La pertinence du titre, du résumé et des mots-clés pour la rédaction d’un article scientifique

En premier lieu, nous tenons à remercier la rédaction du respecté Journal of Contemporary Administration (RAC), en particulier le professeur Wesley Mendes-Da-Silva, le rédacteur en chef, pour la confiance et l’invitation. Cet éditorial vise à aborder une question pertinente pour les chercheurs en général et plus spécifiquement pour ceux qui se consacrent au domaine des affaires, ainsi que pour les revues scientifiques, les auteurs et les lecteurs. Notre objectif est de discuter de l’importance des titres, des résumés et des mots-clés pour les articles que nous publions. En assurant le premier contact des lecteurs avec les textes, ces composantes initiales de toute publication scientifique sont des outils fondamentaux pour déterminer la visibilité d’un travail.

Les discussions qui concernent la rédaction scientifique suscitent notre intérêt d’abord en raison des succès et des difficultés auxquels nous avons été confrontés à différentes étapes de notre pratique en milieu académique, marquée par l’élaboration de projets et de rapports de recherche depuis la recherche de premier cycle jusqu’à la recherche postdoctorale, la production d’articles académiques et leur soumission à des revues nationales et internationales. En outre, les connaissances accumulées en tant qu’examinateurs et réviseurs de ce type de production textuelle ont éveillé en nous le désir de partager ces connaissances avec ceux qui se consacrent à la recherche. Nous pensons que certaines suggestions et recommandations peuvent améliorer la qualité de présentation des travaux des chercheurs et, par conséquent, augmenter la capillarité de diffusion de leurs résultats de recherche.

L’écriture scientifique efficace est devenue un sujet de grande pertinence de nos jours. Le Journal of Contemporary Administration, en consacrant ses éditoriaux les plus récents à l’examen de questions pertinentes pour la recherche en entreprise, partage cet engagement à apporter à ses auteurs et à ses lecteurs davantage d’informations pour les aider à comprendre les exigences actuelles de la science et la façon dont cela se reflète dans la production et la diffusion de la recherche.

Cette préoccupation s’explique en partie par la demande croissante des institutions de recherche et d’enseignement, et même de certaines entreprises, pour que les chercheurs qui leur sont liés publient leurs travaux dans des revues. Selon le rapport Research in Brazil, réalisé par Clarivate Analytics pour la Coordination pour l’amélioration du personnel de l’enseignement supérieur (CAPES), le Brésil est le 13e producteur mondial de publications de recherche et sa contribution augmente chaque année (Cross, Thomson, & Sibclair, 2019). En 2016, les Brésiliens ont publié environ 2,3 millions de travaux scientifiques dans des revues réputées, classées dans la base de données Scopus (Pierro, 2019).

Ce grand volume de publications soumises à des revues à fort impact corrobore la nécessité d’une communication efficace dans les articles scientifiques. Les évaluations de plus en plus rigoureuses des éditeurs et des réviseurs exigent des auteurs une plus grande attention et un plus grand soin quant au contenu du texte et à la façon dont il est rédigé.

En outre, la recherche qui favorise le partage d’informations et de données entre plusieurs domaines de connaissance dans le but de résoudre des problèmes complexes (Mendes-Da-Silva, 2019a, 2019b), si commune au domaine des affaires, exige que la communication entre les différents acteurs impliqués dans le projet soit simple et objective. L’écriture scientifique doit être compréhensible pour les différentes parties prenantes afin de contribuer à la production de résultats qui ont un impact positif sur la qualité de vie des citoyens, avec une rigueur pour définir les questions de genre et plus.

La publication d’articles scientifiques fait bouger la science, car les nouvelles recherches évoluent à partir des précédentes, c’est-à-dire qu’elles se basent sur les recherches précédentes pour les réaffirmer, les remettre en question ou les réfuter. La consultation des connaissances socialement construites permet de saisir les nouvelles découvertes sur un phénomène donné ; de déterminer les lacunes existantes ; et/ou d’utiliser ces connaissances pour développer des outils répondant aux demandes de la société.

En outre, ces mêmes publications font la promotion du monde scientifique. Les articles légitimés par la société garantissent à leurs auteurs une visibilité sociale et professionnelle et augmentent les possibilités d’avancement professionnel et académique. L’institution qui encourage la recherche partage également les crédits de ce mérite. Le prestige social, reflétant leurs sorties académiques réussies, augmente la probabilité de recevoir des financements et des ressources pour l’exécution de nouveaux projets (Aguinis, Suárez-González, Lannelongue, &Joo, 2012).

