Qu’est-ce qu’une facture ANSI ASC X12 EDI 810 ?

(Dernière mise à jour le : 6 août 2020)

Facture EDI 810 – dans les pratiques commerciales internationales, la 810 (facture) est un document électronique envoyé par le vendeur à l’acheteur pour recevoir le paiement des biens ou des services fournis.

Le jeu de transactions 810 contient des informations sur les biens et/ou les services, leur quantité, leur prix auquel ils ont été livrés à l’acheteur, les caractéristiques des biens (couleur, poids, etc.), les conditions de livraison et des informations sur l’expéditeur et le destinataire.

Une facture électronique peut être générée dans différentes normes, tout dépend de la norme que les partenaires ont accepté d’utiliser pour échanger des EDI. Par exemple, dans la norme ANSI ASC X12, qui prévaut en Amérique du Nord, ce document est appelé ANSI X12 Transaction Set 810 Invoice. Vous pouvez également voir différents noms pour ce document, par exemple, X12 810, facture EDI, facture EDI 810, ANSI X12 810, EDI X12 810, EDI 810, document EDI 810, ensemble de transactions 810, etc.

« INVOIC » est un analogue de la facture EDI 810 dans la norme internationale UN / EDIFACT, qui prédomine en dehors de l’Amérique du Nord. Document INVOIC (dérivé du mot « Invoice », mais limité à 6 lettres, selon la règle EDIFACT).

Les éléments de données clés de la facture EDI 810

Un document EDI 810 typique comprend souvent les informations suivantes :

• Numéro et date de la facture
• Numéro du bon de commande
• Date de livraison
• Liste des articles ou services
• Prix et identifiant de l’article
• Modalités de paiement

Selon les biens ou services fournis par l’entreprise, des informations supplémentaires peuvent également être incluses dans la facture EDI 810.

Comment envoyer et recevoir un EDI 810 ?

Auparavant, de nombreuses transactions EDI (y compris l’EDI 810), étaient effectuées par le biais d’un réseau à valeur ajoutée (RVA).

Actuellement, afin de fournir un échange EDI abordable et rentable, la plupart des entreprises sont passées à une communication point à point telle que :

• AS2 échange de documents sur Internet en utilisant des certificats numériques et le cryptage des données EDI.
• FTP/SFTP – Protocole de transfert de fichiers/Protocole de transfert de fichiers sécurisé. Ces protocoles de transfert de fichiers permettent aux entreprises de se connecter à leurs partenaires via Internet afin d’échanger des documents EDI.
• HTTP EDI Web Service (REST API) Ce service Web EDI gagne de plus en plus en popularité car il est beaucoup plus rentable et vous pouvez être opérationnel en moins d’une heure. Le service Web EDI est destiné aux entreprises qui ont leurs ressources techniques pour travailler avec REST API (appeler et consommer des services Web HTTP Rest). L’EDI2XML offre un essai gratuit de 15 jours.

Pour plus d’informations sur l’EDI web Service cliquez ici.

Une entreprise peut utiliser différents moyens ou protocoles pour échanger des documents EDI avec ses multiples partenaires commerciaux. (voir image ci-dessous) Habituellement, cela se produit parce que chaque grande entreprise a ses propres exigences pour échanger des messages électroniques ou EDI.

Flux de travail EDI 810

Dans la pratique commerciale typique et courante, les documents de base échangés entre les partenaires commerciaux sont l’EDI 850 (Bon de commande) et l’EDI 810 (Facture) ; cette affirmation est partiellement vraie dans le monde de l’EDI. Sur la base de notre expérience de plus de 18 ans dans l’intégration EDI, nous pouvons vous dire avec certitude qu’en général, le processus EDI est beaucoup plus complexe. Entre le Bon de Commande EDI 850 (ou même avant) et la Facture 810, les partenaires échangent un certain nombre de documents différents. C’est particulièrement vrai pour les entreprises de vente au détail.

Vous trouverez ci-dessous un scénario EDI possible dans l’industrie de la vente au détail.

Le vendeur envoie à l’acheteur un message EDI 846 Inventory Inquiry pour l’informer de l’état du niveau de stock et de la disponibilité. L’EDI 846 peut également inclure des informations sur les prix.

NOTE : L’EDI 846 est plus souvent utilisé dans le commerce électronique B2B pour plus d’informations sur cet ensemble de transactions, veuillez lire le blog : Qu’est-ce que le document EDI 846 ?

Sur la base des informations reçues dans l’EDI 846, l’acheteur génère un bon de commande (EDI 850) qui contient une liste de marchandises qu’il veut acheter au fournisseur, y compris des informations sur les quantités, les directives d’expédition et d’autres détails.

Sur réception du bon de commande, le vendeur envoie un accusé de réception du bon de commande (EDI 855) pour confirmer que les marchandises sont disponibles pour être vendues.

À l’étape suivante, l’acheteur pourrait envoyer au vendeur une demande de modification de commande (EDI 860) pour demander un changement à une commande précédemment soumise.

Le vendeur répond avec une demande de modification de commande/accusé de réception (EDI 865) pour notifier l’acceptation ou le rejet de la modification de la commande précédemment soumise par l’acheteur.

Pour envoyer le contenu de l’expédition, le vendeur envoie un avis préalable d’expédition EDI 856 ou EDI ASN. Ce document EDI doit être transmis avant l’arrivée des marchandises.

Une facture (EDI 810) peut être transférée à l’acheteur après avoir rempli et livré la commande ou en même temps que.

Ainsi, vous pouvez remarquer, malgré que la facture EDI X12 810 soit le document électronique le plus couramment échangé, il existe de multiples ensembles de transactions EDI supportant l’EDI 810.

