Auditoría anual o periódica | Significado | Características | Ventajas | Inconvenientes

¿Qué es una auditoría anual o periódica?

Se entiende comúnmente por auditoría final o completada una auditoría que no se inicia hasta después de finalizado el ejercicio económico y que se prolonga hasta su finalización.

La auditoría final tiene lugar sólo después del final del período comercial, cuando todas las transacciones de todo el año están completamente registradas y equilibradas; la cuenta de pérdidas y ganancias & y el balance han sido preparados. El auditor lleva a cabo su trabajo de auditoría de forma continua hasta que se ha completado.

El auditor se hace con los libros de cuentas, documentos, comprobantes, facturas y todos los hechos relacionados con el período contable que se está revisando.

En una auditoría anual, el auditor visita a su cliente sólo una vez al año y el trabajo de auditoría se inicia y se completa en una única sesión ininterrumpida.

Este tipo de auditoría es muy conveniente y útil para las empresas, que son pequeñas. Para las grandes, la auditoría continua es más útil porque el trabajo que conlleva es voluminoso y, por tanto, las cuentas finales no pueden prepararse al cierre del ejercicio.

Características de la auditoría anual o periódica

Las características básicas de la auditoría anual o periódica se enumeran a continuación:

1. En el caso de la auditoría anual, generalmente el trabajo de auditoría comienza tras el cierre del ejercicio económico.

2. El trabajo de auditoría se lleva a cabo y se completa en una sesión continua.

3. El auditor visita la oficina del cliente sólo una vez al año y sigue realizando el trabajo hasta que éste finaliza.

4. Es adecuado para empresas de pequeña escala.

Ventajas de la auditoría anual o periódica

Las ventajas de la auditoría anual o periódica son las siguientes:

1. No hay desajustes en el trabajo del cliente: En el caso de la auditoría anual, como el auditor visita la oficina del cliente sólo una vez al año, el trabajo de la oficina no se ve perturbado innecesariamente.

2. Menos posibilidades de alterar las cifras: Como el trabajo de auditoría se realiza sólo en una sesión continua, la posibilidad de alteración de las cifras es mínima.

3. Menos costoso: Es un sistema menos costoso y adecuado para las pequeñas empresas.

4. Toma sólo un tiempo razonable: El trabajo de auditoría puede terminarse rápidamente en un tiempo razonable.

5. Mantenimiento adecuado del vínculo en el trabajo: Como el trabajo de auditoría se realiza y completa en una sesión continua, el vínculo en el trabajo puede mantenerse adecuadamente.

6. Fácil asignación del trabajo: En la auditoría continua, el trabajo puede asignarse fácilmente de acuerdo con el calendario.

Desventajas de la auditoría anual o de la auditoría periódica

Las siguientes son las desventajas de la auditoría anual.

1. Más posibilidades de fraude: El auditor no puede comprobar y verificar todas las transacciones. Por lo tanto, hay muchas posibilidades de que algunos errores y fraudes no se detecten.

2. Retraso: Las cuentas auditadas pueden no estar disponibles inmediatamente después del cierre del ejercicio. Puede provocar retrasos en la declaración de dividendos y en la celebración de las juntas generales anuales. Las decisiones de vital importancia pueden retrasarse debido a la falta de información auditada y verificada.

3. No hay comprobación en profundidad: En la auditoría anual, el auditor no puede realizar una comprobación detallada de las cuentas. Por lo tanto, hay más posibilidades de que no se detecten los errores y fraudes

4. Inadecuada para empresas de gran tamaño: Para las empresas de gran envergadura, la auditoría periódica es raramente practicable y no es muy popular para ellas.