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Faculty Science Ltd (« Faculty », « nous » ou « notre ») respecte la vie privée de ses utilisateurs (« Utilisateur », « vous » ou « votre ») et s’engage à protéger les informations que vous partagez avec nous, que ce soit directement, en utilisant nos services tels que notre plateforme de science des données Faculty Platform (« Faculty Platform »), ou par l’intermédiaire d’un tiers (« Tiers » ou « Tiers »). Nous souhaitons être transparents sur nos pratiques concernant les données que nous pouvons collecter lorsque vous utilisez nos Sites et nos Services.

Nos sites

Cette politique de confidentialité couvre les pratiques d’information de faculty.ai, https://cloud.my.faculty.ai, et des sous-domaines des deux. Collectivement, ceux-ci sont désignés comme nos « Sites ».

Nos Services

Cette politique de confidentialité couvre également d’autres façons dont vous pourriez interagir avec nous – par exemple en participant à l’un de nos événements, en vous inscrivant à notre liste de diffusion ou en utilisant la plateforme de la faculté – collectivement, ceux-ci sont désignés comme les « Services » de la faculté.

Ce que cette politique ne couvre pas

Cette politique couvre tous les services et sites de Faculty, à moins qu’une autre politique de confidentialité ne soit affichée. Dans une telle circonstance, vous serez pleinement informé de l’existence d’une autre Politique. Un exemple de ceci est lorsque vous signez un contrat en vertu duquel nous vous fournissons nos services de science des données sur mesure.

Utilisateurs finaux

Nos Services sont principalement utilisés par des sociétés et des organisations. Lorsque nous vous fournissons des Services dans le cadre d’un contrat de Société ou d’Organisation (par exemple lorsqu’une société détient une licence vous permettant d’utiliser la Plateforme de la Faculté), toute donnée détenue à votre sujet personnellement est contrôlée par votre Société ou Organisation. Si cela s’applique à vous, vous trouverez de plus amples informations ci-dessous dans la section intitulée « Avis aux utilisateurs finaux ».

Les informations que nous recueillons

Faculty recueille des informations auprès des personnes qui visitent nos sites et des personnes qui s’inscrivent pour utiliser les Services, soit directement sur nos sites, soit sur des sites tiers.

Types de données

Nous pouvons recueillir deux types de données auprès de nos utilisateurs :

(1) Des informations non identifiables et anonymes (désignées dans la présente Politique comme « Données non personnelles ») lorsque nous ne connaissons pas l’identité de l’Utilisateur auprès duquel nous avons collecté les Données non personnelles ;

(2) Des informations individuellement identifiables (désignées comme « Données personnelles ») lorsque nous pouvons être en mesure d’identifier un individu ou que les informations peuvent être de nature privée et/ou sensible.

Faculté ne demandera pas de « Données personnelles sensibles » (c’est-à-dire des informations concernant l’origine raciale ou ethnique d’un individu, ses opinions politiques, ses croyances religieuses ou similaires, son appartenance (ou sa non-appartenance) à un syndicat, son état de santé physique ou mental, ses infractions pénales ou les procédures qui y sont liées, ou toute autre donnée considérée comme sensible en vertu de la loi applicable), sauf si cela est en rapport avec votre emploi par Faculté ou une demande d’emploi, ou si cela est lié à nos services sur mesure qui sont couverts par des politiques de confidentialité distinctes.

En tant qu’utilisateur, vous pouvez choisir de nous demander de traiter des données personnelles sensibles lorsque vous le faites, nous n’utiliserons ces données que comme vous l’avez demandé, comme expliqué ci-dessous (voir Données ajoutées ou collectées par vous).

Données que nous recueillons auprès de vous

Informations d’inscription et de contact :

Lorsque vous vous inscrivez pour utiliser nos Services, ou que vous modifiez vos données d’inscription précédentes, nous recueillons votre nom d’utilisateur, votre prénom, votre nom de famille, le nom de votre société, votre adresse électronique et, dans certaines circonstances où il est nécessaire de vous contacter au sujet des Services, une adresse postale et un numéro de téléphone (« Informations d’inscription »).

