken, dauerhaft im Ausland zu leben und die Auswirkungen der Krise auf brasilianische Unternehmen zu minimieren.

Bank SWOT-Analyse

In diesem Beispiel werden wir sehen, wie die SWOT-Analyse funktioniert, angewandt auf die Realität eines Bankinstituts.

• Stärken: hohe Expansionskapazität, digitalisierter Service und großes Eigenkapitalvolumen
• Schwächen: unzureichende physische Präsenz und geringe Produktvielfalt
• Chancen: mehr Menschen nutzen digitalisierte Bankdienstleistungen und sinkende Zinssätze
• Gefahren: Lockerung der Vorschriften für neue Banken und Starrheit der Gesetze zum Verbraucherschutz.

Die Bank kann ihre Erfolgschancen erhöhen, indem sie ihre bereits entwickelte digitale Präsenz ausbaut.

So wird sie der wachsenden Nachfrage nach virtuellen Bankdienstleistungen gerecht, indem sie eine ihrer Stärken nutzt.

SWOT-Analyse SaaS-Softwareunternehmen

Nun betrachtet das Beispiel die Anwendung der SWOT auf ein Unternehmen im Bereich SaaS – Software as a Service -.

• Stärken: hochentwickelte technische Struktur und Spitzenunternehmen in der Spitzentechnologie
• Schwächen: noch wenig bekannte Marke und Mangel an erfahrenen Fachkräften in bestimmten Bereichen
• Chancen: Wachstum des Technologiemarktes und erleichterte Kreditvergabe für Unternehmen in diesem Segment
• Gefahren: Öffnung des Inlandsmarktes für internationale Wettbewerber und Mangel an qualifizierten Arbeitskräften im Land.

Dieses Unternehmen kann eine Maßnahme ergreifen, die die Schwächen minimiert und gleichzeitig die Bedrohung bekämpft.

Durch die Einstellung ausländischer Fachkräfte kann das SaaS sein Arbeitsteam qualifizieren und gleichzeitig die Auswirkungen des Mangels an inländischen Arbeitskräften verringern.

Als Bonus ist das Unternehmen noch besser in der Lage, sich dem Eintritt möglicher neuer Spieler in den neuen Wettbewerb zu stellen.

Ready SWOT Analysis Template

Ich glaube, Sie haben es geschafft, diese erstaunlichen Tipps und Beispiele zu absorbieren! Wenn Sie sich aber immer noch unsicher sind, wie Sie Ihre eigene SWOT-Analyse und -Matrix zusammenstellen sollen, möchte ich Ihnen helfen.

Es gibt einige Tabellenkalkulationen im Internet (kostenpflichtig oder kostenlos), die Ihnen Diagramme und eine komplexere Struktur bieten. Es lohnt sich, darüber zu recherchieren!

Hier habe ich vor, eine einfache kleine Vorlage in Excel zusammenzustellen, die Sie kopieren und sofort verwenden können!

SWOT-Excel-Matrix

Online-SWOT-Matrix

Es gibt verschiedene Websites, die SWOT-Analyse-Vorlagen online anbieten.

Ich empfehle Ihnen die Vorlage, die von Endeavor zur Verfügung gestellt wird, einer traditionellen Organisation, die für ihren Beitrag zum Unternehmertum anerkannt ist.

Klicken Sie hier und greifen Sie auf das Tool zu.

Zusätzliche Tipps für eine effektive Analyse

• Sein Sie rational: Lassen Sie nicht zu, dass Ihr Engagement die Datenerfassung beeinflusst
• Sein Sie realistisch: Die Minimierung der fehlerhaften Elemente und Bedrohungen ist eine katastrophale Wahl
• Sein Sie objektiv: Verwenden Sie die wichtigsten Elemente
• Vermeiden Sie lange Listen. Dies kann Ihre Aufmerksamkeit von den wichtigsten Punkten ablenken
• Verwenden Sie andere Analysewerkzeuge in Verbindung mit der SWOT-Analyse.

Verwendung von Word zur Erstellung Ihrer SWOT-Analyse

Word ist eines der am häufigsten verwendeten Textverarbeitungsprogramme. Was Sie vielleicht nicht wissen, ist, dass es möglich ist, eine SWOT-Analyse direkt im Programm zu erstellen. Und glauben Sie mir: Es ist ganz einfach!

Nach der Auflistung der Elemente, die bereits weiter oben erklärt wurde, können Sie das AutoForms-Tool verwenden, um Ihre Matrix zusammenzustellen.

Erstellen Sie 4 gleiche Quadranten, fügen Sie die Textfelder ein und passen Sie sie mit den von Ihnen gewünschten Farben an. Je didaktischer und anschaulicher sie ist, desto besser kann Ihr Team den Inhalt filtern.

Ich verwende in der Regel kühle Farben (blau und grün) für die positiven Elemente und wärmere Farben (rosa, rot und lila) für die negativen.

Es ist äußerst hilfreich, wenn der Betrachter beim Lesen der Informationen Haken schlägt, um sie zu speichern.

Bearbeiten Sie die Informationen, wie bereits erläutert, und führen Sie Ihre Analyse in einem Textfeld unterhalb der Kreuzmatrix durch.

Word ist das einfachste Werkzeug, aber auch das optisch am wenigsten ansprechende.

Eine SWOT-Analyse in Word Ihren Kunden, Mitarbeitern oder Chefs zu präsentieren, kann etwas amateurhaft wirken.

