EDI 855
EDI 855 &Le processus de communication
L’EDI 855 suit la réception d’un bon de commande. Pour ces raisons, l’EDI 855 est presque toujours envoyé par le fournisseur en guise d’accusé de réception. Grâce à l’EDI 855, les partenaires peuvent vérifier quels échanges EDI ont été réussis et lesquels ont eu des problèmes. Comme tous les autres documents EDI, l’EDI 855 doit être généré par une application spécialisée, le traducteur EDI, puis envoyé au destinataire par voie électronique. L’ordinateur de l’expéditeur effectuera généralement la traduction de l’EDI 855 dans un format EDI, tandis que la communication se fera soit par une connexion Internet EDI, soit par un réseau à valeur ajoutée (RVA).
Transmission de l’EDI 855
Une fois que l’EDI 855 est prêt à être envoyé au destinataire, l’une des deux méthodes va être généralement utilisée. La première, qui reste la plus populaire, est l’utilisation d’un RVA. Un RVA sert d’intermédiaire entre les deux parties, facilitant la communication de l’EDI 855 et d’autres documents EDI. Au-delà de la simple livraison, le RVA est également chargé d’assurer la sécurité de la transmission tout au long du processus. Ceci est toujours vital, mais encore plus avec des documents comme l’EDI 855 qui peuvent contenir des informations privées et confidentielles. Une deuxième option de plus en plus populaire est l’utilisation d’une connexion directe par Internet pour échanger l’EDI 855 entre deux parties. Cette deuxième forme de communication est également connue sous le nom de communication AS2. Lors de l’utilisation de l’AS2 pour envoyer l’EDI 855, le document est crypté à la source et envoyé à l’aide de protocoles sécurisés basés sur Internet au destinataire qui doit alors disposer d’un logiciel capable de décrypter l’EDI 855 avant la traduction.
Traduire l’EDI 855
Une fois qu’un EDI 855 est reçu, la première étape doit être de traduire le document. Un EDI 855, comme tout document EDI dans son format natif, n’est pas destiné à être lu par un opérateur humain. Au cours du processus de traduction, l’EDI 855 sera converti dans l’une des deux formes suivantes : un format » lisible par l’homme « , généralement sous la forme d’un rapport imprimé sur une imprimante physique, ou plus probablement dans un format de fichier facilement importable dans un système ERP ou comptable. La traduction de l’EDI 855 dans ce format plus facile à intégrer est la première étape clé de la réception de l’EDI 855 avant qu’il ne puisse être utilisé par le destinataire prévu.
Intégrer l’EDI 855 dans votre entreprise
Une fois que l’EDI 855 est traduit dans un format prêt pour l’ordinateur, un processus interne secondaire prend le nouveau fichier avec les informations qui proviennent de l’EDI 855 et le déplace dans le système ERP ou comptable du destinataire. A ce stade de la transformation, l’EDI 855 est maintenant un document qui peut être identifié et utilisé par le destinataire comme l’expéditeur de l’EDI 855 le souhaitait.
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