Service d’apostille du New Jersey | Certifications notariales | We Serve NJ LLC

Avez-vous besoin d’obtenir une apostille ou une certification notariale dans le New Jersey ?

Notre personnel peut soumettre la demande pour vous le jour même et la faire obtenir immédiatement. Appelez ou envoyez un courriel pour faire obtenir une apostille ou une certification notariale aujourd’hui !

Qu’est-ce qu’une Apostille ou une certification notariale ?

Les apostilles et les certifications attestent du statut juridique des notaires publics du New Jersey et de certains fonctionnaires, tels que les juges de la Cour supérieure, les greffiers de comté et le Registre d’État des statistiques de l’état civil, qui ont authentifié ou notarié des documents devant être utilisés dans des transactions commerciales et/ou des échanges de documents internationaux. Agents publics pour lesquels notre bureau émettra des Apostilles et des certifications.

Les Apostilles et les certifications émises par le département du Trésor du New Jersey, Division of Revenue and Enterprise Services, sont des documents d’une page, 8,5 x 11, avec une impression laser couleur du grand sceau de l’État du New Jersey et la signature du trésorier d’État du New Jersey.

La Division apposera les Apostilles et les certifications sur la page de signature du document soumis avec des agrafes. Veuillez ne pas retirer l’Apostille ou la certification une fois qu’elle est fixée.

La Division fournira une Apostille si la transaction implique un pays qui souscrit à la Convention de La Haye. Si le document authentifié ou notarié va dans un pays qui ne figure pas sur la liste de la Convention de La Haye, la Division fournira une certification de l’officier public.

Dans tous les cas d’échange de documents internationaux, nous vous recommandons de contacter les fonctionnaires du pays destinataire ou de visiter le site Web du Département d’État américain. Department of State website pour plus d’informations et de conseils sur le processus d’échange.

Comment obtenir une apostille ou une certification dans le New Jersey:

1. Obtenir l’original ou la copie certifiée conforme du document portant l’original de la notarisation ou de la certification par l’officier public.
   Notes importantes :
   Obtenir les registres d’état civil (naissance, mariage, divorce, décès, etc.) à partir du 1er janvier 1917 auprès du NJ Department of Health, Bureau of Vital Statistics and Registry (609.292.4087). Pour les actes d’état civil antérieurs au 1er janvier 1917, contactez les Archives de l’État du New Jersey.
   La Division ne peut pas délivrer d’apostilles ou de certifications pour les actes d’état civil provenant d’autres États. Faites authentifier les documents hors de l’État dans l’État d’origine.
   Pour les documents dans des langues autres que l’anglais, il est recommandé de joindre une traduction anglaise notariée. Notez que si vous joignez une traduction notariée à un acte d’état civil, nous émettrons deux Apostilles/Certifications, et que nous évaluerons deux frais (voir le tableau ci-dessous pour les frais).
   Soumettez les documents notariés avec la signature originale (encrée) du notaire public du NJ et la signature originale (encrée) de la personne qui a présenté le document pour la notarisation.

2. Si vous avez l’intention de remettre votre document en main propre, remplissez le formulaire de demande de service et de réception de contrôle disponible à la réception dans le hall, (33 West State Street, 5th floor, Trenton, NJ 08608), sinon passez à l’étape 3. Le hall d’accueil de la division est ouvert de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi. Le hall est fermé tous les jours fériés de l’État.

3. Compléter le formulaire de demande d’apostille/certificat d’authentification. *Veuillez noter que l’option de service choisie a un effet direct sur le délai de traitement. Consultez les options de service et les délais de traitement correspondants.

4. Attachez le ou les documents au formulaire de demande d’Apostille/Certificat d’authentification.

5. Selon le tableau des options de service, sélectionnez une option de service et une méthode de livraison, puis déterminez le montant des frais.

6. Écrivez un chèque à l’ordre du « Treasurer, State of New Jersey » pour le montant des frais sélectionnés.

7. Sur votre formulaire de demande, indiquez comment vous souhaitez recevoir votre travail terminé – courrier ordinaire (inclure une enveloppe pré-adressée) ou service express privé/coursier (inclure une enveloppe pré-adressée et pré-payée appropriée). Notez que, à moins que la Division ne reçoive des instructions contraires, nous retournons toutes les demandes complétées par courrier ordinaire, y compris les travaux accélérés.

8. Enveloppez et envoyez votre demande. Incluez :

   • Formulaire de demande avec document joint

   • Chèque pour les frais

   • Enveloppe de retour si vous ne venez pas la chercher (enveloppe pré-adressée pour le courrier ordinaire ou enveloppe pré-adressée et pré-payée pour le transporteur privé, avec le client comme expéditeur et destinataire de la facture)

   • Attention : si vous utilisez le courrier prioritaire. Express Mail ou le courrier certifié du service postal des États-Unis, notez que l’USPS ne livre pas à notre bureau ou ne le ramasse pas directement. Nous traitons les demandes reçues par courrier prioritaire ou express du service postal des États-Unis comme du courrier ordinaire et le délai de traitement du courrier ordinaire s’applique à toutes ces demandes. Le délai de livraison du courrier ordinaire peut prendre jusqu’à 15 jours entre la date d’envoi du courrier et la date de réception.

Modes de livraison

En personne :
Etat du New Jersey
Division des revenus et des services d’entreprise
33 West State Street, 5th Floor
Trenton, NJ 08608
Attn : Unité notariale

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