Informations de facturation

Lorsque vous achetez des Services qui nécessitent un paiement, nous recueillons des informations de facturation telles que le nom de facturation, l’adresse, les informations relatives à la carte de crédit/débit. Parfois, nous avons besoin de certaines informations supplémentaires pour calculer et vérifier votre facture, telles que le nombre de personnes de votre société qui ont besoin de licences, votre numéro d’immatriculation à la TVA et le numéro d’immatriculation de votre société (« Informations de facturation »).

Informations que vous fournissez par le biais de notre service d’assistance

Lorsque vous nous demandez de l’aide pour utiliser nos sites ou services par le biais du formulaire de contact ou du Chatbot, vous pouvez choisir de soumettre des informations sur votre utilisation de nos services. Nous aurons besoin d’une adresse e-mail et d’un nom pour vous fournir de l’aide, et pourrons vous demander de fournir des informations supplémentaires afin de pouvoir résoudre votre requête (« Informations d’assistance »).

Informations facultatives

Lorsque vous utilisez nos Sites et Services, vous pouvez nous fournir des informations supplémentaires qui ne sont pas obligatoires (« Informations facultatives »). Ces informations facultatives peuvent inclure votre titre de poste, des réponses à des enquêtes, des commentaires ou des informations supplémentaires dans vos demandes d’assistance. Nous pouvons vous demander des commentaires sur notre service d’assistance, mais ces informations sont facultatives et vous n’êtes pas tenu de nous les communiquer. Si nous vous demandons ces informations et qu’elles ne sont pas nécessaires à l’utilisation de nos services, ces informations seront clairement indiquées comme étant facultatives. Toutes ces informations facultatives seront traitées comme des Données à caractère personnel aux fins de la présente politique.

Informations de navigation et d’utilisation

Nous recueillons automatiquement des informations lorsque vous utilisez nos Sites et Services sur la façon dont vous interagissez avec nous. Ces informations comprennent votre adresse IP, le navigateur que vous utilisez, le type d’appareil que vous utilisez pour vous connecter à nous, les liens sur lesquels vous cliquez, ainsi que la date et l’heure auxquelles vous interagissez avec nous ( » Informations de navigation « ). Nous utilisons des cookies pour nous aider à collecter les informations de navigation. Vous pouvez trouver de plus amples informations sur notre utilisation des cookies dans la section à la fin de ce document intitulée Notre politique en matière de cookies.

Données ajoutées ou collectées par vous

En tant qu’Utilisateur de nos Services, en particulier de la Plateforme de la Faculté, vous pouvez choisir d’ajouter / inviter d’autres Utilisateurs à nos Services. Lorsque vous le faites, nous n’utiliserons ces données que comme vous l’avez demandé, pour inviter l’Utilisateur à nos Services. Ces données seront conservées dans notre système jusqu’à ce que vous les supprimiez et ne seront pas utilisées à d’autres fins que celles que vous avez spécifiées. Vous pouvez également télécharger ou nous demander de collecter (par le biais d’API – interfaces de programme d’application – ou d’autres moyens) divers types d’informations ou de données à des fins de traitement et d’hébergement (« matériel du client »). Nous ne traiterons ce Matériel client qu’aux fins énoncées dans les Conditions de services.

Collecteurs tiers

Dans certaines situations, nous pouvons faire appel à un tiers (c’est-à-dire une organisation distincte) pour enregistrer vos informations afin que vous puissiez utiliser nos Services, par exemple les invités à nos événements sont invités à s’inscrire via Eventbrite. Vous pouvez trouver plus d’informations sur ces  » Tiers  » et leurs activités dans la section intitulée  » Traitement par des tiers « .

