Servicios de correo del campus
Servicios de correo del campus
Instalaciones físicas – Principal Mail Clerk
Servicios institucionales
Los siguientes procedimientos e información de los Servicios de Correo del Campus deberían ayudarle a conseguir entregas más rápidas y un mejor servicio. Se agradece su colaboración.
Procedimientos de direccionamiento
- Correo dentro del campus para el profesorado y el personal: Utilice el nombre de la persona y el departamento. Por favor, no utilice apodos, iniciales, números de edificio o de habitación. El Complejo de Tecnologías Innovadoras y el Centro de la Universidad son atendidos por el CMS, y el correo dentro del campus puede ser utilizado siguiendo los mismos procedimientos.
- Correo dentro del campus para estudiantes: Utilice un sobre blanco liso #10. Utilice el nombre del estudiante y el número de buzón de la BU.
- Correo entrante para la facultad y el personal: Las direcciones deben incluir el nombre y el departamento para que se pueda entregar. Utilice el código postal+4 adecuado junto con el número de apartado postal de su departamento. El correo que no tenga un departamento en la dirección se retrasará mientras se intenta encontrar al destinatario.
Muestra de dirección:
Nombre
Departamento
Buzón 6000
Binghamton, NY 13902-6000
Los siguientes departamentos tienen sus propios números de apartado postal:
Admisiones – Apartado de correos 6001
Cuentas de estudiantes – Apartado de correos 6003
Fundación Binghamton – Apartado de correos 6005
Bibliotecas – Apartado de correos 6012
- Correo entrante para estudiantes: Todo el correo debe incluir el número correcto de BU Box (el buzón personal del estudiante) para poder ser entregado. Todo el correo transportado por el Servicio Postal de los Estados Unidos también debe tener el apartado postal 6020 en la dirección.
Los transportistas privados no entregarán a un número de apartado postal, por lo tanto, «4400 Vestal Parkway East» debe ser sustituido por el número de apartado postal.
El correo que no incluya un número de buzón BU y de apartado postal será devuelto al remitente.
Muestra de dirección:
Nombre
Buzón BU #####
Buzón postal 6020
Binghamton, NY 13902-6020
Correo de departamento saliente
El departamento debe incluirse en la dirección del remitente a efectos de devolución. Debe incluirse un código de barras de la cuenta para fines de devolución. Esto también acelerará el procesamiento y mejorará la exactitud de los cargos para el correo saliente. Los formularios prioritarios, exprés, certificados y registrados pueden solicitarse al CMS. A menos que se indique lo contrario, todo el correo se enviará por el servicio de primera clase. Esto incluye tanto el correo nacional como el extranjero.
Correo personal saliente
Para evitar que el correo personal sea devuelto al remitente, asegúrese de utilizar la cantidad correcta de franqueo. El correo sellado de más de 13 onzas debe llevarse a una instalación postal federal o a la ventanilla de franqueo personal del CMS.
Servicio de ventanilla
Los Servicios de Correo del campus tienen dos ventanillas para atender a la comunidad universitaria: una para ventas al por menor, y la otra para correo comercial y recogida de paquetes.
- Franqueo personal (ventas al por menor): Abierto de 9:30 a 14:30, de lunes a viernes durante los semestres de otoño y primavera. El horario de los semestres de verano e invierno es de mediodía a las 2:30. Ofrece venta al por menor de sellos, franqueo, suministros de correo y servicios de UPS. Se encuentra en la sala B61, al otro lado del pasillo de la entrada de recogida de paquetes, en el sótano de la Unión Universitaria.
- Ventanilla principal (recogida de paquetes y correo comercial): Abierto de 11 a.m. a 3:50 p.m., de lunes a viernes durante los semestres de otoño y primavera. El horario de los semestres de verano e invierno es desde el mediodía hasta las 2:50 p.m. Esta ventanilla está ubicada en el extremo norte de la Unión Universitaria, debajo del Market Place. Los estudiantes pueden retirar sus paquetes en esta ventanilla con su identificación de la BU. Todo el correo de negocios de la Universidad se procesa en esta área.
