Apply for Graduation

L’action « apply for graduation » dans Academic Records within Student Center notifie à votre école/collège que vous prévoyez de compléter les exigences de votre diplôme dans un trimestre spécifique. Cela permet au personnel de votre école/collège de commencer à évaluer vos réalisations en vue de l’obtention du diplôme.

Vous indiquez également si vous souhaitez que votre nom figure dans le programme officiel de remise des diplômes.

La remise des diplômes signifie que vous avez satisfait à toutes les exigences de votre diplôme et que le bureau de votre doyen académique l’a confirmé et vous a conféré un diplôme. La remise des diplômes est la cérémonie qui a lieu à la fin des trimestres d’automne et de printemps et qui célèbre les étudiants diplômés. Ce sont des choses différentes et, pour certains étudiants, elles se déroulent à des moments différents.

Voir cette page d’instructions pour des instructions étape par étape sur la façon de demander un diplôme dans le Student Center.

Étudiants de premier cycle

Tous les étudiants de premier cycle doivent demander un diplôme. La plupart des étudiants ayant obtenu au moins 100 crédits recevront des lettres électroniques de rappel contenant des informations sur la demande d’obtention du diplôme.

Lorsque vous demandez l’obtention du diplôme, vous sélectionnez le trimestre spécifique (par exemple, l’automne 2019) au cours duquel vous prévoyez de remplir les conditions d’obtention de votre diplôme. Le Student Center propose généralement les deux ou trois trimestres suivants comme choix.

L’action de demande de diplôme ne vous donne pas une vérification immédiate que vos exigences de diplôme ont été satisfaites : elle notifie votre école/collège de votre intention. Certaines écoles/collèges peuvent envoyer des communications par courriel aux étudiants qui n’ont pas satisfait aux exigences, mais cette pratique varie sur le campus.

Votre conseiller académique peut vous aider à suivre vos progrès, notamment en apprenant à utiliser le système de rapport d’audit de diplôme (DARS) de l’UW-Madison.

Étudiants diplômés

Tous les étudiants diplômés doivent utiliser l’action de demande de diplôme dans le Student Center pour noter vos préférences pour la cérémonie de remise des diplômes. Cependant, le « terme prévu pour l’obtention du diplôme » dans le centre des étudiants n’est pas utilisé par la Graduate School. Des informations sur la cérémonie de remise des diplômes peuvent être trouvées sur le site Web de la cérémonie de remise des diplômes du chancelier.

Les instructions officielles de remise des diplômes pour l’achèvement de votre maîtrise ou de votre doctorat peuvent être trouvées sur le site Web de l’École des études supérieures à la page « Achèvement de votre maîtrise » ou à la page « Guide de préparation de votre thèse de doctorat », y compris des informations sur la réception d’un mandat de diplôme.

Votre coordinateur de programme d’études supérieures peut vous aider à suivre la progression de votre diplôme. Les coordinateurs de diplômes de l’École des hautes études peuvent vous aider en ce qui concerne l’obtention officielle du diplôme et la remise des diplômes.

Votre nom dans le programme de remise des diplômes

Dans le Centre des étudiants, l’action de demande de diplôme vous demande si vous prévoyez de participer à une cérémonie de remise des diplômes pour un trimestre d’automne ou de printemps spécifique (pas d’événement de remise des diplômes en été).

Vous devez faire votre demande de diplôme avant la date limite annoncée par le bureau du chancelier, si vous voulez que votre nom figure dans le programme de remise des diplômes. C’est généralement début novembre (pour la remise des diplômes en décembre) et début avril (pour la remise des diplômes en mai). Trouvez la date limite actuelle sur le site Web du Chancellor’s commencement.

Vous pouvez choisir différents termes pour l’obtention du diplôme et le commencement. Par exemple, vous prévoyez de vous inscrire à un cours du trimestre d’été pour obtenir votre diplôme et vous voulez rejoindre vos amis pour la cérémonie de remise des diplômes en mai. Vous feriez une demande de diplôme avec un terme prévu pour l’obtention du diplôme en été, et une cérémonie de remise des diplômes au printemps.

Nom préféré. – Vous avez la possibilité de faire apparaître votre nom préféré dans le programme de remise des diplômes et dans les communications connexes. Votre diplôme portera toujours votre nom légal. Veuillez nous contacter si vous devez changer votre nom légal dans les dossiers des étudiants de l’UW.

La renonciation à la retenue FERPA. – Si vous avez mis en place une restriction « FERPA hold » sur vos dossiers d’éducation, limitant sa divulgation à des tiers, vous pouvez passer outre pour permettre au programme de remise des diplômes et aux communications connexes d’indiquer votre nom.