Autres informations

Si vous nous fournissez des informations non couvertes par ce qui précède, nous utiliserons quand même ces informations conformément à la présente politique, ou comme vous l’avez autorisé.

Comment nous utilisons les informations que nous recueillons

Nous utilisons vos informations d’inscription, vos informations de facturation et vos informations facultatives afin de :

Faire fonctionner le service :

Nous avons besoin de vos informations d’inscription et de facturation afin de vous fournir des identifiants de connexion sécurisés (nom d’utilisateur et mot de passe) et de recevoir les paiements pour les services fournis.

Pour fournir un support client

Nous aurons besoin des Informations d’inscription et des Informations facultatives afin de fournir une assistance technique, de répondre à vos questions, de vous envoyer des mises à jour sur le compte (par exemple si votre paiement est en retard), et de fournir un autre support lorsqu’il vous est demandé.

Pour améliorer nos services

Nous pouvons utiliser les informations d’assistance, les informations facultatives et les informations de navigation pour améliorer la prestation de nos services à votre égard. Par exemple pour identifier les problèmes courants et les corriger, ou pour identifier les bugs. Lorsque nous recueillons de telles données, comme les bogues, vos informations personnelles sont supprimées, de sorte que nous ne disposons que d’informations statistiques. Lorsque nous demandons des informations facultatives, telles que les commentaires des utilisateurs ou les enquêtes, ces données nous aident à améliorer nos services à l’avenir et sont anonymisées lorsqu’elles sont stockées.

Pour fournir à des contractants tiers qui fournissent des services à la Faculté

Dans certains cas, nous utilisons des contractants tiers pour nous aider à fournir nos Services, par exemple, nous utilisons Stripe pour traiter vos paiements et Zendesk pour traiter vos demandes d’assistance. Une liste des tiers avec lesquels nous travaillons est fournie dans la section Traitement par des tiers ci-dessous.

Pour appliquer nos politiques, ou identifier les comportements criminels

Nous pouvons utiliser vos informations d’enregistrement, vos informations de facturation et vos informations de navigation pour nous assurer que votre utilisation est conforme à notre politique d’utilisation acceptable et à nos conditions générales, ou pour identifier tout cas d’activité frauduleuse ou criminelle.

Pour vous mettre à jour sur nos Services

Nous pouvons utiliser vos Informations d’inscription pour vous contacter au sujet de mises à jour importantes des Services pour lesquels vous êtes inscrit, telles que des mises à jour de produits ou des modifications de nos Conditions générales, de notre Politique d’utilisation acceptable ou de notre Politique de confidentialité. Nous pouvons de temps à autre vous contacter au sujet de mises à jour de notre Service qui nous semblent pertinentes pour vous, lorsque cela répond à un intérêt légitime (qui n’est pas supplanté par vos intérêts en matière de protection des données), comme des enquêtes auprès des utilisateurs, ou des Services similaires. Vous pouvez demander que nous ne vous envoyions pas de mises à jour similaires à tout moment.

Pour vous envoyer des informations auxquelles vous avez consenti

Lorsque vous nous avez donné votre consentement spécifique, nous vous enverrons des informations sur nos Services en général, comme notre newsletter. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en cliquant sur le lien figurant dans l’une des correspondances, ou en cliquant ici.

Bases juridiques du traitement

Les bases juridiques de la collecte et de l’utilisation de vos données varient en fonction de la manière dont vous interagissez avec nos Services. Nous collectons et utilisons vos données uniquement lorsque :

  • Nous en avons besoin pour la fourniture des Services, pour protéger la sûreté et la sécurité des Services, et sans ces données nous ne serions pas en mesure de fournir les Services
  • Vous avez donné votre consentement pour que nous les utilisions à des fins spécifiques. Lorsque vous avez donné votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment par ce lien.
  • Nous devons traiter vos données pour remplir une obligation légale (par exemple, pour signaler une activité criminelle)
  • Il satisfait un intérêt légitime (qui n’est pas supplanté par vos intérêts en matière de protection des données) tel que la fourniture de mises à jour sur nos Services. Vous pouvez vous opposer à cette utilisation à tout moment en cliquant sur ce lien