Cependant, il ne suffit pas de publier. La recherche n’atteint son objectif que lorsqu’elle est partagée, c’est-à-dire lorsqu’un auteur trouve le public qui apprécie ses idées, ses résultats. Aujourd’hui, l’intérêt des lecteurs peut être mesuré en fonction du nombre de vues que reçoit un article. En outre, la validation d’une recherche, sa légitimation et sa reconnaissance, dépendent du jugement du lecteur lié au texte qui peut être mesuré par le taux et, surtout, par sa citation dans d’autres travaux.

Vu les avantages d’une communication scientifique efficace, le nombre croissant de publications de revues et la tendance à les rendre disponibles sur des supports numériques1, comment les articles scientifiques peuvent-ils atteindre le plus grand nombre de lecteurs, et plus précisément, le public qui trouvera le travail le plus saillant ? La nécessité de trouver facilement ce document dans les bases de données de textes imprimés et numériques est prééminente parmi les nombreux facteurs qui contribuent à la recherche d’articles par les lecteurs. L’élaboration soignée du titre et du résumé ainsi que la sélection pondérée des mots-clés sont fondamentales pour que les textes soient repérés par les moteurs de recherche et atteignent finalement leurs lecteurs potentiels. La connaissance des expressions de recherche d’articles scientifiques est importante pour la visibilité du texte (Garcia, Gattaz, & Cruvinel, 2019 ; Rossetto, Bernardes, Borini, & Gattaz, 2018). Connaître les caractéristiques liées à l’indice de citation élevé d’un article est important, non seulement pour les auteurs, mais aussi pour les revues éditrices, de manière à  » améliorer la crédibilité, la pertinence et l’indépendance financière de la revue  » (Paiva, Lima, & Paiva, 2012, p. 509).

Les plateformes telles que le Web of Science, Scopus, Google Scholar utilisent des mots ou des phrases clés de recherche pour aider les lecteurs à localiser les documents. La plupart des systèmes de recherche d’information sélectionnent les documents d’une expression de recherche donnée en comptant les mots dans les articles. Ces résultats apparaissent par ordre de classement des articles et des auteurs les plus consultés et les plus cités, compte tenu du nombre de références qui leur sont liées et de leur pertinence par rapport à la littérature sur le sujet traité.

Les recherches bien conçues sont très fructueuses pour les auteurs de revues systématiques, un thème abordé dans l’édition précédente du Journal de l’administration contemporaine (volume 23, numéro 2). Un tel succès dépend de la sélection appropriée des mots-clés pour accéder à l’état de l’art.

Après avoir trouvé un article de revue, l’utilisateur reçoit généralement son titre et son résumé, pour éclairer la décision du lecteur d’accéder au texte intégral. Bien que les lecteurs évaluent de nombreux paramètres dans le processus de reconnaissance et de citation d’un article, il ne faut pas oublier que tout commence, avec ces trois éléments initiaux : la localisation du document, le tri d’un titre attractif et compréhensible, et la lecture d’un résumé clair et concis. Ces éléments, d’une certaine manière, doivent engager le lecteur et susciter son intérêt pour les détails de la recherche contenus dans le travail complet.

Il est possible d’imaginer les publications scientifiques disponibles comme un grand iceberg dans lequel les articles les plus visualisés, cités et recommandés sont situés au sommet. Sans porter atteinte aux mérites de ces publications, on peut en déduire que de nombreux articles avec de bonnes idées, situés dans la grande base immergée, ne sont essentiellement pas vus, en raison de la négligence ou de la sous-utilisation des chercheurs pour exploiter efficacement ces trois éléments.

Voici quelques stratégies réussies pour l’élaboration du titre, du résumé et des mots-clés, afin de piquer l’intérêt du lecteur et d’augmenter les chances d’être cité dans d’autres travaux techniques et scientifiques.

Titre

C’est la première et, dans de nombreux cas, la seule information dont dispose le lecteur lors de sa recherche documentaire sur un sujet particulier, qui, si elle est mal présentée, peut ne pas susciter l’intérêt, voire éloigner les lecteurs.

Pour attirer et retenir l’attention du lecteur, le titre doit présenter plusieurs caractéristiques essentielles : il doit être compréhensible et attrayant pour le balayage rapide ; être court mais informatif ; doit annoncer clairement, brièvement et objectivement le contenu qui sera traité dans le texte intégral (Hairston &Keene, 2003 ; González Aguilar, 2017) ; doit , être précis et sans ambiguïté pour éviter les interprétations multiples ou les confusions. Face aux innombrables options de lecture, les lecteurs rejetteront certainement les titres désordonnés.

