Différence entre annexe et pièce jointe

Annexe vs pièce jointe

Que vous envisagiez de rédiger un rapport, un document, une thèse ou même de compiler un livre, vous devez savoir à quoi se réfèrent les mots pièce jointe et annexe car ces deux termes sont largement utilisés et pourraient être largement source de confusion, d’interchangeabilité et de gêne. Il existe une ressemblance frappante entre les deux termes, mais il y a une différence entre l’appendice et la pièce jointe. Le mot pièce jointe a des connotations de tout ce qui est joint, mais le plus largement utilisé est celui de pièce jointe à un courriel. L’annexe est un type d’addendum dans le contexte de livres ou d’autres documents. Ici, apprenons la différence entre annexe et pièce jointe.

Qu’est-ce qu’une pièce jointe?

Une pièce jointe, telle que définie par de nombreux dictionnaires, est quelque chose de joint à la fin d’un document ou d’un fichier qui est envoyé avec un courriel. Ainsi, nous pouvons voir qu’une pièce jointe est un document unique qui est attaché à la fin d’un travail principal : document, courriel, etc. La pièce jointe peut être n’importe quelle pièce jointe qui peut ou non avoir un lien avec le document principal, mais qui est simplement jointe pour des raisons supplémentaires, juste au cas où quelqu’un voudrait y jeter un coup d’œil et se faire une idée. La pièce jointe, à l’exception des pièces jointes de courriel, n’est pas quelque chose qui contribue à la compréhension du travail principal.

Qu’est-ce qu’une annexe?

Une annexe, comme mentionné ci-dessus, est une sous-catégorie de l’addendum (pl. addenda). Un addendum désigne certains documents ajoutés à la fin d’un livre ou de tout autre document qui peuvent être utiles pour expliquer les questions ou les informations peu claires qu’un lecteur potentiel pourrait rencontrer dans l’ouvrage principal : un livre, un contrat juridique, des documents, etc. L’addendum peut avoir différents termes en fonction des utilisations spécifiques du mot : appendice, bibliographie, annexe, pièces jointes et pièces à conviction. Le terme « appendice » est un terme général qui désigne une série de documents ajoutés à la fin d’un livre, d’un contrat juridique, etc. pour compléter l’ouvrage principal et généralement pour s’y référer. Cependant, le lecteur peut comprendre l’ouvrage principal sans lire l’annexe et la lecture de l’annexe n’est plutôt pas indispensable, mais si un lecteur souhaite une référence supplémentaire, il peut toujours consulter l’annexe.

Quelle est la différence entre pièce jointe et annexe ?

• La pièce jointe est un document unique qui est joint dans un courriel alors que l’annexe pourrait être un groupe de documents joints ensemble à la fin d’un livre, d’un document, d’un rapport, d’un contrat juridique, etc.

• Les pièces jointes sont envoyées avec les courriels alors que les annexes sont jointes à la fin d’une œuvre principale pour être imprimée ou publiée.

• La pièce jointe n’est pas quelque chose d’essentiel pour la compréhension d’une œuvre principale ou même pas quelque chose de vital pour une référence ultérieure. Il s’agit d’un document autonome. L’annexe est vitale pour la référence ultérieure de l’œuvre principale mais n’est pas essentielle pour la compréhension de celle-ci.

À en juger par ces différences, il est clair que les deux termes, pièce jointe et annexe, dénotent des significations distinctes même s’ils semblent apparemment similaires. Les annexes ne sont jamais envoyées avec les courriels et les pièces jointes ne sont jamais imprimées/publiées.