Partage avec des tiers

Nous ne vendons pas, ne partageons pas et ne transférons pas vos données à des tiers, sauf dans les situations spécifiques suivantes :

Demandé par vous, l’utilisateur

Pour la collaboration

Vous pouvez nous demander de partager votre matériel client avec un tiers à des fins de collaboration sur nos Services. Un exemple de ceci est lorsque vous invitez un Utilisateur à collaborer sur un projet de la Plateforme de la Faculté, il recevra une invitation de notre part qui comprend votre nom d’utilisateur et le nom de votre organisation (le cas échéant), et s’il accepte, il aura accès à tout votre Matériel Client que vous choisissez de partager avec lui.

Services gérés

Vous pouvez nous demander de partager des informations avec des Tiers lorsque vous interagissez avec nos Services en tant qu’organisation et souhaitez que nous partagions le Matériel Client avec d’autres personnes de votre organisation. Un exemple pourrait être lorsque vous nous demandez de partager des informations de formation via nos Sites à vos employés, ou lorsque vous nous demandez de délivrer des licences pour la Plateforme de la Faculté à vos employés.

Pour interagir avec d’autres services tiers

Vous pouvez nous demander de lier d’autres services tiers à vos services avec nous. Un exemple de ceci est lorsque vous créez une API (interface de programme d’application) sur la plateforme de la faculté. Il peut vous être demandé d’inclure vos identifiants d’inscription pour ces Tiers afin d’exploiter l’API.

Nécessaire pour les Sites ou les Services

Pour le traitement par des tiers

Nous pouvons partager vos données avec des Tiers lorsque cela est nécessaire pour l’exploitation, l’intégration, l’hébergement ou le support de nos Services. Nous nous assurons que chaque Tiers dispose des mêmes mesures strictes de confidentialité et de sécurité que la Faculté.

Nous utilisons les processeurs tiers suivants pour les raisons suivantes et des copies de leurs politiques de confidentialité respectives sont disponibles si vous suivez les liens fournis:

  • Campagne active – pour le stockage de vos informations d’inscription, et si vous y avez consenti, ou aux fins de l’émission de notre bulletin d’information. Politique de confidentialité.
  • Dropbox – pour l’archivage de documents juridiques. Politique de confidentialité.
  • Pipedrive – Notre système de gestion de la relation client. Politique de confidentialité.
  • Google – Notre fournisseur de messagerie et de stockage d’entreprise, et pour l’analyse des sites Web. Politique de confidentialité.
  • Eventbrite – Où nous contrôlons les listes d’invités pour nos événements. Politique de confidentialité.
  • Freeagent – Notre logiciel de comptabilité. Politique de confidentialité.
  • Intercom – La plateforme de chat en direct sur notre site web. Politique de confidentialité.
  • HelloSign – Notre logiciel de signature de contrats en ligne. Politique de confidentialité.
  • Stripe – Pour le traitement des paiements. Politique de confidentialité.
  • Zendesk – Pour le suivi des tickets d’assistance. Politique de confidentialité.
  • AWS – Pour l’hébergement et le stockage des données. Politique de confidentialité.
  • SendGrid – Pour l’envoi d’e-mails aux comptes d’utilisateurs. Politique de confidentialité.

Avec vos titulaires de compte

Lorsque vous accédez à nos Services en vertu d’une licence au nom de votre Organisation, nous pouvons fournir votre Matériel client et vos Informations d’enregistrement à votre Société lorsqu’elle nous le demande.

