La différence entre les appendices, les annexes et les calendriers

Quelle est la différence entre un calendrier et une annexe ? Pas vraiment. Notre point de vue préféré est de se référer à un appendice, une annexe ou un addendum comme à une « pièce jointe », et de préciser, à partir de la formulation de l’accord, s’il est destiné à faire partie intégrante du document juridique ou non.

Au cours des 20 dernières années où j’ai rédigé des contrats (comme les contrats informatiques et les SLA), beaucoup ont eu des pièces jointes étiquetées comme étant soit un « appendice », une « annexe » ou une « annexe ». Au cours d’une récente négociation contractuelle, la signification de ces pièces jointes a été remise en question, en particulier celle qui fait partie intégrante de l’accord et celle qui n’en fait pas partie. L’utilisation correcte de la langue dans un contrat est très importante.

L’annexe est le terme générique.

La différence entre une cédule et une annexe d’un point de vue technique

Selon le Black’s Law Dictionary:

• une annexe est « un document supplémentaire joint à la fin d’un écrit ».
• une annexe est « quelque chose qui est joint, comme un document à un rapport ».
• une annexe est « une liste ou un inventaire écrit ; esp, une déclaration qui est jointe à un document et qui donne une indication détaillée des questions auxquelles il est fait référence dans le document ».

De ces définitions sur un plan technique :

• une annexe ne fait pas partie intégrante de l’accord car elle « donne une indication détaillée des questions auxquelles il est fait référence dans le document ».
• une annexe « complète » l’accord et en fait partie. C’est une pièce jointe qui est invariablement critique pour la validité de l’accord.
• Une annexe est un document distinct de l’accord – un rapport.

Selon cette compréhension

• si la pièce jointe est critique pour la validité de l’accord, la pièce jointe doit être désignée comme une annexe.
• si la pièce jointe contient des informations qui peuvent être modifiées par une partie à l’accord sans affecter la validité de l’accord ou sans qu’il soit nécessaire de modifier un accord, alors la pièce jointe doit être désignée comme une annexe.

L’explication ci-dessus se situe à un niveau technique appliqué aux mots utilisés et à leur signification.

D’un point de vue du langage clair

Cependant, pour Andrew Weeks (l’un de nos gourous du langage clair), on peut (et on doit) regarder cela d’un point de vue pratique, en langage clair. Le point commun entre un appendice, une annexe ou une annexe est qu’ils sont tous des « pièces jointes ». Par conséquent, vous devez faire référence à la « pièce jointe 1″ et non à l' »appendice 1″ ou à l' »annexe 1 » et indiquer clairement dans le libellé de l’accord s’ils sont censés faire partie intégrante de l’accord ou non. On pourrait également désigner une annexe comme une « liste ».

Le simple fait qu’une pièce jointe était un document autonome avant la signature de l’accord ne signifie pas qu’elle aura nécessairement toujours ce statut à l’avenir, c’est-à-dire que sa signification juridique peut être « gelée » au moment où l’accord est signé avec elle en tant que pièce jointe (généralement paraphée). Les changements apportés au document original (dont une copie était jointe) ne modifient alors généralement pas l’accord lui-même, à moins que ce ne soit clairement l’intention.

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