EDI 855
EDI 855 & El proceso de comunicación
El EDI 855 sigue a la recepción de una orden de compra. Por estas razones, el EDI 855 casi siempre es enviado por el proveedor como forma de acuse de recibo. A través del EDI 855, los interlocutores pueden auditar qué intercambios de EDI fueron exitosos y cuáles tuvieron problemas. Como todos los demás documentos de EDI, el EDI 855 debe generarse a través de una aplicación especializada, el traductor de EDI, y luego enviarse al destinatario por medios electrónicos. El ordenador del remitente suele realizar la traducción del EDI 855 a un formato EDI, mientras que la comunicación tendrá lugar a través de una conexión EDI de Internet o a través de una red de valor añadido (VAN).
Transmitir el EDI 855
Una vez que el EDI 855 está listo para ser enviado al destinatario, se va a utilizar generalmente uno de los dos métodos. El primero, y todavía el más popular, es el uso de una VAN. Una VAN actúa como intermediaria entre las dos partes, facilitando la comunicación del EDI 855 y otros documentos EDI. Más allá de la simple entrega, la VAN también se encarga de garantizar que la transmisión sea segura durante todo el proceso. Esto es siempre vital, pero aún más con documentos como el EDI 855 que pueden incluir información privada y confidencial. Una segunda opción que está creciendo en popularidad es el uso de una conexión directa a través de Internet para intercambiar el EDI 855 entre dos partes. Esta segunda forma de comunicación también se conoce como comunicación AS2. Cuando se utiliza AS2 para enviar el EDI 855, el documento se encripta en el origen y se envía mediante protocolos seguros basados en Internet al destinatario, que debe disponer de un software capaz de desencriptar el EDI 855 antes de su traducción.
Traducción del EDI 855
Una vez recibido un EDI 855, el primer paso debe ser la traducción del documento. Un EDI 855, como cualquier documento EDI en su formato nativo, no está pensado para ser leído por un operador humano. En el proceso de traducción, el EDI 855 se convertirá en una de las dos formas siguientes: un formato «legible para el ser humano», normalmente en forma de informe que se imprime en una impresora física, o, más probablemente, en un formato de archivo que se puede importar fácilmente en un sistema ERP o de contabilidad. La traducción del EDI 855 a este formato más fácilmente integrable es el primer paso clave en la recepción del EDI 855 antes de que pueda ser utilizado por el destinatario previsto.
Integración del EDI 855 en su negocio
Una vez traducido el EDI 855 a un formato listo para el ordenador, un proceso interno secundario toma el nuevo archivo con la información que se originó en el EDI 855 y lo traslada al ERP o sistema contable del destinatario. En esta fase de la transformación, el EDI 855 es ahora un documento que puede ser identificado y utilizado por el destinatario como pretendía el remitente del EDI 855.
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