Pour des raisons légales ou d’intérêt vital

Nous pouvons être tenus de partager vos Données personnelles avec un Tiers pour une raison légale, par exemple

  • Pour se conformer à toute loi, réglementation applicable, procédure judiciaire ou demande gouvernementale
  • Pour faire respecter nos accords tels que les Conditions générales et la Politique d’utilisation acceptable
  • Pour protéger la sécurité ou l’intégrité de nos Services
  • Pour protéger nos Utilisateurs ou le public de tout préjudice ou de toute activité criminelle
  • Pour répondre à une urgence dont nous pensons en toute bonne foi qu’elle nous oblige à divulguer des informations pour aider à prévenir des dommages corporels ou la mort d’un Utilisateur (un exemple de ceci pourrait être si vous vous effondrez lors d’un événement).

Lorsque vous avez consenti

Lorsque vous consentez à ce que nous partagions vos Données, comme à des fins de marketing. Par exemple, vous pouvez consentir à ce que nous utilisions un témoignage de votre part dans notre matériel de marketing, ou à ce que nous vous répertorions comme l’un de nos clients.

Changement de contrôle

Nous pouvons fournir vos Données personnelles à un Tiers dans le cas où la Faculté entame des discussions qui pourraient conduire à un changement de contrôle, tel qu’une fusion, une acquisition ou un achat, à moins que cela n’entraîne une modification de la présente Politique de confidentialité ou n’affecte la confidentialité.

Analyse et amélioration de nos services

Nous pouvons partager des Données non personnelles agrégées publiquement ou avec des Tiers, par exemple en affichant des tendances marketing sur nos Sites, ou pour qu’un Tiers analyse les statistiques d’utilisation.

Modification ou suppression de vos informations

Vos choix et contrôles

Si, pour quelque raison que ce soit, vous souhaitez modifier ou supprimer les Données personnelles que nous détenons à votre sujet, vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes :

  • Si vous êtes un utilisateur de la Plateforme Faculty, cliquez sur  » Mon compte « . Veuillez noter que si votre Organisation a fourni une licence pour vous, certaines informations (votre nom, votre nom d’utilisateur et votre adresse e-mail) ne peuvent pas être modifiées de cette manière. Dans cette situation, vous devez contacter votre Organisation, car Faculty n’est que le processeur de données et j’ai besoin de l’autorisation de l’Organisation pour modifier ou supprimer vos informations. Veuillez noter que si vous supprimez toutes vos informations d’inscription, nous ne serons plus en mesure de vous fournir nos services.
  • Si vous vous êtes inscrit à notre liste de diffusion, vous verrez un lien « Unsubscribe » dans tous nos e-mails pour vous désabonner ou modifier vos coordonnées. Si vous ne parvenez pas à y accéder, vous pouvez également nous contacter via notre page de contact et demander la suppression ou la modification de vos coordonnées.
  • Si vous pensez avoir fourni à la Faculté vos données personnelles par le biais de tout autre formulaire, vous pouvez également nous contacter par le biais de notre page de contact et demander la suppression ou la modification de vos coordonnées.
  • Vous pouvez également demander à être supprimé de nos systèmes en envoyant un courriel à [email protected].

Veuillez noter que si vous supprimez ou demandez la suppression de vos données personnelles, nous pouvons toujours conserver les données non personnelles aux fins de l’exploitation du service, par exemple pour fournir des niveaux d’utilisateurs historiques. Nous conserverons également une seule copie de vos Informations d’enregistrement pour nous assurer que vous n’êtes pas réinscrit dans nos systèmes.

Rétention des données

Faculty conservera vos Données personnelles aussi longtemps qu’elles sont nécessaires pour que vous puissiez profiter de l’utilisation de nos Services. En cas de résiliation de l’un de nos Services pour quelque raison que ce soit, nous conserverons les données mentionnées ci-dessous pendant les périodes suivantes :