Une règle générale consiste à éviter les termes scientifiques, ainsi que les noms de ville, dans les titres et López Hernández, Torres, Brito et López (2014) suggèrent aux auteurs d’éviter les abréviations et les détails techniques. Les abréviations, en particulier les plus obscures, pourraient distraire le lecteur et entraver la communication. Le langage technique et hermétique, quant à lui, restreint la communication aux membres qui appartiennent à une discipline ou un domaine spécifique.

L’étendue idéale d’un titre est un thème débattu et controversé. Certains chercheurs comme Jamali et Nikzad (2011), Paiva, Lima et Paiva (2012) et Subotic et Mukherjee (2014) considèrent que les titres courts ont un avantage dans le nombre de téléchargements et de citations par rapport aux titres plus longs. D’autre part, les recherches développées par Habibzadeh et Yadollahie (2010) et Jacques et Sebire (2010) affirment qu’il existe une relation positive entre la longueur du titre de l’article et le taux de citations. Jacques et Sebire (2010) soulignent que les titres ayant les taux de citation les plus élevés ont plus de deux fois plus de mots que les titres ayant le plus faible nombre de citations. Ils expliquent que les titres plus longs ont tendance à être plus englobants, ce qui augmente la probabilité d’être identifiés par les moteurs de recherche électroniques. Ils ajoutent que les titres qui fournissent une description plus claire de l’étude et de ses résultats sont probablement considérés comme plus pertinents lors du processus de sélection initial.

Pour autant, il est important de souligner que la qualité du titre ne dépend pas du nombre de mots ou de caractères qui le composent, mais pour sa capacité à décrire le thème ou le contenu de l’article publié (Bavdekar, 2016). De nombreuses revues limitent la longueur du titre, il est donc conseillé de lire attentivement et de respecter les directives de l’auteur de la revue lorsqu’il soumet un travail pour publication. À cet égard, Contemporary Administration Journal ajoute que les travaux empiriques devraient avoir des titres suggestifs du résultat principal de l’étude publiée.

Certains auteurs préconisent l’utilisation de titres provocateurs pour aider à capter l’intérêt du lecteur. Cependant, Hatley (2012) met en garde contre l’utilisation de jeux de mots, de tons humoristiques ou ironiques dans les titres, affirmant que de telles caractéristiques peuvent ne pas être bien acceptées par les domaines de connaissance qui exigent plus de sérieux dans leurs écrits. En outre, cette stratégie peut réduire la portée de l’article, dans la mesure où tant les lecteurs non natifs que les moteurs de recherche peuvent l’écarter. L’humour est le plus souvent basé sur le contexte culturel, et l’auteur de la recherche devrait rechercher un large public qui dépasse les limites culturelles.

Développer plusieurs titres potentiels pour le même travail peut être très utile, car cela permet d’observer les meilleurs aspects de chaque version afin d’élaborer un titre plus élaboré et efficace.

Abstract

Après les titres, l’abstract est peut-être la partie la plus fréquemment lue d’un article scientifique. Le lecteur souhaite y trouver un texte d’environ 100 à 250 mots qui synthétise les principaux points d’un article. Il existe deux types de résumé, informatif et indicatif (Pereira, 2011). Les résumés informatifs englobent toutes les parties d’un travail scientifique et sont souvent utilisés dans les rapports de recherche originaux et les revues systématiques, afin d’inciter le lecteur à rechercher les informations plus détaillées de l’article complet. Les résumés indicatifs sont de construction plus simple, utilisés pour exprimer des opinions ou une discussion de faits, élaborés pour fournir un contexte par lequel le lecteur peut aborder le contenu.

Du point de vue formel, les résumés peuvent être structurés ou non structurés. Ces derniers sont plus traditionnels, c’est-à-dire qu’ils présentent les informations principales de l’article dans un texte courant généralement composé d’un seul paragraphe. En revanche, dans les résumés structurés, les revues déterminent les parties à contempler, qui sont ensuite décrites par l’auteur, comme on peut le voir dans le résumé de l’article « Compétitivité : reconfiguration du modèle d’affaires pour l’innovation et l’internationalisation » :

Objectif

– L’objectif de cet article est de réfléchir à la compétitivité en utilisant le concept de modèle d’affaires et de comprendre la nécessité d’adapter les modèles d’affaires aux changements de l’environnement.

