Mis nueve complementos imprescindibles para Apple Mail

En un artículo reciente sobre la simplificación del sistema de correo electrónico, mencioné nueve complementos para Apple Mail que utilizo para transformarlo de un cliente de correo electrónico justo en una herramienta mucho más potente. Varias personas me han preguntado cuáles son esos complementos, así que aquí está mi lista. (Para más sugerencias, consulta Maximizar Mail: Complementos para Mail de Mac OS X.)

Attachment Tamer

Mail no siempre maneja los adjuntos entrantes o salientes de la forma que me gusta. Por ejemplo, suelo preferir ver iconos en lugar de imágenes en línea, y quiero asegurarme de que los destinatarios vean los archivos adjuntos de la misma manera que yo. Attachment Tamer (Lokiware, 15 dólares) me permite personalizar el comportamiento de los archivos adjuntos a mi gusto. Lamentablemente, algunas características aún no funcionan en Mavericks, pero el desarrollador está trabajando en una actualización.

CargoLifter

Hablando de adjuntos, pueden surgir problemas cuando los archivos adjuntos son grandes o cuando el destinatario utiliza un dispositivo móvil. Se puede evitar este problema copiando el archivo en Dropbox (u otro servicio de almacenamiento en la nube) y enviando por correo electrónico sólo un enlace, pero eso requiere varios pasos tediosos. Con CargoLifter (Chungwasoft, 10 dólares), adjuntas los archivos como lo harías normalmente, pero luego el complemento hace todo lo demás por ti: subir el archivo, crear el enlace, sustituir el archivo por el enlace en tu mensaje saliente y, opcionalmente, comprimir los archivos adjuntos.

Complemento de Apple Mail de DEVONthink Pro Office

Si utilizas DEVONthink Pro Office (DEVONtechnologies, 150 dólares) para organizar tus documentos (y yo lo hago), este complemento -incluido en la aplicación- te permite añadir cualquier mensaje a tu base de datos de DEVONthink con un comando de menú o pulsando una tecla.

GPGMail

Parte de GPG Suite, GPGMail (GPGTools, gratuito) le ofrece encriptación compatible con OpenPGP y firmas digitales para el intercambio de mensajes de correo electrónico sensibles. Aunque Mail ofrece soporte integrado para el cifrado S/MIME, es complicado de configurar y utilizar (tanto para ti como para tus corresponsales). GPGMail hace que el proceso sea mucho más sencillo y amigable.

Mail Act-On

De todos los complementos que aparecen en esta lista, Mail Act-On (Indev, 25 dólares) es del que más dependo. Esta herramienta polivalente le permite archivar mensajes en cualquier buzón utilizando sólo el teclado. También puede crear reglas que funcionan de forma muy parecida a las reglas integradas de Mail, salvo que pueden actuar individualmente bajo demanda o sobre los mensajes salientes. La nueva versión de Mavericks también permite programar los mensajes para su futura entrega.

MailFollowUp

Este complemento (Gregory Welch, gratuito) servía antes para garantizar que los campos Para: y Cc: se rellenaban correctamente en los mensajes que habías enviado previamente pero a los que querías hacer un seguimiento. Ahora, Mail dirige automáticamente esos mensajes correctamente cuando eliges Responder o Responder a todos, excepto en un caso específico: Cuando añades a una conversación en la que eras un destinatario Cc:, Mail sigue queriendo intercambiar el contenido de los campos Para: y Cc: cuando respondes. Este complemento asegura que los destinatarios originales de To: y Cc: permanezcan intactos.

MailTags

Del mismo desarrollador que Mail Act-On, MailTags (Indev, $30) permite aplicar etiquetas a los mensajes, para ayudar a organizarlos. Sin embargo, lo que me parece aún más interesante es que permite añadir notas a los mensajes; añadir eventos de calendario (como recordatorios de seguimiento) a los mensajes desde Mail; e incluir etiquetas y otros metadatos de MailTags en búsquedas, buzones inteligentes y reglas.

QuoteFix

Cuando respondo a un mensaje, generalmente prefiero que mi respuesta aparezca después de un breve fragmento del mensaje original, pero Mail espera que escribas tu respuesta en la parte superior del mensaje, con la parte citada debajo. QuoteFix (Robert Klep, gratuito) corrige este comportamiento incivilizado, poniendo el punto de inserción después del texto citado, donde debe estar, y también puede eliminar las firmas y las líneas vacías del mensaje original.

SpamSieve

Si su filtro de spam basado en el servidor no es perfecto (o si no tiene ninguno), SpamSieve (C-Command, 30 dólares) es la mejor herramienta, con diferencia, para mantener el correo basura fuera de su bandeja de entrada. Y en las raras ocasiones en que comete un error, puede entrenarlo para mejorar su precisión en el futuro.