Was ist ein EDI 820?
Was ist ein EDI 820?
Ein EDI 820 ist ein elektronisches Dokument, das Handelspartner für den Austausch von Zahlungs- oder Auftragsavisen verwenden. Normalerweise wird ein EDI 820 von einem Käufer nach dem Erhalt einer Rechnung (EDI 810) ausgestellt.Sie können ein EDI 820 verwenden, um elektronisch mit den Zahlungs-/Auftragsinformationen des Handelspartners zu kommunizieren, wie z.B.:
- Identifikation des Zahlers/Zahlungsempfängers
- Rechnungsnummern
- Bank- und Kontoidentifikation
- Rechnungsberichtigungen
- Rechnungsbeträge/bezahlte Beträge
EDI 820 Format
EDI 820s ermöglichen es Unternehmen, die Lieferkette zu rationalisieren, indem die Notwendigkeit entfällt, Überweisungen per Fax oder E-Mail zu empfangen und die Informationen manuell in verschiedene Systemedie Informationen in verschiedene Systeme einzugeben. Die Automatisierung hält auch die Geschäftskosten insgesamt niedrig, da sie Ressourcen freisetzt und menschliche Fehler reduziert.
Wie sende/empfange ich ein EDI 820?
Es ist für ein System relativ einfach, EDI 820 zu senden/empfangen. In den meisten Fällen erfolgt die Übermittlung über das Internet oder ein Value Added Network (VAN). Um die EDI-Kosten erschwinglich zu halten, erfolgt die EDI-Übertragung heute meist über das Internet mit AS2 oder sicherem FTP, so dass kein teures VAN erforderlich ist. Die Datei wird durch Verschlüsselung gesichert, um die Daten zu schützen.
Übersetzung des EDI 820
Nach dem Empfang eines EDI 820-Dokuments muss dieses in ein funktionales Format für Ihr System übersetzt werden. Viele Unternehmen haben ihre eigenen Standarddefinitionen für EDI 820 und nutzen eine Plattform wie logicbroker, um diese verschiedenen Dokumente zu konfigurieren und zu übersetzen. Sobald der EDI 820 übersetzt ist, können die Bestellinformationen mit Ihrem internen System, z. B. einem ERP-System, synchronisiert werden, so dass die manuelle Dateneingabe entfällt. Sobald die Informationen in Ihren Systemen vorhanden sind, können Sie die Bestellung schnell bearbeiten.
Das Logicbroker-Team arbeitet ständig daran, den EDI- und Streckengeschäftprozess zu automatisieren. Für Anwender, die EDI 820-Dokumente senden und empfangen, erleichtert Logicbroker jetzt die Entschlüsselung der EDI 820-Mapping-Felder, um Ihren Rechnungsstellungsprozess zu vereinfachen. Erfahren Sie in unserem Blogbeitrag, wie Sie Ihre Rechnungsstellung mit Logicbroker vereinfachen können.
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