Using Excel To Create Your SWOT Analysis

Wie bereits erwähnt, gibt es kostenlose und kostenpflichtige Excel-Tabellenvorlagen im Internet.

Sie können die Vorlage wählen, die am besten zu Ihrem Budget passt, oder Ihre eigene manuell erstellen.

Sie können die Punkte nach Relevanz auflisten und jedem Punkt unterschiedliche Gewichtung geben.

Dies ermöglicht es Ihnen, Diagramme entsprechend dieser Informationen zu erstellen – was Ihre Analyse noch tiefgründiger machen kann.

Viele Manager halten Excel für ein komplexeres Werkzeug zur Erstellung von SWOT-Analysen, aber das kann eine Frage der Gewohnheit sein.

Schauen Sie sich das folgende Video an, um Schritt für Schritt zu lernen:

Verwendung von Power Point zur Erstellung Ihrer SWOT-Analyse

Sehen Sie zu, dass Sie jede Information in Folien aufteilen. Im Gegensatz zu Excel ist dies ein leichteres Werkzeug.

Und ich habe im Laufe der Zeit gelernt, dass, wenn Ihnen der Inhalt komplex erscheint, die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Gehirn ihn als etwas Schwieriges versteht, sehr hoch ist.

Verstehen Sie, dass die arbeitsintensivsten Teile die Datenerfassung und -analyse sein sollten – die Formulierung der Matrix kann etwas Einfacheres sein.

Schlussfolgerung

Die SWOT-Analyse ist ein extrem einfaches und nützliches Verfahren für die Unternehmensführung.

Die Idee ist eigentlich einfach, aber die Entwicklung selbst erfordert viel Aufmerksamkeit von den Managern.

Die Schwächen zu vernachlässigen, kann eine große Falle sein, wenn man versucht, die Schwächen des Unternehmens zu minimieren.

Mögliche Bedrohungen auszublenden, ist ebenfalls eine weit verbreitete Einstellung von Unternehmern.

Der Glaube, dass nichts Ihre Marke erschüttern kann, ist ein sehr gefährlicher Gedanke!

Daher ist es so wichtig, Ihr gesamtes Team in diese Erhebungsphase einzubeziehen. Mehr Meinungen und unterschiedliche Ansichten können die Unparteilichkeit Ihrer Analyse gewährleisten.

Keine Marktforschung, keine Daten- und Informationssammlung ist effizient, wenn Reste von Voreingenommenheit vorhanden sind.

Verstehen Sie, dass die SWOT-Matrix ohne ordnungsgemäße Analyse Ihnen nicht helfen wird, effiziente Aktionspläne zu erstellen. Deshalb nennen wir das Instrument SWOT-Analyse und nicht einfach nur SWOT.

Sie mögen denken, dass es nur darum geht, positive und negative Elemente aufzulisten, aber täuschen Sie sich nicht! Das Wesentliche liegt in der richtigen Analyse der gesammelten Informationen.

Deshalb sollten Sie immer eine Kreuzmatrix erstellen, in der Sie alle Elemente miteinander verknüpfen, um zu prüfen, welche Elemente zusammen Ihre Stärken maximieren (Chancen und Stärken) und welche Elemente katastrophal für Ihr Unternehmen sein können (Misserfolge und Bedrohungen).

Es ist wichtig zu verstehen, dass sich die Elemente im wirklichen Leben gegenseitig beeinflussen. Deshalb ist es so wichtig, eine Strategie mit Blick auf die Kreuzmatrix zu entwickeln.

Die Zukunft Ihres Unternehmens auf Vermutungen zu gründen, ist definitiv nichts, was ich empfehle.

So beängstigend manche Daten auch sein mögen, es ist besser, sich ihnen zu stellen und Ihr Unternehmen darauf vorzubereiten, als sie einfach zu verschleiern.

Am Ende dieser Reise wird Ihr Team besser integriert sein und Sie und Sie werden Ihr Unternehmen definitiv besser kennen.

Als Manager achten wir oft nur auf das Konglomerat des Unternehmens, und dieses Instrument ermöglicht es Ihnen, in jeden Sektor einzutauchen.

Die SWOT-Analyse ist auch eine Studie über das Verhalten Ihrer Konkurrenten und des Marktes im Allgemeinen.

Ich garantiere Ihnen, dass Sie durch die Formulierung der SWOT-Matrix viel mehr lernen werden als durch viele Theorien. Denn zu sehen, was der andere falsch macht, verhindert, dass man den gleichen Weg einschlägt – und das gilt auch für den richtigen.

Ich glaube, der größte Nutzen der SWOT-Analyse ist das Lernen, mehr noch als ein äußerst effizientes Managementinstrument.

Laden Sie dazu Ihr Team ein, mit Ihnen zu lernen, und ich bin sicher, dass Sie viel von ihnen lernen werden.

Zusammenfassen Sie die Daten und stellen Sie die Matrix zusammen, wenn Sie eine Strategie formulieren müssen.

Nutzen Sie diesen Artikel als Leitfaden, um Ihr Unternehmen durch Entscheidungen zu entwickeln, die durch das Studium und den kritischen Sinn von Ihnen und Ihrem gesamten Team geleitet werden.

Wählen Sie das Werkzeug, das am besten zu Ihnen passt, um die SWOT-Analyse zusammenzustellen, aber tun Sie es so bald wie möglich!

Vernachlässigen Sie dieses Lernen nicht, denn je mehr Sie wachsen, desto komplexer wird die Entscheidungsfindung.

Und, sind Sie bereit, Ihre Ergebnisse zu nutzen?