Design/méthodologie/approche

-En utilisant la Catalogne comme contexte, le document tire des recommandations en présentant et en analysant des exemples d’entreprises, appelées « entreprises de nouvelle génération », qui ont innové dans leurs modèles d’affaires. Les études de cas illustrent les contributions de la notion de modèle d’affaires au débat sur la compétitivité.

Findings

-En examinant l’histoire et la pratique contemporaine des entreprises catalanes, des exemples d’entreprises de « nouvelle génération » sont analysés afin de dériver des recommandations pour les gestionnaires qui cherchent à reconfigurer leurs modèles d’affaires pour soutenir l’innovation et l’internationalisation. Puisque les modèles d’affaires se situent au cœur de la compétitivité, ils doivent être au centre des préoccupations des gestionnaires visant à créer des entreprises efficaces qui favorisent un avantage concurrentiel durable.

Limites/implications de la recherche

L’analyse est basée sur un petit nombre d’études de cas.

Originalité/valeur

-L’approche du modèle d’entreprise décrite dans cet article enrichit le débat actuel sur la compétitivité en concentrant l’analyse au niveau de l’entreprise (Casadesus-Masanell & Ricart, 2010, p. 123).

Selon Hartley (2008, 2012), il existe un fort mouvement vers l’utilisation de résumés structurés dans les revues de médecine et de psychologie. Le résumé structuré contient plus d’informations que les résumés traditionnels et présente ces informations sous une forme facilement accessible aux lecteurs, aux éditeurs et aux réviseurs. Cependant, comme l’affirme Hesson (2013), cette structure plus rigide peut entraver la communication dans les résumés liés à la recherche qualitative et conceptuelle. Le choix d’élaborer un résumé structuré ou non structuré n’est pas une option pour l’auteur, mais est décidé dans le cadre de la politique éditoriale d’une revue.

Synthétiser le contenu d’un article peut être complexe. Les auteurs peuvent trouver une certaine aide dans les conclusions de Bhatia (1993) sur les mouvements rhétoriques présents dans la plupart des universitaires. Selon le chercheur, les résumés doivent envisager quatre mouvements et chacun d’eux doit répondre à une question spécifique, comme on peut le voir ci-dessous :

  1. Introduire le but (Qu’a fait le chercheur ?) : L’auteur indique l’intention de recherche, la thèse et les hypothèses. Il est possible de trouver les objectifs de recherche et les problèmes que l’auteur veut aborder.

  2. Décrire la méthodologie (Comment le chercheur a-t-il mené la recherche ?) : Brève présentation des procédures, des méthodologies et des données utilisées dans la recherche.

  3. Sommaire des résultats (Qu’a découvert le chercheur ?) : Un des mouvements les plus importants du résumé, en ce sens qu’il présente les conclusions, les découvertes et les solutions aux problèmes initialement signalés.

  4. Présenter les conclusions (Qu’est-ce que le chercheur a conclu ?) : Interprétation des résultats et implications et/ou applications des découvertes.

De plus, il est important pour les auteurs de s’assurer que les objectifs et les problèmes indiqués dans le mouvement 1 sont envisagés dans le mouvement 3(résultats), car:

Il n’y a rien de plus étrange que de trouver un manuscrit dans lequel l’objectif et la conclusion sont en désaccord. Habituellement, la providence initiale d’un évaluateur est de vérifier si le but et la conclusion ont un sens. S’ils ne correspondent pas, il est peu impressionné et a tendance à recommander son rejet (Pereira, 2013, p. 707).

Lors de l’élaboration d’un plan concis de l’article, le devrait éviter l’utilisation d’abréviations, sauf si un terme très étendu est utilisé à plusieurs reprises dans le résumé. Dans ce cas, le terme doit d’abord apparaître dans sa forme extensive, suivi de l’abréviation entre parenthèses. De même, les citations et les références ne doivent pas être incluses dans un résumé, mais plutôt explorées en détail dans le texte de l’article.

Mots-clés

La sélection des mots-clés vise à faciliter la récupération efficace du contenu du texte pour les lecteurs. En tant qu’outils fondamentaux pour l’indexation des bases de données, ils agissent comme une passerelle vers le texte. En dépit de cette fonctionnalité essentielle, de nombreux auteurs sous-estiment cette étape de la rédaction scientifique. La sélection des mots-clés les plus saillants augmente considérablement les chances qu’un document soit récupéré par les lecteurs les plus pertinents d’un article, et contribue par conséquent à promouvoir la visibilité d’un article au sein de l’iceberg des publications. Pour développer cette ressource, l’auteur doit d’abord identifier les mots et les concepts utilisés dans l’article qui mettent en évidence le sujet principal, les techniques et les méthodologies utilisées. Il est important de tenir compte des termes qui seraient utilisés par les lecteurs potentiels lors de la sélection des documents, en se rappelant que différents groupes de lecteurs peuvent utiliser divers termes pour décrire la même information.

