Authentification et Apostilles
Informations générales sur les Apostilles &Certifications
L’une des fonctions du Secrétaire d’État de l’Ohio est de délivrer des Apostilles et des authentifications. Lorsque certains documents publics doivent être utilisés dans un pays étranger, ils doivent être certifiés. Cette certification, également appelée authentification ou apostille, valide les signatures officielles. Quelques exemples courants de documents qui nécessitent une authentification ou une apostille pour une utilisation internationale sont les documents commerciaux (statuts, articles de constitution, certificats de bonne réputation), les documents d’adoption (études du foyer, lettres de référence) et les documents d’éducation (diplômes, relevés de notes).
Une apostille est un certificat délivré par notre bureau pour tous les documents destinés aux pays membres de la Convention de La Haye de 1961. Comme tous les pays ne sont pas membres de la Convention de La Haye, il est important que vous indiquiez le pays vers lequel vos documents sont destinés. Avec la certification de l’apostille, le document a droit à la reconnaissance dans le pays d’utilisation prévu, et aucune authentification ou légalisation supplémentaire n’est requise. Pour obtenir la liste des pays qui acceptent l’apostille, veuillez consulter le site Web officiel de la Convention de La Haye.
Si le pays ne fait pas partie de cette convention, il reçoit une certification du sceau d’or. Afin d’être accepté par les nations non membres, des mesures supplémentaires peuvent devoir être prises. Pour des informations supplémentaires sur les authentifications américaines, visitez le Département d’État américain, Bureau de l’authentification.
Quels sont les effets d’une Apostille ?
Une Apostille certifie uniquement l’origine de l’acte public auquel elle se rapporte : elle certifie l’authenticité de la signature ou du sceau de la personne ou de l’autorité qui a signé ou scellé l’acte public et la qualité en laquelle cela a été fait.
Une Apostille ne certifie pas le contenu de l’acte public auquel elle se rapporte. Les Apostilles ne sont pas des octrois d’autorité et ne donnent aucun poids supplémentaire au contenu des documents sous-jacents. Une Apostille ne peut jamais être utilisée pour la reconnaissance d’un document dans le pays où ce document a été émis – les Apostilles sont strictement destinées à l’utilisation d’actes publics à l’étranger. Les Apostilles ne seront pas émises pour des documents destinés à être utilisés aux États-Unis.