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INTRODUCTION :
La présente politique de confidentialité décrit les types de » renseignements personnels » (informations identifiables à une personne particulière) qui sont recueillis par la société BillMatrix en tant que fournisseur de services à votre émetteur de factures (directement ou par l’intermédiaire de ses fournisseurs de services) dans le cadre du site et du service tels que définis dans les » Conditions générales du service » ci-dessus, et la façon dont ces renseignements personnels sont utilisés, partagés et protégés. Certaines de ces informations sont requises par la loi fédérale américaine ou d’autres lois.
ADMISSIBILITÉ :
Les conditions d’admissibilité au Site et au Service sont énoncées ci-dessus dans la section Admissibilité du corps principal du Contrat. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès de personnes âgées de moins de 18 ans ou à leur sujet. Veuillez ne pas nous soumettre de telles informations, et en tant que parent ou tuteur légal, veuillez ne pas permettre à vos enfants de soumettre des informations personnelles sans votre autorisation. En utilisant le site et/ou le service, vous déclarez accepter les conditions de la présente politique de confidentialité.
COOKIES, INFORMATIONS SUR LE NAVIGATEUR ET QUESTIONS CONNEXES :
Lorsque vous visitez le Site, nous pouvons recevoir certaines informations standard que votre navigateur envoie à chaque site web que vous visitez, telles que l’adresse IP d’origine, le type et la langue du navigateur, les temps d’accès et les adresses des sites web de référence, et d’autres informations de ce type. Ces données peuvent être utilisées, entre autres, pour améliorer le fonctionnement du site et pour améliorer la sécurité du site et du service en aidant à » authentifier » qui vous êtes lorsque vous accédez au site ou au service.
Nous pouvons également recevoir des informations supplémentaires sur votre visite du Site, y compris les pages que vous consultez, les liens sur lesquels vous cliquez et les autres actions que vous effectuez en rapport avec le Site et les Services. Ces données peuvent être utilisées, entre autres, pour améliorer le fonctionnement du Site et du Service.
Comme la plupart des sites web, le Site utilise également des « cookies », qui sont de petits fichiers de données placés sur votre ordinateur ou autre appareil par le serveur web lorsque vous visitez le Site. Ces cookies sont des cookies de « session » qui ne sont utilisés que pour une période spécifique pendant laquelle vous êtes sur le Site (comme lorsque vous passez par le processus d’authentification). Le site n’utilise pas de cookies « persistants » (qui restent sur votre ordinateur après que vous vous êtes déconnecté du site). Les cookies ne peuvent pas et ne seront pas utilisés pour fournir ou exécuter des programmes sur votre ordinateur. La plupart des navigateurs web acceptent automatiquement les cookies, mais vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur pour refuser les cookies si vous le préférez. Toutefois, si vous choisissez de refuser les cookies, vous ne pourrez peut-être pas vous connecter ou utiliser d’autres fonctions interactives du Site qui dépendent des cookies.
En ce qui concerne les informations personnellement identifiables sur les activités en ligne d’un consommateur individuel dans le temps et sur différents sites Web ou services en ligne lorsqu’un consommateur utilise ce Site, sauf si la loi l’exige : (1) les parties autres que l’exploitant de ce site ne sont pas autorisées à collecter de telles informations et (2) l’exploitant de ce site ne collecte pas de telles informations (à l’exception de celles qui sont raisonnablement nécessaires pour traiter et documenter les transactions des utilisateurs, comme l’historique des paiements). Par conséquent, ce Site n’a pas besoin de répondre et ne répond pas aux signaux » do not track » des navigateurs Web ou à d’autres mécanismes qui offrent aux consommateurs la possibilité d’exercer un choix concernant la collecte de ces informations.
QUELS TYPES D’INFORMATIONS PERSONNELLES NOUS POUVONS COLLECTER.
