La dénonciation anonyme / le logiciel de dénonciation

Détecter les violations potentielles en temps réel avec Predict360 La dénonciation anonyme / le logiciel de dénonciation

Qu’est-ce que la dénonciation anonyme / le logiciel de dénonciation ?

Une dénonciation anonyme permet aux employés d’informer discrètement la direction concernée des activités non éthiques qui ont été observées dans l’organisation. Les activités non éthiques comprennent les irrégularités financières, le harcèlement sexuel, les pratiques discriminatoires, l’intimidation et les conflits d’intérêts, pour n’en citer que quelques-unes. Un programme complet d’éthique, de risque et de conformité permet aux organisations de découvrir des problèmes de conformité par le biais de dénonciations anonymes et, par la suite, d’éviter les responsabilités juridiques et le risque de réputation en prenant les mesures correctives et préventives nécessaires.

Les défis

• L’élément essentiel d’un programme complet d’éthique, de risque et de conformité est une solution qui permet aux organisations de découvrir des problèmes de conformité par le biais d’une dénonciation anonyme et d’être prêtes à prendre immédiatement les mesures correctives et préventives nécessaires, d’éviter les responsabilités juridiques et le risque de réputation qui s’ensuit.
• Le respect de la loi sur les pratiques de corruption à l’étranger (FCPA), de la loi SOX et d’autres réglementations nécessite un mécanisme de défense proactif pour détecter et agir sur les problèmes de violation probables.
• Les entreprises courent le risque de perdre des millions en amendes pour violation et non-conformité, en plus des retombées en termes de réputation qui accompagnent les scandales d’entreprise.
• Réagir de manière adéquate signifie aller au-delà de la conformité – les entreprises doivent démontrer l’existence de contrôles internes, de procédures, de politiques et de processus solides pour gérer les violations potentielles du FCPA ou les plaintes pour harcèlement.
• Les entreprises rencontrent une surcharge de problèmes et de plaintes en raison de mauvais mécanismes de signalement pour les employés.
• Les employés manquent de sensibilisation et de formation appropriées sur la façon de signaler correctement les problèmes et les plaintes.

Notre solution

Le logiciel de signalement anonyme par ligne directe / dénonciation de Predict360 fournit un aperçu rapide et précieux des risques potentiels et du danger de violation des politiques, des procédures et des contrôles entraînant une non-conformité et pouvant avoir un impact sur les bénéfices et la réputation d’une entreprise. Accédez à des outils intégrés de reporting et de communication pour élever la responsabilité et atteindre une culture basée sur le risque au sein de l’organisation.

C’est une solution intégrée d’éthique, de risque et de conformité qui est construite sur une technologie cognitive qui permet la reconnaissance des formes et des techniques d’intelligence artificielle qui permettent aux organisations de détecter, de prédire les risques et de répondre aux problèmes ciblés pour assurer la conformité réglementaire, l’excellence opérationnelle et une main-d’œuvre éthique.

Caractéristiques clés

• Fournit un référentiel de données centralisé unique pour la gestion de l’éthique, du risque et de la conformité, y compris les processus et les contrôles.
• Facilite la collecte des données d’incidents évalue le risque et le suivi des actions recommandées.
• Tableaux de bord graphiques, suivi de la propriété des processus, évaluation des risques, analyse des risques et plan de remédiation.
• Rationalise le cadre et l’évaluation dans l’identification, l’analyse, la hiérarchisation et le signalement des risques clés et des violations potentielles.
• Capacités de reporting analytique avancées pour une visibilité au niveau micro et macro de l’exposition aux risques permettant des métriques de tendance qualitatives et quantitatives des risques potentiels pour renforcer la prise de décision.
• Flux de processus métier avec une méthodologie de gestion des risques intégrée permettant aux gestionnaires de risques et aux dirigeants de créer une culture basée sur les risques par l’application et la responsabilité.
• Comprend des enquêtes d’évaluation des risques pour la gestion des risques basée sur l’audit qui aident à évaluer les risques dans tous les domaines fonctionnels GRC tels que les finances, les opérations, l’informatique, la marque, les compétences, l’audit interne, la gestion de la qualité, la conformité réglementaire et la réputation avec la possibilité d’exécuter des actions correctives et préventives directement à partir des résultats.

Quatre étapes pour réussir le logiciel de signalement anonyme / Whistle Blower:

Créer une culture d’entreprise basée sur le respect des individus, des processus et des valeurs de l’entreprise en reconnaissant et en récompensant systématiquement le comportement éthique. Les employés sont plus susceptibles de signaler une faute dans une culture qui est connue pour valoriser le comportement éthique.

Deuxième étape : Donner des options pour se manifester

Afin d’encourager les employés à signaler une faute avant que l’entreprise ne soit confrontée à des conséquences financières ou de réputation, est de donner aux employés un certain nombre de méthodes pour communiquer leurs préoccupations, par exemple par e-mail, en personne, par téléphone, en déposant un bref mémo dans une boîte de dépôt à la réception.

Troisième étape : Maintenir une voie d’escalade et de diffusion claire

Sur la base de la gravité du problème signalé et conformément à un critère prédéterminé, les responsables de la conformité doivent déterminer si le problème signalé nécessite une action immédiate (c’est-à-dire dans les 24 heures) ou si la question peut être traitée parallèlement à d’autres opérations commerciales régulières.

Quatrième étape : Ligne d’assistance unique

Indépendamment des moyens employés (par exemple, le courrier électronique, le téléphone, etc.), le fait d’avoir un point de contact unique comme ligne d’assistance générale en matière d’éthique et de conformité permet aux entreprises de créer une sensibilisation et de promouvoir la ligne d’assistance de manière plus efficace et d’obtenir une réponse accrue de la part des employés.