Accueillir un tournoi – Formulaires d’autorisation

Un tournoi est tout événement spécial organisé qui rassemble des équipes de joueurs de soccer dans le but de s’affronter dans des matchs de soccer ; que ce soit pour l’esprit sportif, ou un championnat ou une autre reconnaissance compétitive, avec ou sans récompenses, c’est une occasion de créer un environnement qui est bon pour les joueurs et pour le jeu.

Les tournois peuvent être soit un système de play-off, pour le plaisir, comme un Soccerfest, ou pour la compétition. Mais surtout, les tournois sont conçus comme un moyen de donner aux enfants une occasion supplémentaire de jouer au soccer.

L’organisation d’un tournoi peut et doit être bénéfique pour le groupe AYSO qui l’accueille. Il existe une variété de raisons pour en organiser un : D’innombrables heures de travail et de préparation par un personnel de bénévoles dévoués sont nécessaires pour avoir une expérience de tournoi réussie.

Participation

Participer à un tournoi réussi devrait être la source de bons souvenirs et d’amitiés durables pour les hôtes et les invités. Plus important encore, un tournoi offre une occasion précieuse aux joueurs de pratiquer le soccer au-delà du programme primaire, ce qui permet aux joueurs, aux entraîneurs, aux arbitres et aux bénévoles du tournoi de passer un moment agréable.

Développement

En plus de créer des souvenirs, l’organisation d’un tournoi peut également favoriser le développement de la région, du secteur ou de la section par la collaboration. C’est aussi un excellent moyen de montrer en quoi l’AYSO est différent des autres sports de jeunes dans votre communauté grâce à notre système de valeurs et à la camaraderie qu’il crée entre joueurs et bénévoles. Dans un sens plus pratique, il peut être utilisé comme une éliminatoire qui aide à faire avancer les équipes vers le jeu de la zone ou de la section.

Collecte de fonds

L’organisation d’un tournoi peut également être utilisée comme une option de collecte de fonds, mais n’oubliez pas qu’il s’agit d’une entreprise commerciale dans laquelle s’engage la région, la zone ou la section et, bien que la plupart des tournois espèrent générer des revenus de l’événement, il y a le risque d’une certaine perte économique. Se voir confier les frais payés par les équipes pour fournir un service (un tournoi) implique une obligation de la part des hôtes de fournir ce service d’une manière de qualité et comme indiqué dans l’invitation au tournoi.

Les activités de collecte de fonds impliquent une responsabilité fiscale envers la Région et l’organisation. L’AYSO est une organisation à but non lucratif 501(c)3, et toutes les entreprises de collecte de fonds doivent être conçues pour protéger ce statut. Les utilisations acceptables les plus courantes des collectes de fonds comprennent les sommes destinées aux bourses d’études pour les joueurs, au maintien de frais d’inscription abordables pour la région, à l’aménagement des terrains, aux frais d’utilisation des terrains et au nouveau matériel.

Si vous décidez d’utiliser votre tournoi pour toute initiative de collecte de fonds de ce type, assurez-vous d’en avertir le bureau national et que cela est clairement indiqué sur tout votre matériel collatéral commercialisant l’événement.

Les tournois de l’ASO qui incluent la participation de plus d’une section ou qui sont ouverts à des équipes non ASO ou à des équipes internationales, DOIVENT être approuvés au niveau national. Les tournois qui n’entrent pas dans ces catégories mais qui souhaitent avoir une exposition AYSO.org doivent également être approuvés à ce niveau. Pour plus d’informations, écrivez à [email protected].

Types de tournois:

• AYSO Invitational = Ouvert à toutes les équipes AYSO dans les divisions indiquées
• AYSO Open Invitational = Ouvert aux équipes AYSO et non-AYSO
  Note : S’il est ouvert aux équipes non AYSO, mais seulement dans une certaine zone géographique, il s’agit toujours d’un Open Invitational
• Section = Ouvert aux équipes AYSO de cette section
• Zone = Ouvert aux équipes AYSO de cette zone

À compter du 1er janvier 2011, les frais de demande de tournoi pour tous les tournois AYSO dont le champ d’application est inter-sections, ouvert ou international, seront les suivants :

• $150.00 $ si soumis avec une demande de tournoi plus de 4 mois avant le tournoi
• 250,00 $ si soumis avec une demande de tournoi moins de 4 mois mais plus de 60 jours avant le tournoi
• 350,00 $ si soumis avec une demande de tournoi moins de 60 jours avant le tournoi.

