¿Cuál es el tamaño medio de un espacio de coworking?
Por Jeff Revoy
Director de Operaciones
SpaceIQ
Cuando estás en el mercado para comprar una casa, uno de los principales factores decisivos son los metros cuadrados. No sólo los metros cuadrados totales, sino las dimensiones de cada habitación. Los metros cuadrados tienen un papel importante a la hora de determinar todo, desde el valor de tu casa hasta cómo vivirás en ella.
El espacio es importante, por lo que los metros cuadrados son también el principal factor para medir el tamaño medio de un espacio de coworking. Si la gente no tiene suficiente espacio para trabajar, no van a ver el valor de su membresía de coworking.
Al igual que una casa, el espacio de coworking cubre dos métricas: el espacio total y el espacio individual. El total de metros cuadrados disponibles informa sobre la proporción de los espacios individuales y la disposición de los escritorios que son adecuados para cada área en particular.
La toma de decisiones sobre el espacio individual frente al total se reduce a la comprensión de los promedios. ¿Cuánto espacio necesita la persona media? ¿Cuánto espacio, en promedio, requiere esta disposición de escritorios? Encontrar los promedios desbloquea las opciones.
Una mirada a las instalaciones completas
Antes de poder entender el ratio de espacio del coworking, necesitamos conocer el espacio total de las propias instalaciones. La cantidad de espacio disponible determina cómo se puede dividir y organizar a través de diferentes disposiciones de escritorio.
Según Coworking Insights, el tamaño medio de un espacio de coworking en América del Norte es de 9.799 pies cuadrados, con una capacidad media de 100 personas. Esto equivale a unos 100 metros cuadrados por persona. Sin embargo, a gran escala, hace que el presupuesto de los diferentes espacios sea más fácil.
Si un concepto de banco requiere una media de 1.000 pies cuadrados, la instalación media de coworking puede acomodar nueve áreas de banco separadas, con espacio de sobra. Del mismo modo, si un grupo de cuatro escritorios requiere una media de 500 metros cuadrados, el espacio de coworking medio puede albergar seis grupos y seis áreas de bancos. Depende de los gestores de coworking reunir las instalaciones adecuadas dentro de los parámetros del total de metros cuadrados disponibles.
Promedio de pies cuadrados por tipo de espacio de trabajo
Para completar un plan de piso de coworking, es crucial entender los diferentes conceptos de escritorio y el espacio promedio que necesitan para ser eficaces. Por ejemplo, el tamaño medio de un escritorio de coworking variará mucho de las dimensiones de un espacio de trabajo colaborativo. Conocer los requisitos de tamaño medio para cada tipo de espacio facilita la asignación del espacio total disponible. Estos son algunos ejemplos del tipo de espacio de trabajo medio, por cortesía de The Balance Small Business:
- Los espacios de trabajo privados requieren una media de 150 pies cuadrados.
- Los espacios de trabajo abiertos exigen una media de 125 pies cuadrados.
- Las salas de conferencias necesitan 50 pies cuadrados, más 25 metros cuadrados adicionales por asiento
Usando esta información, los operadores de coworking pueden elaborar una imagen sólida de la distribución del espacio. Veinte mesas de trabajo ocupan 2.500 pies cuadrados. Una sala de conferencias para seis personas se traduce en 200 pies cuadrados. Los engranajes individuales de un espacio de coworking se unen para dar forma al conjunto.
El tamaño medio del espacio como parte de un todo
Las necesidades medias de espacio de trabajo son fijas. El espacio real asignado a un tipo de concepto de escritorio es variable. Por ejemplo, una sala de conferencias puede demandar 50 pies cuadrados más 25 pies cuadrados adicionales por persona, pero eso no significa que todas las salas de conferencias tengan las mismas demandas de espacio. Una sala de cuatro personas es mucho más pequeña que una de 10, lo que significa que ocupa menos espacio total.
También es importante considerar el espacio de trabajo medio en función de los espacios que lo rodean. Una disposición de oficina compartida con 10 asientos puede requerir 1.250 pies cuadrados en función del promedio de asientos, pero podría ser fácilmente 1.500 pies cuadrados si la sala ya tiene estas dimensiones. O bien, pueden ser 1.250 metros cuadrados que se mezclen con una zona cercana de escritorios, en la que se compartan ~150 metros cuadrados entre las dos zonas.
Considerar el espacio medio como parte de un todo nos recuerda que hay margen de maniobra en el uso del espacio. Piensa en la media como un ejemplo de buenas prácticas, y luego entiende que la desviación por encima y por debajo está bien, hasta cierto punto. Dar a alguien un puesto de trabajo privado de 125 m2 en lugar de los 150 m2 recomendados probablemente no supondrá una gran diferencia.
La asignación varía entre los espacios de coworking
El espacio medio necesario para las personas y las diferentes disposiciones de los escritorios no es absoluto. Está pensado como una guía para diseñar espacios de coworking cohesionados. Desviarse por encima o por debajo de la media está bien, siempre que se haga para acomodar mejor a las personas.
Un pequeño medio baño en una casa es más valioso que un vestidor, incluso si ambos caben en el mismo espacio. El concepto es el mismo para el coworking. Convertir un espacio de trabajo de 200 pies cuadrados en dos escritorios puede quedarse corto respecto a la media, pero vale la pena para acomodar a otra persona.
Entiende tu espacio. Conozca los promedios. Juega con la asignación. Cada espacio de coworking será diferente, lo que significa encajar las piezas del puzzle para que todo encaje.
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