Tarifas y tarifas postales
Por favor, llame a los Servicios de Correo del Campus con sus preguntas sobre las tarifas y tasas actuales. También puede llamar al Servicio Postal de los Estados Unidos al 1-800-ASK-USPS. El USPS también tiene un extenso sitio web, donde una calculadora de tarifas, códigos postales y otra información útil está disponible cuando la necesite. Sólo tiene que ir a www.usps.gov para obtener información general. Para la calculadora de tarifas vaya a http://postcalc.usps.gov/.
Servicios especiales
- Correo urgente: Este servicio proporciona una entrega garantizada de su carta o paquete a la mayoría de los destinos dentro de los Estados Unidos.
- Correo certificado: El Correo Certificado permite al remitente tener una prueba del envío del artículo. Con el correo certificado, también puede hacer que el destinatario firme y envíe de vuelta un acuse de recibo para hacerle saber que ha recibido su pieza de correo.
- Correo urgente prioritario: Este servicio proporciona una entrega garantizada de su carta o paquete a la mayoría de los destinos dentro de los Estados Unidos.
- Correo Asegurado: Los paquetes que necesitan seguro se envían a través de United Parcel Service.
- Suministros y formularios: Los suministros y formularios para los servicios mencionados anteriormente están disponibles en los Servicios de Correo del Campus. Por favor, asegúrese de incluir el nombre de su departamento en todos los recibos que le serán devueltos.
Correo internacional
- Endosos: El correo de ultramar se enviará por correo aéreo ordinario a menos que se endose lo contrario. Para conocer las tarifas, gastos y tiempo de entrega, consulte el sitio web de USPS.
- Correo urgente prioritario: Puede utilizar el Correo Expreso Prioritario para entregar asuntos sensibles al tiempo en el extranjero. Se pueden utilizar los sobres y formularios normales de correo prioritario nacional, y se requieren formularios de aduana para todos los paquetes.
- Correo certificado: Cuando necesite enviar correo certificado a un país extranjero debe utilizar el correo certificado. También puede hacer que se añada un acuse de recibo para comprobar la entrega.
- M-Bags: Los libros pueden ser enviados internacionalmente con una tarifa reducida utilizando una M-Bag.
- Formularios de aduana: Los formularios de aduana no son necesarios para los documentos de menos de una libra. Para todos los demás artículos, los formularios de aduana deben ser archivados electrónicamente por el CMS antes del envío. Adjunte una nota en el exterior del sobre/paquete con una descripción del artículo, así como su valor en dólares estadounidenses. Tenga en cuenta que si se asigna al artículo un valor elevado en dólares, es posible que el destinatario o el remitente tengan que pagar derechos e impuestos.
UPS
La Universidad tiene un contrato con United Parcel Service para realizar envíos con tarifas reducidas. UPS ofrece la posibilidad de rastrear y asegurar el envío. El servicio UPS Next Day Air para cartas y paquetes también ofrece un ahorro significativo en comparación con el servicio Priority Express Mail de USPS. Nota: Todos los envíos de UPS deben tener una dirección postal. UPS no puede enviar a un apartado de correos.
Para utilizar UPS, anote en la etiqueta de la dirección del artículo que se envíe a través de UPS. Incluya el nivel de servicio requerido (Día siguiente, Segundo día, Tres días selectos o Tierra) y anote cualquier requisito de seguro. Incluya también el código de barras de su cuenta a efectos de devolución de cargos. Si desea realizar un seguimiento del artículo, incluya su dirección de correo electrónico y UPS le enviará la información de seguimiento cuando el artículo se recoja en nuestra oficina.
UPS también puede utilizarse para los servicios internacionales Express y Ground. Por favor, póngase en contacto con los Servicios de Correo del Campus para más información.