Manuel des tournois:

Manuel national des tournois – Rev 1.01

Formulaires d’autorisation pour les tournois :

Formulaire d’autorisation type TC-100-s
tc-100-s5983

Formulaire d’autorisation de tournoi TC-101
tc-1015985

Liste de vérification de l’approbation de l’autorisation de tournoi TC-.102
tc-1025986

Formulaire d’information sur le site web du tournoi TC-105

TC105a_20167153

Formulaire de rapport de revenus &de dépenses du tournoi TC-.110

Revenu de tournoi &Formulaire de rapport de dépenses – Instructions
tc-110-fi5989

Revenu de tournoi &Formulaire de rapport de dépenses

tc-1105990

Organigramme du tournoi TC-115
tc-1155991

Modèle d’invitation d’équipe de tournoi TC-120

Instructions pour le formulaire d’invitation d’une équipe de tournoi
tc-120-fi5992

Échantillon d’invitation d’une équipe de tournoi
tc-1205993

Modèle de demande d’équipe de tournoi

TC-125Formulaire de demande d’équipe de tournoi Instructions
tc-125-fi5994

Modèle de demande d’équipe de tournoi
tc-1255995

Modèle de liste d’équipe de tournoi TC-130

Instructions pour la liste d’équipe de tournoi (TC-125fi)
tc-125-fi5994

Modèle de liste d’équipe de tournoi
tc-1305996

Visualisation et impression des dossiers de certification
viewing_and_printing_certification_records5785

Modèle de formulaire de joueur invité de tournoi TC-.135

Instructions pour le formulaire de joueur invité de tournoi (TC-125fi)
tc-125-fi5994

Échantillon de formulaire de joueur invité de tournoi
tc-1355997

Échantillon de règles de tournoi TC-.140

Formulaire d’instructions pour les règles du tournoi
tc-140-fi5998

Modèle de règles du tournoi
tc-1405999

Modèle de plan d’arbitre TC-145

Modèle de formulaire d’instructions pour le plan d’arbitrage
tc-145-fi6000

Modèle de plan d’arbitrage
tc-1456001

Modèle de formulaire d’information sur l’équipe d’arbitrage TC-.146

Instructions pour le formulaire d’information de l’équipe de référence (TC-145fi)
tc-145-fi6000

Formulaire d’information de l’équipe de référence
tc-1466002

Formulaire d’autorisation d’un jeune arbitre Exemple de formulaire TC-147

Formulaire d’information d’une équipe d’arbitres (TC-145fi)
tc-145-fi6000

Formulaire d’autorisation d’un jeune arbitre Exemple de formulaire
tc-1476003

Formulaire du plan de sécurité du tournoi TC-150

Formulaire du plan de sécurité du tournoi Instructions
tc-150-fi6004

Formulaire du plan de sécurité du tournoi
tc-1506005

Formulaire du plan de sécurité du tournoi &Liste de contrôle de la gestion des risques TC-151

Instructions du formulaire de gestion des risques du tournoi (TC-150fi)
tc-150-fi6004

Sécurité des tournois &Liste de contrôle de la gestion des risques
tc-1516006

Formulaires de gestion des tournois :

La lettre de notification de non-conformité financière TC-310

Les lettres de conformité financière – Instructions
tc-310-fi6022

La notification de non-conformité financière.Lettre de non-conformité financière
tc-3106023

Suivi de la lettre de notification de non-conformité financière TC-311
tc-3116024

Notification de la lettre de refus du tournoi TC-.312
tc-3126025

Calendrier de planification des tournois de la Section TC-320
tc-3206026

Liste de contrôle de 45 jours de l’administrateur des tournois de la Section TC-.321

Liste de contrôle de l’administrateur du tournoi de la section pour les 45 jours Instructions
tc-321-fi6027

Liste de contrôle de l’administrateur du tournoi de la section pour les 45 jours
tc-3216028

Tournois : Formulaires d’invitation ouverte :

Invitation à un tournoi sur invitation
open_invitational_invitation5978

Demande d’équipe pour un tournoi sur invitation
open_invitational_team_application5981

Fiche d’équipe pour un tournoi sur invitation
open_invitational_team_roster5982

Formulaire de joueur invité pour un tournoi sur invitation. Form
open_invitational_guest_player_form5977

Open Invitational Referee Plan
open_invitational_referee_plan5979

Open Invitational Rules and Regs
open_invitational_rules_and_regs5980

US Soccer Application to Host a Tournament or Games Involving Foreign Teams OIIT-.01
oiit-015972

US Soccer Application for Foreign Travel OIIT-02
oiit-025973

AYSO – Mutual of Omaha (SAI) – Travel Assistance Flyer & Cards
2016_SAI_travel_assistance7340

US Soccer Ted Stevens Olympic & Amateur Sports Act for Foreign Travel OIIT-03
oiit-035974

Demande de l’ASO pour voyager à un tournoi non organisé par l’ASO OIIT-04
oiit-045975

Fiche d’équipe de l’ASO pour voyager à un tournoi non organisé par l’ASO OIIT-05
oiit-055976

Autres documents :

Formulaire de rapport d’incident des OAYSO

Formulaire d’incident avec instructions

Formulaire de coupon d’arbitre modèle TC-205

tc-2056007

Formulaire de rapport d’inconduite de l’arbitre TC-.210

tc-2106008

Formulaire de rétroaction de l’arbitre TC-215

tc-2156009

La lettre de demande du sponsor du tournoi TC-220

tc-…2206010

Lettre de remerciement du sponsor du tournoi TC-221

tc-2216011

Lettre de demande du sponsor de l’équipe du tournoi TC-222

tc-2226012

Lettre de remerciement du sponsor de l’équipe de tournoi TC-223

tc-2236013

Carte de contrôle du temps des joueurs de l’U-16/U-19 TC-230

Carte de contrôle du temps des joueurs de l’U-16/U-19 Instructions

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