Software de denuncia anónima

Detecte posibles violaciones en tiempo real con Predict360 Software de denuncia anónima

¿Qué es el software de denuncia anónima? Las actividades poco éticas incluyen las irregularidades financieras, el acoso sexual, las prácticas discriminatorias, el acoso o la intimidación y el conflicto de intereses, por nombrar sólo algunas. Un programa integral de ética, riesgo y cumplimiento permite a las organizaciones descubrir problemas de cumplimiento a través de denuncias anónimas y, posteriormente, evitar las responsabilidades legales y el riesgo para la reputación mediante la adopción de las medidas correctivas y preventivas necesarias.

Los desafíos

• Una solución que permita a las organizaciones descubrir problemas de cumplimiento a través de denuncias anónimas y estar preparadas para tomar las acciones correctivas y preventivas necesarias de forma inmediata, evitar responsabilidades legales y el consiguiente riesgo de reputación, es fundamental para un programa integral de ética, riesgo y cumplimiento.
• Cumplir con la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero (FCPA), SOX y otras regulaciones requiere un mecanismo de defensa proactivo para detectar y actuar sobre probables problemas de violación.
• Las empresas corren el riesgo de perder millones en multas por infracciones e incumplimientos, además de las consecuencias para la reputación que conllevan los escándalos corporativos.
• Responder adecuadamente significa ir más allá del cumplimiento: las empresas deben demostrar que cuentan con controles, procedimientos, políticas y procesos internos sólidos para gestionar las posibles infracciones de la FCPA o las quejas por acoso.
• Las empresas se encuentran con una sobrecarga de problemas y quejas debido a los deficientes mecanismos de información para los empleados.
• Los empleados carecen de la concienciación y la formación adecuadas sobre cómo denunciar correctamente los problemas y las quejas.

Nuestra solución

El software de denuncia anónima de la línea directa/denuncia de irregularidades de Predict360 proporciona una visión rápida y valiosa de los riesgos potenciales y del peligro de las violaciones de las políticas, los procedimientos y los controles que resultan en el incumplimiento y que pueden afectar a los beneficios y la reputación de una empresa. Obtenga acceso a herramientas integradas de información y comunicación para elevar la responsabilidad y lograr una cultura basada en el riesgo dentro de la organización.

Es una solución integrada de ética, riesgo y cumplimiento que se basa en la tecnología cognitiva que permite el reconocimiento de patrones y las técnicas de inteligencia artificial que permiten a las organizaciones detectar, predecir los riesgos y responder a problemas específicos para garantizar el cumplimiento normativo, la excelencia operativa y una fuerza de trabajo ética.

Características principales

• Proporciona un único repositorio de datos centralizado para la gestión de la ética, el riesgo y el cumplimiento normativo, incluidos los procesos y los controles.
• Facilita la recopilación de datos de incidentes evalúa el riesgo y el seguimiento de las acciones recomendadas.
• Cuadros de mando gráficos, seguimiento de la propiedad de los procesos, evaluación de riesgos, análisis de riesgos y plan de remediación.
• Agiliza el marco y la evaluación en la identificación, el análisis, la priorización y la notificación de los riesgos clave y las posibles violaciones.
• Capacidades avanzadas de informes analíticos para la visibilidad a nivel micro y macro de la exposición al riesgo permitiendo métricas de tendencias cualitativas y cuantitativas de los riesgos potenciales para potenciar la toma de decisiones.
• Flujo de trabajo del proceso de negocio con una metodología de gestión de riesgos integrada que permite a los gestores de riesgos y a los ejecutivos crear una cultura basada en el riesgo a través de la aplicación y la responsabilidad.
• Incluye encuestas de evaluación de riesgos para la gestión de riesgos basada en auditorías que ayudan a evaluar los riesgos en todas las áreas funcionales de GRC, como la financiera, la operativa, la de TI, la de marca, la de competencia, la de auditoría interna, la de gestión de la calidad, la de cumplimiento normativo y la de reputación, con la capacidad de ejecutar acciones correctivas y preventivas directamente a partir de los resultados.

Cuatro pasos para el éxito de la denuncia anónima / software de denuncia de irregularidades:

Cree una cultura corporativa basada en el respeto de las personas, los procesos y los valores de la empresa reconociendo y recompensando sistemáticamente el comportamiento ético. Los empleados son más propensos a denunciar conductas indebidas en una cultura que se sabe que valora el comportamiento ético.

Segundo paso: Ofrecer opciones para denunciar

Para animar a los empleados a denunciar conductas indebidas antes de que la empresa se enfrente a consecuencias financieras o de reputación, hay que ofrecer a los empleados una serie de métodos para comunicar sus preocupaciones, por ejemplo, por correo electrónico, en persona, por teléfono, dejando una breve nota en un buzón en la recepción.

Tercer paso: Mantener una ruta clara de escalada y difusión

En función de la gravedad del problema notificado y de acuerdo con un criterio predeterminado, los responsables de cumplimiento deben identificar si el problema notificado requiere una acción inmediata (es decir, en un plazo de 24 horas) o si el asunto puede atenderse junto con otras operaciones comerciales habituales.

Cuarta etapa: Línea directa única

Independientemente de los medios empleados (por ejemplo, correo electrónico, teléfono, etc.) tener un único punto de contacto como línea directa general de ética y cumplimiento permite a las empresas crear conciencia y promover la línea directa de manera más eficaz y obtener una mayor respuesta de los empleados.