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¿Necesita obtener una Apostilla o Certificación Notarial en New Jersey?

Nuestro personal puede presentar la solicitud por usted el mismo día y obtenerla de inmediato. ¡Llame o envíe un correo electrónico para obtener una Apostilla o Certificación Notarial hoy mismo!

¿Qué es una Apostilla o Certificación Notarial?

Las apostillas y certificaciones dan fe del estatus legal de los Notarios Públicos de Nueva Jersey y de determinados funcionarios públicos, como los jueces de la Corte Superior, los Secretarios del Condado y el Registro Estatal de Estadísticas Vitales, que han autenticado o notariado documentos para ser utilizados en transacciones comerciales y/o en el intercambio internacional de documentos. Funcionarios públicos para los que nuestra oficina emitirá Apostillas y certificaciones.

Las Apostillas y certificaciones emitidas por el Departamento del Tesoro de Nueva Jersey, División de Ingresos y Servicios Empresariales, son documentos de una página, 8,5 x 11, con una impresión láser en color del Gran Sello del Estado de Nueva Jersey y la firma del Tesorero del Estado de Nueva Jersey.

La División fijará las Apostillas y certificaciones en la página de la firma del documento presentado con grapas. Por favor, no retire la Apostilla o la certificación una vez que esté pegada.

La División proporcionará una Apostilla si la transacción involucra a un país que suscribe la Convención de la Haya. Si el documento autenticado o notariado va a un país que no aparece en la lista de la Convención de La Haya, la División proporcionará una certificación del funcionario público.

En todos los casos que impliquen el intercambio internacional de documentos, le recomendamos que se ponga en contacto con los funcionarios del país receptor o que visite el sitio web del Departamento de Estado de EE.UU. para obtener más información. Department of State para obtener más información y orientación sobre el proceso de intercambio.

Cómo obtener una apostilla o certificación en Nueva Jersey:

1. Obtenga el original o la copia certificada del documento que lleve la notarización o certificación original del funcionario público.
   Notas importantes:
   Obtenga los registros vitales (nacimiento, matrimonio, divorcio, muerte, etc.) desde el 1 de enero de 1917 en adelante del Departamento de Salud de NJ, Oficina de Estadísticas Vitales y Registro (609.292.4087). Para registros vitales con fecha anterior al 1 de enero de 1917, póngase en contacto con los Archivos del Estado de Nueva Jersey.
   La División no puede emitir apostillas o certificaciones para registros vitales de otros estados. Haga autenticar los registros de otros estados en el estado de origen.
   Para los documentos en idiomas distintos del inglés, se recomienda adjuntar una traducción al inglés certificada por un notario. Tenga en cuenta que si adjunta una traducción notariada a un registro civil, emitiremos dos apostillas/certificaciones, y que cobraremos dos tasas (consulte la tabla siguiente para conocer las tasas).
   Envíe los documentos notariados con la firma original (entintada) del notario público de NJ y la firma original (entintada) de la persona que presentó el documento para su notarización.

2. Si tiene la intención de entregar su documento en mano, llene el formulario de solicitud de servicio y recibo de control disponible en el mostrador del vestíbulo, (33 West State Street, 5º piso, Trenton, NJ 08608), de lo contrario vaya al paso 3. El horario de atención al público en el vestíbulo de la División es de 8:30 a 16:30 horas de lunes a viernes. La recepción está cerrada en todos los días festivos del Estado.

3. Cumplimente el formulario de solicitud de apostilla/certificado de autentificación. *Por favor, tenga en cuenta que la opción de servicio elegida tiene un efecto directo en el tiempo de tramitación. Vea las opciones de servicio y los tiempos de tramitación correspondientes.

4. Adjunte los documentos al formulario de solicitud de apostilla/certificado de autenticación.

5. En la tabla de opciones de servicio, seleccione una opción de servicio y un método de entrega, y luego determine el importe de la tarifa.

6. Escriba un cheque a nombre del «Treasurer, State of New Jersey» por el importe de la tasa seleccionada.

7. En su formulario de solicitud, indique cómo desea recibir su trabajo completado: correo ordinario (incluya el sobre con la dirección del destinatario) o servicio de mensajería urgente privado (incluya el sobre prepagado con la dirección del destinatario). Tenga en cuenta que, a menos que la División reciba instrucciones en sentido contrario, devolvemos todas las solicitudes completadas por correo ordinario, incluido el trabajo acelerado.

8. Empaquete y envíe su solicitud. Incluya:

   • Formulario de solicitud con documento adjunto

   • Cheque por la tarifa

   • Sobre de devolución si no va a recogerlo (sobre con la dirección del remitente para el correo ordinario o sobre con la dirección del remitente y del destinatario para el transportista privado)

   • ADVERTENCIA: Si utiliza Priority. Express Mail o correo certificado del Servicio Postal de los Estados Unidos, tenga en cuenta que el USPS no entrega ni recoge directamente en nuestra oficina. Tratamos las solicitudes recibidas a través de Priority o Express Mail del Servicio Postal de los Estados Unidos como correo ordinario y el tiempo de procesamiento del correo ordinario se aplica a todas esas solicitudes. El tiempo de entrega del correo regular puede tardar hasta 15 días desde la fecha de envío hasta la fecha de recepción.

Métodos de entrega

En persona:
Estado de Nueva Jersey
División de Ingresos y Servicios Empresariales
33 West State Street, 5th Floor
Trenton, NJ 08608
Attn: Notary Unit