Russel (2004) recommande aux auteurs d’effectuer des recherches préalables sur d’autres bons travaux qui traitent d’un thème similaire. Cette technique permet d’observer quels termes sont considérés comme plus efficaces pour représenter de telles études. En outre, elle favorise l’insertion de l’article dans un axe de recherche particulier. La bibliographie ou la liste des références d’un article constitue souvent un point de départ précieux pour cet examen.

Lebrun (2007) classe les mots-clés en trois catégories : général, intermédiaire et spécifique. Les chercheurs qui recherchent des articles traitant d’aspects et de phénomènes similaires à leurs recherches utiliseront des mots-clés plus spécifiques, tandis que ceux qui appartiennent au même domaine mais ne sont pas familiers avec un thème particulier utiliseront certainement des termes intermédiaires. En revanche, les mots-clés plus généraux sont utilisés, par exemple, par les lecteurs qui s’intéressent au sujet mais qui peuvent être immergés dans un contexte scientifique ou une discipline différente. Par conséquent, l’auteur doit définir les mots-clés essentiels pour son article et tenir compte du public qu’il souhaite atteindre. Si l’objectif est d’élargir le lectorat à un public plus large, il est conseillé de fusionner les différents types de mots-clés.

L’article le plus cité du RAC, écrit par Maria Tereza Leme Fleury et Afonso Fleury, intitulé « Construindo o conceito de competência » (2001), utilise deux mots-clés. Le premier, compétence, correspond à un thème large, associé, comme le soulignent les auteurs, « à différentes instances de compréhension » (p. 183, notre traduction). En revanche, le second mot-clé, people management, détermine l’approche donnée par l’article, à savoir relier la notion de compétence à la stratégie et aux processus d’apprentissage organisationnel. L’option pour ces termes garantit une plus grande exhaustivité par rapport aux lecteurs.

D’autres questions doivent être prises en compte lors de l’élaboration des mots-clés. Les auteurs doivent éviter la terminologie nouvellement créée, les abréviations inhabituelles et l’argot.

En outre, certains véhicules suivent certaines règles, et il est essentiel de lire les directives d’un journal à l’intention des auteurs avant de soumettre un article. En médecine, par exemple, la plupart des revues recommandent que les mots-clés soient choisis dans une liste de termes, les Medical Subject Headings (MeSH), élaborée par la National Library of Medicine des États-Unis. Cette procédure garantit l’utilisation d’un vocabulaire commun pour indexer le contenu d’un document et, en même temps, simplifie les recherches bibliographiques. Le RAC, dans ce sens, a commencé à utiliser les codes JEL pour faciliter la recherche d’articles.

D’autre part, certaines revues interdisent l’utilisation de mots-clés qui apparaissent également dans le titre, dans la théorie de diversifier plutôt que de dupliquer le choix des mots, et ainsi augmenter les chances de récupération future d’un article.

Enfin, le choix attentif et stratégique des mots-clés doit prendre en compte la synonymie du contenu, dans le corps du texte. Cela devient la répétition de quelque chose d’existant.

Considérations finales

Dans la société de l’information actuelle, le partage des connaissances est essentiel au développement de toute avancée scientifique. Dans les entreprises, la recherche de connaissances génère des innovations dans les produits et les services si essentiels à la survie de ces institutions dans un marché de plus en plus mondialisé et compétitif. Dans le monde académique, la diffusion de la recherche par la publication favorise le progrès scientifique et contribue à assurer le développement de nouvelles recherches, à la fois en ajoutant aux connaissances précédemment construites et en fournissant une base pour (et des mesures contre) les investissements financiers qui rendent les nouveaux projets possibles.

Ces avantages sont obtenus par la visibilité, l’appréciation et la légitimité des articles scientifiques, actuellement mesurés par le nombre de vues, de téléchargements, de partages et de citations dans d’autres recherches. Parmi les différents facteurs impliqués dans le processus de reconnaissance positive d’une recherche, nous soulignons l’importance des titres, des résumés et des mots-clés. Ces éléments établissent le premier contact des lecteurs avec la recherche et influencent la décision de lire ou d’écarter un texte. Par conséquent, se consacrer à la rédaction de chacun de ces éléments est aussi important que d’élaborer les sections plus détaillées et les points les plus perspicaces de l’article.