En plus des types d’informations décrites dans la section » Cookies » de la présente Politique, nous pouvons également collecter des Informations personnelles vous concernant. Ces informations peuvent inclure :
– La date de naissance, le nom, l’adresse postale, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone et d’autres informations que nous pouvons utiliser pour vous contacter, vérifier votre identité et gérer les risques, telles que les informations conservées à votre sujet par les services de vérification d’identité et les agences de renseignements sur les consommateurs, y compris les agences d’évaluation du crédit ;
– Les informations de compte bancaire pour les comptes que vous désignez pour envoyer des paiements, des frais, des débits et des crédits pour le Service, y compris toutes les informations d’acheminement requises, les numéros de compte, les soldes de compte et l’historique des transactions ;
– Les informations relatives au compte de facturation, y compris les numéros de compte de facturation qui peuvent être utilisés pour vérifier que seuls les utilisateurs autorisés accèdent aux Services ;
– Les informations relatives aux paiements et autres transactions, et l’historique des paiements effectués par le biais du Service ; et
– Toute information personnelle que vous pouvez saisir sur le Site.
COMMENT NOUS POUVONS COLLECTER DES INFORMATIONS PERSONNELLES À VOTRE SUJET :
Nous pouvons recueillir des informations personnelles à votre sujet à partir des sources suivantes :
Votre utilisation du Site et du Service (comme lorsque vous envoyez un paiement), et vos interactions avec le service clientèle, y compris les informations que vous saisissez ou parlez, et les informations transmises par votre ordinateur, vos téléphones portables et autres appareils que vous utilisez pour vous connecter au Site ou au Service ou les utiliser ; et
Nous recueillons également des renseignements personnels à votre sujet auprès d’autres personnes, comme l’émetteur de factures, les agences d’évaluation du crédit, les sociétés affiliées ou d’autres entreprises (comme les services de vérification d’identité, les agences de renseignements sur les consommateurs et les entreprises qui fournissent du contenu, comme des factures électroniques, au site ou qui utilisent le service).
COMMENT NOUS POUVONS PARTAGER LES INFORMATIONS PERSONNELLES VOUS CONCERNANT :
Nous partageons les informations personnelles vous concernant uniquement dans la mesure où la loi le permet. Pour les Informations personnelles qui ne sont pas publiques et que nous recueillons dans le cadre d’un service financier, la loi fédérale américaine nous autorise à partager ces informations uniquement aux fins indiquées dans le tableau suivant :
| Raisons pour lesquelles nous pouvons partager vos Informations personnelles | Pour lesquelles nous les partageons ? | Pouvez-vous limiter ce partage ? |
|---|---|---|
| À des fins commerciales courantes – comme nous permettre, ainsi qu’à Biller, de traiter vos transactions, de tenir vos comptes, de répondre aux ordonnances des tribunaux et aux enquêtes judiciaires, et de faire rapport aux agences d’évaluation du crédit ; | Oui | Non |
| À des fins de marketing – pour vous offrir nos produits et services ; | Oui | Non |
| Pour le marketing conjoint avec d’autres sociétés financières; | Non | Non |
| Pour les besoins commerciaux quotidiens de nos affiliés (informations sur vos transactions et expériences) ; | Oui | Non |
| Pour les besoins commerciaux courants de nos affiliés (informations sur votre solvabilité); | Non | Nous ne partageons pas |
| Pour que nos affiliés vous fassent du marketing ; | Non | Nous ne partageons pas |
| Pour que les non-affiliés vous commercialisent | Non | Nous ne partageons pas |
COMMENT NOUS POUVONS UTILISER LES INFORMATIONS PERSONNELLES VOUS CONCERNANT :
Nous utilisons les informations personnelles vous concernant uniquement dans la mesure permise par la loi, y compris, mais sans s’y limiter, pour :
D’autres fins commerciales courantes, telles que le maintien de votre capacité à accéder au service, votre authentification lorsque vous accédez au site ou au service pour permettre à Biller de vous authentifier lorsque vous payez votre relevé de facturation, pour vous envoyer des informations sur le service, pour effectuer, administrer et appliquer des transactions, pour effectuer (et permettre à Biller d’effectuer) la surveillance et le dépistage de la lutte contre le blanchiment d’argent et la fraude, pour prévenir et enquêter sur la fraude réelle ou potentielle et les transactions non autorisées, pour vérifier votre identité, pour déterminer votre historique de crédit, pour vérifier les informations contenues dans votre compte, effectuer des recouvrements, faire des rapports aux agences d’évaluation du crédit (y compris fournir des informations sur les comptes en souffrance), se conformer aux lois, aux règlements, aux ordonnances des tribunaux et aux instructions légales des organismes gouvernementaux, protéger la sécurité personnelle des abonnés ou du public, prévenir et défendre les réclamations, résoudre les différends, résoudre les problèmes, appliquer nos conditions générales de service, protéger nos droits et notre propriété, et personnaliser, mesurer et améliorer les services et le contenu et la disposition du site, y compris la reconnaissance des modèles, la modélisation, l’amélioration et l’amélioration, l’analyse du système et l’analyse des performances du service.
