¿Qué es un EDI 820?
¿Qué es un EDI 820?
Un EDI 820 es un documento electrónico que los socios comerciales utilizan para compartir avisos de pago o de envío de pedidos. Normalmente, un comprador emite un EDI 820 tras la recepción de una factura (EDI 810).Se puede utilizar un EDI 820 para comunicarse electrónicamente con la información de pago/pedido del socio comercial como:
- Identificación del pagador/receptor
- Números de factura
- Identificación bancaria y de cuenta
- Ajustes de la factura
- Importes facturados/pagados
Formato EDI 820
Los EDI 820 permiten a las empresas agilizar la cadena de suministro al eliminar la necesidad de recibir remesas por fax o correo electrónico y remanualmente la información en diferentes sistemas. La automatización también reduce el coste de la empresa en su conjunto porque libera recursos y reduce los errores humanos.
¿Cómo se envía/recibe un EDI 820?
Es bastante fácil para un sistema enviar/recibir EDI 820s. En su mayor parte, la transmisión se realiza a través de Internet o de la Red de Valor Añadido (VAN). Para que los costes de EDI sean asequibles, hoy en día la mayoría de las transmisiones de EDI se realizan a través de Internet utilizando AS2 o FTP seguro, lo que elimina la necesidad de una costosa VAN. El archivo se mantiene seguro utilizando encriptación para mantener los datos a salvo.
Traducción del EDI 820
Una vez que se ha recibido un documento EDI 820, debe ser traducido a un formato funcional para su sistema. Muchas organizaciones tienen su propio conjunto de definiciones estándar para los EDI 820 y las empresas utilizan una plataforma como logicbroker para configurar y traducir estos diferentes documentos. Una vez traducido el EDI 820, la información del pedido se puede sincronizar con su sistema interno de registro, como un ERP, eliminando la necesidad de introducir datos manualmente. Una vez que la información existe en sus sistemas, puede procesar rápidamente el pedido.
El equipo de Logicbroker está siempre trabajando para ayudar a automatizar el proceso de EDI y drop ship. Para los usuarios que envían y reciben documentos EDI 820, Logicbroker ahora hace más fácil descifrar los campos de mapeo EDI 820 para hacer su proceso de facturación más simple. Aprenda cómo hacer su facturación más simple con Logicbroker en nuestra entrada del blog.
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