Qu’est-ce qu’un EDI 820 ?
Qu’est-ce qu’un EDI 820?
Un EDI 820 est un document électronique que les partenaires commerciaux utilisent pour partager un avis de paiement ou de remise de commande. Généralement, un EDI 820 est émis par un acheteur après la réception d’une facture (EDI 810).Vous pouvez utiliser un EDI 820 pour communiquer électroniquement avec les informations de paiement/de commande de votre partenaire commercial telles que :
- Identification du payeur/du bénéficiaire
- Numéros de facture
- Identification de la banque et du compte
- Ajustements de facture
- Montants facturés/payés
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Format de l’EDI 820
Les EDI 820 permettent aux entreprises de rationaliser la chaîne d’approvisionnement en éliminant la nécessité de recevoir les remises par télécopieur ou par courriel et de ressaisir manuellement les informations dans différents systèmes.saisir manuellement les informations dans différents systèmes. L’automatisation permet également de maintenir le coût de l’entreprise dans son ensemble, car elle libère des ressources et réduit les erreurs humaines.
Comment puis-je envoyer/recevoir un EDI 820 ?
Il est assez facile pour un système d’envoyer/recevoir des EDI 820. La plupart du temps, la transmission se fait par Internet ou par un réseau à valeur ajoutée (RVA). Pour que les coûts de l’EDI restent abordables, aujourd’hui la plupart des transmissions EDI se font par Internet en utilisant AS2 ou FTP sécurisé, éliminant ainsi le besoin d’un RVA coûteux. Le fichier est gardé en sécurité en utilisant le cryptage pour garder les données en sécurité.
Traduction de l’EDI 820
Une fois qu’un document EDI 820 a été reçu, il doit être traduit dans un format fonctionnel pour votre système. De nombreuses organisations ont leur propre ensemble standard de définitions pour les EDI 820 et les entreprises utilisent une plateforme comme logicbroker pour configurer et traduire ces différents documents. Une fois l’EDI 820 traduit, les informations relatives à la commande peuvent être synchronisées avec votre système d’enregistrement interne, tel qu’un ERP, ce qui élimine la nécessité d’une saisie manuelle des données. Une fois que les informations existent dans vos systèmes, vous pouvez rapidement traiter la commande.
L’équipe de Logicbroker travaille toujours pour aider à automatiser l’EDI et le processus de livraison directe. Pour les utilisateurs qui envoient et reçoivent des documents EDI 820, Logicbroker facilite désormais le décryptage des champs de mappage EDI 820 pour simplifier votre processus de facturation. Découvrez comment simplifier votre facturation avec Logicbroker dans notre article de blog.
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