AUTRES INFORMATIONS IMPORTANTES:
Vermont : En vertu de la loi du Vermont, nous ne partagerons pas les informations que nous recueillons sur les résidents du Vermont avec des sociétés extérieures à nos Affiliés, sauf si la loi l’autorise. Nous ne partagerons pas d’informations sur votre solvabilité avec nos Affiliés, sauf avec votre consentement, mais nous pouvons partager des informations sur nos transactions ou expériences avec vous avec nos Affiliés sans votre consentement.
Californie : En vertu de la loi californienne, nous ne partagerons pas les informations que nous recueillons à votre sujet avec des non-affiliés, sauf si la loi l’autorise. Par exemple, nous pouvons partager des informations avec votre consentement, pour assurer le service de vos comptes, ou pour fournir des récompenses ou des avantages auxquels vous avez droit. Nous limiterons le partage entre nos affiliés dans la mesure où la loi californienne l’exige.
DÉFINITIONS :
Affiliés : Les sociétés liées par une propriété ou un contrôle commun.
Non affiliées : Les sociétés non liées par une propriété ou un contrôle commun. Il peut s’agir de sociétés financières ou non financières.
Marketing conjoint : Un accord formel entre des sociétés financières non affiliées qui commercialisent ensemble des produits ou services financiers à votre intention.
Comment nous protégeons les informations personnelles vous concernant :
Pour protéger les informations personnelles vous concernant contre tout accès et utilisation non autorisés, nous maintenons des garanties physiques, électroniques et procédurales, y compris, mais sans s’y limiter, des mesures de sécurité conformes aux lois fédérales et étatiques applicables. Nous exigeons également de nos prestataires de services et partenaires commerciaux à qui nous divulguons les informations qu’ils fassent de même.
PROTECTION POUR LES ANCIENS CLIENTS:
Lorsque vous n’êtes plus notre client ou que vous n’utilisez plus le Site ou le Service, nous continuons à protéger, utiliser et partager les Informations personnelles vous concernant comme décrit dans le présent avis et comme requis par la loi, y compris, mais sans s’y limiter, à des fins de gestion des risques, de conformité réglementaire et d’audit.
AMENDEMENTS :
Nous pouvons modifier cette politique à tout moment en publiant une version révisée sur le Site. La version révisée entrera en vigueur immédiatement au moment de sa publication, sauf si une date d’entrée en vigueur différée y est expressément indiquée. Vous pouvez (à notre discrétion) également recevoir une notification par courrier électronique de ces modifications. Il peut vous être demandé (à notre discrétion) de reconnaître ou d’accepter la politique de confidentialité révisée afin de continuer à utiliser le site ou le service. Toute utilisation du Service après un avis de modification (que ce soit par affichage sur le Site, par courriel ou par reconnaissance ou acceptation expresse) constituera votre accord exprès à ces modifications.
CONTACTER NOUS:
Si vous avez des questions sur cette Politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter à l’adresse postale ou à l’adresse électronique ci-dessous :
Par écrit : BillMatrix Corporation ATTN : Privacy Management
2900 Westside Parkway
Alpharetta, GA 30004
E-mail:[email protected].