Certificación, autenticación y apostillas
Una certificación o autenticación es un certificado sellado que confirma la autoridad de un funcionario público, como un notario público, un registrador de escrituras o un secretario del condado, para actuar en una capacidad particular en relación con un documento que ha firmado. El certificado de autenticación verificará que la persona nombrada y su cargo constan en la Oficina del Secretario de Estado. Una certificación se utiliza para verificar a un notario. Las autenticaciones se utilizan para verificar a los registradores de escrituras, a los secretarios de circuito, a los jueces, a los secretarios de condado y al Registrador del Estado (es decir, certificado de nacimiento, declaración de matrimonio y declaración de divorcio).
La apostilla es una forma específica de autenticación que se prepara de conformidad con un tratado internacional conocido como «Convención de La Haya por la que se suprimen los requisitos de legalización de los documentos públicos extranjeros». La convención elimina la necesidad de autenticación por encima del nivel del Secretario de Estado y sólo es aceptada por los países que han firmado el tratado.
El país en el que se utilizarán los documentos determina el tipo de certificado que esta oficina adjuntará al documento original.
Por favor, consulte el folleto del Manual del Notario de Missouri para obtener más información sobre certificaciones, autenticaciones y apostillas.
- Muestra de Apostilla
- Muestra de Autenticación
- Muestra de Certificación
Procedimientos para obtener una apostilla, autenticación o certificación
- Certificado de nacimiento – debe ser una copia certificada de la Oficina de Registros Vitales número de contacto (573) 751-6387
- Licencia de matrimonio – debe ser una copia certificada del Registro de Escrituras del condado del matrimonio o una declaración relacionada con el matrimonio de la Oficina de Registros Vitales (ver el folleto del Manual del Notario de Missouri por ejemplo)
- Decreto de divorcio – debe ser una copia certificada del Secretario del Circuito del condado donde se registró el divorcio
- Documentos escolares – debe ser una copia certificada de la escuela (vea el folleto del Manual del Notario de Missouri por ejemplo)
- Documentos notariados – debe tener la notarización apropiada en el documento incluyendo el párrafo notarial, la firma del notario y el sello. (vea el folleto del Manual del Notario de Missouri para información sobre documentos notariados)
Los documentos deben ser enviados a:
Comisiones
Oficina del Secretario de Estado
600 West Main, Room 322
Jefferson City, MO 65101
Con los documentos debe incluirse una carta en la que se indique a qué país se enviarán los documentos; una dirección de retorno; y un número de teléfono de contacto y una dirección de correo electrónico.
La tasa de certificación de documentos es de 10 dólares por certificación o autenticación. Ejemplos de tasas cobradas: Si un documento contiene múltiples notarizaciones todas por el mismo notario la tarifa es de $10; si múltiples documentos contienen todos notarizaciones por el mismo notario la tarifa es de $10 por documento; si un documento contiene múltiples notarizaciones por diferentes notarios la tarifa es de $10 por notario. La Oficina del Secretario de Estado acepta cheques y giros postales a nombre del Director de Ingresos; MasterCard; Visa; American Express; y Discover. Los pagos con tarjeta de crédito tendrán un pequeño cargo de conveniencia (ver más información aquí). Para pagar con tarjeta de crédito, debe incluirse lo siguiente en su carta:
- Su nombre exactamente como aparece en la tarjeta de crédito
- Número de tarjeta de crédito
- Fecha de caducidad
- Código CV de la parte posterior de la tarjeta
- Código postal de facturación de la tarjeta
- Aprobación para que la oficina cargue la cuenta
Los documentos que se envíen por correo especial utilizando una tarjeta de crédito para el pago deben incluir una factura aérea completa. Los documentos serán devueltos por correo ordinario a menos que se incluya un sobre prepagado con una factura aérea con dirección junto con los documentos.
La ley estatal limita la tarifa permitida por el estado para procesar ciertos documentos a 100 dólares por niño por adopción, o por varios niños adoptados al mismo tiempo.