EDI X12 810 Exemple de facture

L’exemple suivant détaille le format d’une facture EDI 810.

ISA*00* *00* *12*5141231234 *12*5034564567

*181122*1220*U*00501*000000001*0*T*> GS*IN*5141231234*504564567*20181122*122047*1*X*005010

ST*810*0001

BIG*20181122*I-0042537

N1*RI**92*10055500

N1*ST**92*00262

ITD*05*1*****100

DTM*011*20190120

IT1**2*EA*5.45**UP*888077648572

SDQ*EA*92*00682*1*70674*1

IT1**2*EA*5.45**UP*888077650123

SDQ*EA*92*00111*1*11356*1

IT1**3*EA*4.85**UP*888077648954

SDQ*EA*92*00682*1*11356*1*70674*1

IT1**3*EA*5.15**UP*888077649105

SDQ*EA*92*00011*2*00111*1

IT1**1*EA*5.9**UP*888077648867

SDQ*EA*92*00682*1

TDS*5770

CAD*A***FDEG

CTT*5

SE*20*0001

GE*1*1

IEA*1*000000001

Spécifications EDI 810 – Facture

Voici la spécification de l’ensemble de transactions EDI 810 donné en exemple ci-dessus. Vous devez noter que comme tout autre document EDI, 810 contient des données obligatoires et facultatives. Les données facultatives dépendent des domaines d’activité et des exigences du partenaire commercial.

	Nom du segment	But
ISA	En-tête de contrôle d’échange	Marque le début de la transmission et fournit l’identification de l’expéditeur/du destinataire.
GS	En-tête de groupe fonctionnel	Marque le début du groupe fonctionnel et fournit l’identification de l’émetteur/récepteur.
ST	En-tête d’ensemble de transactions	Pour indiquer le début d’un ensemble de transactions et attribuer un numéro de contrôle. Il ne doit y avoir qu’une seule instance par transaction.
BIG	Segment de début de facture	Pour indiquer le début d’un ensemble de transactions de facture et transmettre des numéros et des dates d’identification.
N1	Nom	Pour identifier une partie par le type d’organisation, le nom et le code ST- Ship To RI – Remit To Le N1 est envoyé conjointement avec le SDQ lorsque le N1 indique le lieu d’expédition et le SDQ indique les lieux de facturation.
DTI	Conditions de vente/conditions de vente différées	Pour indiquer un terme de remise. Code 05 – Remise non applicable
DTM	Date/heure de référence	Pour indiquer les dates et heures pertinentes Code 011 Expédié
IT1	Article de référence. Data	Pour spécifier les données d’article de base et les plus fréquemment utilisées pour la facture et les transactions connexes
SDQ	Destination Quantity	Pour spécifier plusieurs emplacements et le détail des quantités.
TDS	Sommaire de la valeur monétaire totale	Pour fournir le montant total de la facture
CAD	Détail du transporteur	Pour spécifier les détails du transport pour la transaction Code : FDEG – FedEx (Ground Only)
CTT	Totaux de transaction Nombre d’éléments de ligne	Pour transmettre les totaux de hachage pour un élément spécifique de l’ensemble de transactions. 5 – Nombre total de segments d’éléments IT1.
SE	Transaction Set Trailer	Pour indiquer la fin de l’ensemble de transactions et fournir le compte des segments transmis (y compris le segment de début (ST) et de fin (SE)).
GE	Bande de suivi de groupe fonctionnel	Marque la fin du groupe fonctionnel et fournit l’identification de l’émetteur/du récepteur
IEA	Bande de contrôle d’échange	Pour définir la fin d’un échange de zéro ou plusieurs groupes fonctionnels et segments de contrôle liés à l’échange	.related control segments

Pour en savoir plus sur la structure de l’ANSI ASC X12, lisez nos Blogs :

• Normes EDI ANSI ASC X12 – Aperçu technique – 2020
• Qu’est-ce que les normes EDI ANSI ASC X12 ?

Avantages de la facture EDI 810

Comme tout document EDI, l’EDI 810 permet une communication plus rapide entre le vendeur et l’acheteur et réduit le risque d’erreurs. L’utilisation de l’EDI est beaucoup plus facile que les documents papier traditionnels.

Grâce à l’EDI, l’échange de documents entre les partenaires commerciaux est exempt d’erreurs.

Les principaux avantages de l’EDI :

• Réduire le flux de papier et augmenter l’efficacité de l’entreprise en réduisant le temps nécessaire aux deux parties pour effectuer des transactions.
• Réduire le temps administratif passé à soumettre manuellement les factures et autres documents essentiels.
• Résolvez les erreurs de saisie manuelle des données
• La satisfaction des clients augmente grâce à l’achèvement et à la livraison rapides de vos commandes.
• Paiement plus rapide de la part de vos clients

Intégration EDI 810

EDI2XML propose 2 options pour l’échange de transactions EDI 810 avec vos partenaires commerciaux :

Option 1 : Service EDI entièrement géré comprenant une offre de services de traduction et de communication aux entreprises de toutes tailles, de divers secteurs d’activité. Tous les traitements des fichiers EDI sont effectués de notre côté, laissant les clients sans installation sur site de logiciel ou de matériel et un projet EDI qui respecte les délais et le budget.

Option 2 : Les services web EDI2XML sont un service HTTP fonctionnant sur Internet, sur la propre plate-forme d’EDI2XML qui est capable de recevoir des demandes HTTP pour traduire des messages EDI en XML, et des messages XML (basés sur le format propriétaire d’EDI2XML) en EDI.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour plus d’informations sur l’intégration EDI et nous serons plus qu’heureux de vous aider !

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