  • Si vous avez fait l’essai gratuit de la Plateforme Faculty, vos Informations d’enregistrement et votre Matériel client seront conservés pendant 60 jours après la fin de votre essai gratuit au cas où vous souhaiteriez réactiver votre compte et pour éviter toute perte accidentelle de votre Matériel client. Cette période peut être prolongée si vous nous en faites la demande.
  • Si vous avez été titulaire d’une licence de la Plateforme de la Faculté, vos informations d’enregistrement et votre matériel client seront conservés pendant 90 jours au cas où vous souhaiteriez réactiver votre compte et pour éviter toute perte accidentelle de votre matériel client. Cette période peut être prolongée si vous nous en faites la demande.
  • Si vous interagissez avec vos Services dans le cadre d’un contrat avec votre Société, vos Informations d’Inscription et votre Matériel Client sont détenus et contrôlés par votre Société, et les périodes de conservation de vos données seront soumises à la période de conservation du titulaire de votre Compte.
  • Lorsque vous avez été un Client payant de Faculty, vos Informations d’inscription seront conservées jusqu’à 6 ans à des fins fiscales. Cependant, toute information de facturation spécifique qui n’est plus nécessaire (comme les détails de votre carte de crédit) sera supprimée de nos systèmes 30 jours après tout paiement final au cas où des frais finaux seraient nécessaires.
  • Lorsque vous avez interagi avec nos Services de toute autre manière, comme la participation à un événement, vos Informations d’inscription seront conservées pendant 1 an après votre dernier contact avec la société pour des raisons d’Intérêt légitime.

Dans tous les cas, vous pouvez nous demander de supprimer ou de modifier vos données conformément à la section « Suppression ou modification des informations », bien que dans certains cas, cela puisse compromettre notre capacité à fournir nos Services.

Lorsque vos données nous sont fournies par l’intermédiaire d’un Tiers (par exemple Eventbrite), les mêmes périodes de suppression s’appliqueront comme ci-dessus, mais le Tiers peut avoir des politiques différentes, et vous devez utiliser les liens fournis dans la section « Partage avec des Tiers » et contacter directement ces Tiers pour assurer la suppression de vos Données. Lorsque nous transférons vos données à un Tiers, nous serons responsables de la suppression de vos données auprès de ces Tiers, comme indiqué ci-dessus.

Sécurité et stockage des informations

Faculty prend grand soin de mettre en œuvre, d’appliquer et de maintenir des politiques de sécurité pour aider à assurer la sécurité de nos Services, Sites et des Données personnelles de nos Utilisateurs. Vous pouvez trouver plus d’informations sur nos procédures de sécurité ici.

Accès à vos données par le personnel et les sous-traitants de la Faculté

La Faculté prend des mesures pour s’assurer, dans la mesure du possible, que son personnel est honnête, fiable et prend tout le soin nécessaire dans le traitement, le soin et la manipulation de toutes les Données.

Faculty limite l’accès à toutes les Données personnelles que nous détenons au personnel qui :

  • Sont formés de manière appropriée sur les exigences applicables au traitement, au soin et à la manipulation des Données personnelles
  • Sont soumis à des obligations de confidentialité
  • Sont tenus d’accéder, de traiter et d’utiliser les données pour effectuer les différentes tâches décrites dans la section « Comment nous utilisons vos données »
  • Qui avaient besoin d’un accès pour que la Faculté remplisse ses obligations en vertu de la présente Politique de confidentialité, Conditions de service et Politique d’utilisation acceptable

Le matériel du client dans la Plateforme de la Faculté (à l’exception du matériel du client sous la forme d’informations d’enregistrement) est hébergé sur AWS en Irlande qui fournit des fonctionnalités de sécurité avancées et est conforme à la norme ISO 27001. Tout le matériel du client est stocké avec une séparation logique des informations des autres clients. La faculté limite l’accès au matériel du client au personnel et aux contractants de la faculté suivants :

  • Ceux qui ont besoin d’un accès pour que la Faculté remplisse ses obligations en vertu de la présente politique de confidentialité, des conditions de service et de la politique d’utilisation acceptable
  • Lorsque vous nous avez demandé ou permis d’accéder à votre compte pour des services de soutien
  • Lorsque nous fournissons des mises à niveau essentielles de sécurité et de service, et dans ces cas, le personnel a été formé de manière appropriée sur les exigences applicables au traitement, aux soins et à la manipulation des données personnelles, et est soumis à des obligations de confidentialité.

