Autenticación y Apostillas

Información general sobre Apostillas &Certificaciones

Una de las funciones de la Secretaría de Estado de Ohio es emitir Apostillas y Autenticaciones. Cuando ciertos documentos públicos van a ser utilizados en un país extranjero, se requiere que sean certificados. Esta certificación, también llamada autenticación o apostilla, valida las firmas oficiales. Algunos ejemplos comunes de documentos que requieren una autenticación o apostilla para su uso internacional son los documentos comerciales (estatutos, actas constitutivas, certificados de buena reputación), los trámites de adopción (estudios del hogar, cartas de referencia) y los documentos de educación (diplomas, transcripciones).

Una apostilla es un certificado emitido por nuestra oficina para todos los documentos que van a los países que son miembros de la Convención de La Haya de 1961. Dado que no todos los países son miembros de la Convención de La Haya, es importante que indique el país al que van sus documentos. Con la certificación de la apostilla, el documento tiene derecho a ser reconocido en el país de destino, y no se requiere ninguna autenticación o legalización adicional. Para consultar la lista de países que aceptan la apostilla, visite el sitio web oficial de la Convención de La Haya.

Si el país no forma parte de esta convención, recibe una certificación de sello de oro. Para que sea aceptada por las naciones que no son miembros, es posible que se deban tomar medidas adicionales. Para obtener información adicional sobre las autenticaciones de Estados Unidos, visite la Oficina de Autenticación del Departamento de Estado de Estados Unidos.

¿Cuáles son los efectos de una Apostilla?
Una Apostilla sólo certifica el origen del documento público al que se refiere: certifica la autenticidad de la firma o el sello de la persona o autoridad que firmó o selló el documento público y la calidad en que lo hizo.

Una Apostilla no certifica el contenido del documento público al que se refiere. La apostilla no es una concesión de autoridad y no da ningún peso adicional al contenido de los documentos subyacentes. Una apostilla nunca puede utilizarse para el reconocimiento de un documento en el país en el que se emitió dicho documento – las apostillas son estrictamente para el uso de documentos públicos en el extranjero. Las apostillas no se emitirán para documentos destinados a ser utilizados dentro de los Estados Unidos.