Was ist eine ANSI ASC X12 EDI 810 Rechnung?

(Stand: 6. August 2020)

EDI 810 Rechnung – in der internationalen Geschäftspraxis ist die 810 (Invoice) ein elektronisches Dokument, das vom Verkäufer an den Käufer gesendet wird, um die Zahlung für gelieferte Waren oder Dienstleistungen zu erhalten.

Der 810 Transaction Set enthält Informationen über die Waren und/oder Dienstleistungen, ihre Menge, den Preis, zu dem sie an den Käufer geliefert wurden, die Eigenschaften der Waren (Farbe, Gewicht usw.), die Lieferbedingungen und Informationen über den Absender und den Empfänger.

Eine elektronische Rechnung kann in verschiedenen Standards erstellt werden, es hängt alles davon ab, welchen Standard die Partner für den EDI-Austausch vereinbart haben. In ANSI ASC X12, der in Nordamerika vorherrschend ist, heißt dieses Dokument beispielsweise ANSI X12 Transaction Set 810 Invoice. Es gibt auch verschiedene Bezeichnungen für dieses Dokument, z.B. X12 810, EDI Invoice, EDI Invoice 810, ANSI X12 810, EDI X12 810, EDI 810, EDI 810 Document, 810 Transaction Set, usw.

„INVOIC“ ist ein Analogon der EDI 810 Invoice im internationalen UN / EDIFACT Standard, der außerhalb Nordamerikas vorherrscht. INVOIC-Dokument (abgeleitet von dem Wort „Invoice“, aber gemäß der EDIFACT-Regel auf 6 Buchstaben begrenzt).

Die wichtigsten Datenelemente einer EDI 810-Rechnung

Ein typisches EDI 810-Dokument enthält oft folgende Informationen:

• Rechnungsnummer und -datum
• Bestellnummer
• Lieferdatum
• Liste der Artikel oder Dienstleistungen
• Preis und Bezeichnung der Artikel
• Zahlungsbedingungen

Abhängig von den Waren oder Dienstleistungen des Unternehmens, können in der EDI 810-Rechnung auch zusätzliche Informationen enthalten sein.

Wie sendet und empfängt man eine EDI 810?

Früher wurden viele EDI-Transaktionen (auch EDI 810) über ein Value Added Network (VAN) abgewickelt.

Um einen erschwinglichen und kosteneffizienten EDI-Austausch zu ermöglichen, sind die meisten Unternehmen heute zu einer Punkt-zu-Punkt-Kommunikation übergegangen, wie z.B.:

• AS2 – Austausch von Dokumenten über das Internet unter Verwendung digitaler Zertifikate und Verschlüsselung der EDI-Daten.
• FTP/SFTP – File Transfer Protocol/Secure File Transfer Protocol. Diese Dateiübertragungsprotokolle ermöglichen es Unternehmen, sich mit ihren Partnern über das Internet zu verbinden, um EDI-Dokumente auszutauschen.
• HTTP EDI Web Service (REST API) Dieser EDI Web Service gewinnt immer mehr an Beliebtheit, da er viel kostengünstiger ist und Sie in weniger als einer Stunde einsatzbereit sein können. EDI Web Service ist für Unternehmen gedacht, die ihre technischen Ressourcen haben, um mit REST API zu arbeiten (Aufruf und Verbrauch von HTTP Rest Web Services). EDI2XML bietet eine kostenlose 15-tägige Testversion an.

Für weitere Informationen über EDI Web Service klicken Sie hier.

Ein Unternehmen kann verschiedene Mittel oder Protokolle für den Austausch von EDI-Dokumenten mit seinen verschiedenen Handelspartnern verwenden. (siehe Bild unten) Normalerweise geschieht dies, weil jedes große Unternehmen seine eigenen Anforderungen an den Austausch elektronischer Nachrichten oder EDI hat.

EDI 810 Workflow

In der typischen und üblichen Geschäftspraxis sind die grundlegenden Dokumente, die zwischen Handelspartnern ausgetauscht werden, EDI 850 (Bestellung) und EDI 810 (Rechnung); diese Aussage ist in der EDI Welt teilweise wahr. Aufgrund unserer mehr als 18-jährigen Erfahrung in der EDI-Integration können wir Ihnen mit Sicherheit sagen, dass der EDI-Prozess in der Regel sehr viel komplexer ist. Zwischen EDI 850 Purchase Order (oder sogar davor) und Invoice 810 tauschen die Partner eine Reihe unterschiedlicher Dokumente aus. Dies gilt insbesondere für Einzelhandelsunternehmen.