Notification des violations

Faculté notifiera l’Utilisateur sans retard excessif, dans le cas où toute donnée personnelle détenue par la Faculté sur l’Utilisateur ou pour le compte de l’Utilisateur est perdue, volée, ou lorsqu’il y a eu un accès non autorisé aux données personnelles qui est susceptible d’entraîner un risque élevé pour les droits ou libertés de l’Utilisateur. En outre, Faculty s’engage à coopérer avec l’Utilisateur pour enquêter et remédier à une telle violation de sécurité. Dans toute violation de sécurité impliquant des Données Personnelles, Faculty prendra immédiatement des mesures correctives, y compris, sans limitation, des mesures raisonnables pour restaurer la sécurité des Données Personnelles et limiter la diffusion non autorisée ou illégale des Données Personnelles ou de toute partie de celles-ci. La Faculté maintient une documentation concernant la conformité aux exigences de la loi, y compris, mais sans s’y limiter, la documentation de toute violation connue et détient des polices d’assurance raisonnables en rapport avec la sécurité des données.

Transfert de données en dehors de l’EEE

Les données personnelles soumises peuvent être transférées par nous à des tiers (comme indiqué dans la rubrique « Partage avec des tiers »), y compris des prestataires de services qui peuvent être situés en dehors de l’Espace économique européen (EEE) et être traités par du personnel opérant en dehors de l’EEE. Si tel est le cas, nous prendrons des mesures raisonnables pour garantir que vos droits à la vie privée continuent d’être protégés. Dans les pays qui n’ont pas de lois sur la protection des données similaires à celles du Royaume-Uni, nous prendrons des mesures raisonnables pour nous assurer que les tiers ont des politiques, conditions et modalités qui offrent une protection similaire à celle offerte dans l’EEE, au minimum. En utilisant le Site, vous acceptez ce stockage, ce traitement et/ou ce transfert.

Les données des clients sont hébergées sur AWS en Irlande, et ne sont pas transférées en dehors de l’EEE sans autorisation spécifique et indépendante.

Faculty ne transfère aucune donnée personnelle en dehors de toute juridiction d’une manière incompatible avec les exigences de la loi applicable.

Portabilité de vos données

Lors de la résiliation de l’un de nos services pour quelque raison que ce soit, vous pouvez demander une copie de vos données personnelles, que Faculty fournira dans un format raisonnablement acceptable.

Autres informations

Avis aux utilisateurs finaux

Plusieurs des Services que nous fournissons sont principalement utilisés par des Sociétés et des Organisations. Lorsque nous vous fournissons des Services dans le cadre d’un contrat de Société ou d’Organisation (par exemple lorsqu’une société détient une licence pour la Plateforme de la Faculté), toute Donnée Personnelle détenue est contrôlée par votre Société ou Organisation. Lorsque c’est le cas, vos Données personnelles seront soumises à la Politique de confidentialité de votre organisation, et les questions concernant vos informations doivent être adressées à votre organisation.

Les titulaires de comptes d’organisation peuvent :

  • Saisir, modifier ou supprimer vos Informations d’inscription en votre nom
  • Restreindre, suspendre ou résilier votre accès à nos Services
  • Accéder et conserver vos Informations d’inscription et votre Matériel client
  • Contrôler l’interaction de tiers avec votre Matériel client

Lorsque les Services ne sont pas fournis sous le contrôle d’une Organisation, si vous vous inscrivez à nos Services avec une adresse électronique appartenant à une Organisation, cette Organisation peut affirmer son contrôle sur vos Informations d’inscription et votre Matériel client à une date ultérieure. Vous serez informé si cela se produit.

