Apostilles pour les documents d’affaires
Généralement, les copies certifiées de documents d’affaires doivent répondre aux exigences de certification pour les autres pays.
Après avoir vérifié avec le pays exigeant la documentation et déterminé qu’une copie certifiée n’est pas ce qu’ils exigent, vous pouvez demander qu’une apostille soit créée pour les copies certifiées de documents d’affaires. Cela ne s’applique qu’aux documents destinés aux pays qui font partie de la Convention de La Haye sur l’apostille.
Autrement, vous pouvez envoyer vos documents au Département d’État américain (voir ci-dessous).
Comment puis-je obtenir des copies certifiées de mon ou mes documents commerciaux ?
C’est gratuit sur notre site web. Nous recommandons d’imprimer en couleur si c’est pour un usage officiel.
Pour obtenir une copie certifiée de documents d’affaires :
- Faites une recherche dans notre base de données d’affaires par nom d’entité, ID d’entité ou ID de transaction.
- Une fois que vous avez localisé l’enregistrement de l’entité, à partir de la page Sommaire, vous pouvez cliquer sur le lien « Obtenir des copies certifiées de documents ».
- Vous pouvez soit sélectionner des documents individuels dans l’historique, soit cliquer sur le lien pour certifier l’ensemble du dossier. Vous pouvez également rechercher des ID de transaction individuels, et cela vous amènera à l’option de copies certifiées pour l’enregistrement associé.
Que comprend une copie certifiée ?
Vous pouvez obtenir une copie certifiée d’un seul document ou de tous les documents de l’enregistrement. Cela comprend un certificat nommant l’entité avec une copie complète du ou des documents et un nombre de pages ; les pages blanches sont incluses dans le nombre de pages. Le certificat contiendra un numéro de confirmation qui pourra être vérifié par la partie destinataire. Le certificat doit être agrafé au recto du document.
Comment puis-je obtenir des copies certifiées conformes de mon ou mes documents d’affaires auprès du Département d’État américain ?
Pour les copies certifiées conformes de documents d’affaires qui ne vont pas dans des pays faisant partie de la convention d’apostille de La Haye, vous devez envoyer ces demandes au Bureau des authentifications du Département d’État américain. Ils peuvent affirmer que tout document signé et scellé par le secrétaire d’État est authentique. Comment faire authentifier un document par le Département d’État des États-Unis
Le Département d’État des États-Unis authentifiera les documents de l’État, y compris les articles de constitution et les certificats de bonne réputation.