Nachfolgend finden Sie ein mögliches EDI-Szenario im Einzelhandel.

Der Verkäufer sendet dem Käufer eine EDI 846 Inventory Inquiry Nachricht, um ihn über den Lagerbestand und die Verfügbarkeit zu informieren. EDI 846 kann auch Preisinformationen enthalten.

HINWEIS: EDI 846 wird häufiger im B2B-E-Commerce verwendet, weitere Informationen zu diesem Transaktionssatz finden Sie im Blog: Was ist ein EDI 846 Dokument?

Auf der Grundlage der in EDI 846 erhaltenen Informationen erstellt der Käufer eine Bestellung (EDI 850), die eine Liste der Waren enthält, die er vom Lieferanten kaufen möchte, einschließlich Informationen über die Mengen, Versandrichtlinien und andere Details.

Nach Erhalt der Bestellung sendet der Verkäufer eine Bestellbestätigung (EDI 855), um zu bestätigen, dass die Waren zum Verkauf bereitstehen.

Im nächsten Schritt kann der Käufer eine Purchase Order Change Request (EDI 860) an den Verkäufer senden, um eine Änderung einer zuvor eingereichten Bestellung zu beantragen.

Der Verkäufer antwortet mit einer Purchase Order Change Request/Acknowledgement (EDI 865), um die Annahme oder Ablehnung der Änderung der zuvor vom Käufer eingereichten Bestellung mitzuteilen.

Um den Inhalt der Sendung zu versenden, sendet der Verkäufer eine EDI 856 Advance Ship Notice oder EDI ASN. Dieses EDI-Dokument muss vor dem Eintreffen der Ware übermittelt werden.

Eine Rechnung (EDI 810) kann nach dem Ausfüllen und der Lieferung der Bestellung oder zusammen mit der Bestellung an den Käufer übermittelt werden.

So kann man feststellen, obwohl die EDI X12 810 Rechnung das am häufigsten ausgetauschte elektronische Dokument ist, gibt es eine Vielzahl von EDI-Transaktionssätzen, die EDI 810 unterstützen.

EDI X12 810 Rechnungsbeispiel

Das folgende Beispiel zeigt das Format einer EDI 810 Rechnung.

ISA*00* *00* *12*5141231234 *12*5034564567

*181122*1220*U*00501*000000001*0*T*> GS*IN*5141231234*504564567*20181122*122047*1*X*005010

ST*810*0001

BIG*20181122*I-0042537

N1*RI**92*10055500

N1*ST**92*00262

ITD*05*1*****100

DTM*011*20190120

IT1**2*EA*5.45**UP*888077648572

SDQ*EA*92*00682*1*70674*1

IT1**2*EA*5.45**UP*888077650123

SDQ*EA*92*00111*1*11356*1

IT1**3*EA*4.85**UP*888077648954

SDQ*EA*92*00682*1*11356*1*70674*1

IT1**3*EA*5.15**UP*888077649105

SDQ*EA*92*00011*2*00111*1

IT1**1*EA*5.9**UP*888077648867

SDQ*EA*92*00682*1

TDS*5770

CAD*A***FDEG

CTT*5

SE*20*0001

GE*1*1

IEA*1*000000001

EDI-Spezifikationen 810 – Rechnung

Hier ist die Spezifikation des EDI 810 Transaktionssatzes als Beispiel oben angegeben. Es ist zu beachten, dass 810 wie jedes andere EDI-Dokument Pflicht- und optionale Daten enthält. Optionale Daten hängen von den Geschäftsbereichen und den Anforderungen des Handelspartners ab.