Si vous ne souhaitez pas que votre Organisation ait le contrôle de votre accès à nos Services, veuillez vous inscrire avec une adresse électronique personnelle et n’ajoutez pas de nom de Société à vos Informations d’inscription.

Pour toutes les autres questions, veuillez contacter la personne de votre Organisation qui met en œuvre et applique la politique de confidentialité de votre Organisation.

Notre politique en matière de cookies

Nous utilisons des cookies et d’autres produits de suivi pour personnaliser nos Services, pour vous permettre de vous connecter sans saisir à nouveau vos Informations d’inscription, et pour comprendre comment nos clients utilisent nos Services afin de les améliorer continuellement.

Nous les utilisons dans les circonstances suivantes :

  • Lorsqu’ils sont nécessaires pour que vous puissiez activer les Services afin de fournir la fonctionnalité que vous avez demandée (par exemple, pour vous connecter)
  • Pour personnaliser la fonctionnalité lorsque vous avez sélectionné des préférences, par exemple lorsque vous choisissez de désactiver ou d’activer des fonctionnalités
  • Pour recueillir des informations sur la façon dont vous interagissez avec nos Sites et Services, et comment vous êtes venu interagir avec nous. Par exemple, nous utilisons Google Analytics pour comprendre comment vous êtes venu sur nos Sites et donc améliorer notre accès à l’avenir.
  • Nous utilisons des cookies de médias sociaux pour vous permettre de suivre des liens sur nos Sites vers nos comptes de médias sociaux, ou pour que vous puissiez « aimer » ou « suivre » des informations ou des articles sur nos Sites.

La plupart des navigateurs vous permettent de refuser d’accepter les cookies par le biais de leurs paramètres et vous permettront également de supprimer les cookies déjà stockés sur votre ordinateur, cependant, le blocage ou la suppression de tous les cookies peut avoir un impact négatif sur votre utilisation de nos Services, et pourrait les empêcher de fonctionner complètement.

Vous pouvez refuser Google Analytics sur tous les sites web en suivant ce lien.

Enfants de moins de 16 ans

Nos Services ne s’adressent pas aux enfants de moins de 16 ans, et par conséquent (sauf dans le Matériel Client contrôlé par vous), nous ne détenons pas de Données Personnelles relatives aux Enfants de moins de 16 ans. Si vous avez des raisons de croire que nous avons pu recevoir des Données personnelles sur un enfant de moins de 16 ans, veuillez nous contacter immédiatement via notre formulaire de contact.

Droit d’opposition

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos Données personnelles par la Faculté :

  • Sur la base d’intérêts légitimes
  • Pour le marketing direct
  • À des fins de recherche et de statistiques.

Si vous souhaitez vous opposer à ce qui précède, vous pouvez nous contacter via notre page de contact.

Rapport d’une préoccupation

Si vous avez une préoccupation concernant notre utilisation de vos Données personnelles ou nos pratiques en matière de droits à l’information, veuillez nous en faire part. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’Information Commissioner’s Office (« ICO »), l’autorité britannique chargée de la protection des données, via ce lien ou en appelant le 0303 123 1113.

Modifications de la politique de confidentialité

La faculté maintient sa politique de confidentialité à jour régulièrement. Si nous modifions notre politique de confidentialité, nous vous en informerons en :

  • Pourvoyant un avis sur notre site web lorsque les modifications sont des modifications non substantielles et ne modifient pas fondamentalement l’esprit de cette politique ;
  • Envoyant un courriel concernant les modifications à l’adresse électronique que vous avez fournie dans vos informations d’inscription lorsque les modifications sont substantielles.

Les changements entreront en vigueur sept (7) jours après que l’avis ait été fourni.

Sauf indication contraire, tous les changements apportés à cette politique de confidentialité entrent en vigueur à la date de dernière révision indiquée, et votre utilisation continue du Site et/ou des Services après la date de dernière révision constituera une acceptation de ces changements et un accord pour être lié par ceux-ci.