	Segmentname	Zweck
ISA	Interchange Control Header	Markiert den Beginn der Übertragung und liefert die Absender/Empfänger-Identifikation.
GS	Functional Group Header	Markiert den Beginn der Funktionsgruppe und liefert die Absender/Empfänger-Identifikation.
ST	Transaction Set Header	Zeigt den Beginn eines Transaktionssatzes an und weist eine Kontrollnummer zu. Es darf nur eine Instanz pro Transaktion geben.
BIG	Anfangssegment für Rechnung	Zur Angabe des Beginns eines Rechnungstransaktionssatzes und zur Übermittlung von Identifikationsnummern und -daten.
N1	Name	Zur Identifizierung einer Partei nach Art der Organisation, Name und Code ST- Ship To RI – Remit To Das N1 wird in Verbindung mit dem SDQ gesendet, wenn das N1 den Versandort und das SDQ den Rechnungsort angibt.
ITD	Verkaufsbedingungen/Deferred Terms of Sale	Zur Angabe einer Skontofrist. Code 05 – Rabatt nicht anwendbar
DTM	Datum/Zeitbezug	Zur Angabe der relevanten Daten und Zeiten Code 011 Versendet
IT1	Basisartikel Daten	Zur Angabe der grundlegenden und am häufigsten verwendeten Positionsdaten für die Rechnung und zugehörige Transaktionen
SDQ	Bestimmungsmenge	Zur Angabe mehrerer Standorte und Mengenangaben.
TDS	Gesamtbetrag	Zur Angabe des Gesamtrechnungsbetrags
CAD	Frachtführerdetails	Zur Angabe von Transportdetails für die Transaktion Code: FDEG – FedEx (Ground Only)
CTT	Transaktionssummen Anzahl der Positionen	Um Hash-Summen für ein bestimmtes Element im Transaktionssatz zu übermitteln. 5 – Gesamtzahl der IT1-Segmente.
SE	Transaction Set Trailer	Zur Anzeige des Endes des Transaktionssatzes und zur Angabe der Anzahl der übertragenen Segmente (einschließlich des Anfangs- (ST) und Endsegments (SE)).
GE	Functional Group Trailer	Zeigt das Ende der Funktionsgruppe an und liefert die Sender/Empfänger-Identifikation
IEA	Interchange Control Trailer	Zur Angabe des Endes eines Austauschs von null oder mehr Funktionsgruppen und austausch-related control segments

Um mehr über die Struktur von ANSI ASC X12 zu erfahren, lesen Sie unsere Blogs:

• EDI ANSI ASC X12 Standards – Technical Overview – 2020
• Was sind EDI ANSI ASC X12 Standards?

EDI 810 Invoice Vorteile

Wie jedes EDI-Dokument ermöglicht auch EDI 810 eine schnellere Kommunikation zwischen Verkäufer und Käufer und verringert das Fehlerrisiko. Die Verwendung von EDI ist viel einfacher als herkömmliche Papierdokumente.

Dank EDI ist der Austausch von Dokumenten zwischen Handelspartnern fehlerfrei.

Hauptvorteile von EDI:

• Reduzieren Sie den Papierfluss und steigern Sie die Geschäftseffizienz, indem Sie die Zeit reduzieren, die beide Parteien für die Abwicklung von Transaktionen benötigen.
• Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand für die manuelle Einreichung von Rechnungen und anderen wichtigen Dokumenten.
• Beseitigen Sie Fehler bei der manuellen Dateneingabe
• Die Kundenzufriedenheit steigt durch die schnelle Abwicklung und Lieferung Ihrer Aufträge.
• Schnellere Bezahlung durch Ihre Kunden

EDI 810 Integration

EDI2XML bietet Ihnen 2 Optionen für den Austausch von EDI 810 Transaktionen mit Ihren Geschäftspartnern an:

Option 1: Vollständig verwalteter EDI Service einschließlich Übersetzungs- und Kommunikationsdienstleistungen für Unternehmen aller Größen und aus verschiedenen Branchen. Die gesamte Verarbeitung der EDI-Dateien erfolgt bei uns, so dass der Kunde keine Software- oder Hardware-Installation vor Ort vornehmen muss und das EDI-Projekt pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen wird.

Option 2: EDI2XML Web Services ist ein HTTP-Dienst, der über das Internet auf der EDI2XML-eigenen Plattform läuft und HTTP-Anfragen zur Übersetzung von EDI-Nachrichten in XML und von XML-Nachrichten (basierend auf dem EDI2XML-eigenen Format) in EDI empfangen kann.

Kontaktieren Sie uns noch heute für weitere Informationen über EDI-Integration und wir helfen Ihnen gerne weiter!