Úgy tűnik, hogy a böngészője (vagy egy böngészőbővítménye) blokkolja a JavaScriptet. A Faculty működéséhez JavaScriptre van szükség, ezért legalább ezen a tartományon engedélyeznie kell a JavaScriptet.

A Faculty Science Ltd (“Faculty”, “mi”, “minket” vagy “miénk”) tiszteletben tartja a felhasználók (“Felhasználó”, “Ön” vagy “Ön”) magánéletét, és elkötelezett a velünk megosztott információk védelme mellett, akár közvetlenül, akár szolgáltatásaink, például a Data Science Platform Faculty Platform (“Faculty Platform”) használata révén, akár egy harmadik fél (“harmadik fél” vagy “harmadik felek”) révén. Szeretnénk átláthatóak lenni a Weboldalaink és Szolgáltatásaink használata során esetlegesen gyűjtött adatokkal kapcsolatos gyakorlatunkkal kapcsolatban.

Alapjaink

Ez az Adatvédelmi szabályzat a faculty.ai, https://cloud.my.faculty.ai és mindkettő aldomainjeinek információs gyakorlatára vonatkozik. Ezeket együttesen “Oldalaink”-nak nevezzük.

Szolgáltatásaink

Ez az Adatvédelmi szabályzat kiterjed a velünk való kapcsolattartás egyéb módjaira is – például ha részt vesz valamelyik rendezvényünkön, feliratkozik a levelezőlistánkra vagy használja a Faculty Platformot – ezeket együttesen a Faculty “Szolgáltatásainak” nevezzük.

Mire nem terjed ki ez a szabályzat

Ez a szabályzat a Kar összes Szolgáltatására és Oldalára kiterjed, kivéve, ha más Adatvédelmi szabályzat van feltüntetve. Minden ilyen esetben Önt teljes mértékben tájékoztatni fogjuk egy másik Szabályzat létezéséről. Ilyen például, amikor Ön olyan szerződést ír alá, amelynek keretében testre szabott adattudományi szolgáltatásainkat nyújtjuk Önnek.

Végfelhasználók

Szolgáltatásainkat elsősorban vállalatok és szervezetek veszik igénybe. Amennyiben Vállalati vagy szervezeti szerződés alapján nyújtunk Önnek Szolgáltatásokat (például ha egy vállalat olyan licenccel rendelkezik, amely lehetővé teszi az Ön számára a Kar Platform használatát), az Önről személyesen tárolt adatokat az Ön Vállalata vagy Szervezete ellenőrzi. Ha ez Önre vonatkozik, további információkat talál az alábbi “Értesítés a végfelhasználóknak” című részben.

Az általunk gyűjtött adatok

A Kar adatokat gyűjt azoktól a személyektől, akik meglátogatják a Honlapjainkat, és azoktól a személyektől, akik regisztrálnak a Szolgáltatások használatára, akár közvetlenül a Honlapjainkon, akár harmadik fél Honlapjain.

Az adatok típusai

Kétféle adatot gyűjthetünk a Felhasználóinktól:

(1) Nem azonosítható és anonim információk (a jelen Szabályzatban “nem személyes adatok”), amikor nem ismerjük annak a Felhasználónak a személyazonosságát, akitől a nem személyes adatokat gyűjtöttük;

(2) Egyénileg azonosítható információk (a továbbiakban “személyes adatok”), amikor képesek lehetünk azonosítani egy személyt, vagy az információ bizalmas és/vagy érzékeny jellegű lehet.

A Kar nem kér “érzékeny személyes adatokat” (azaz az egyén faji vagy etnikai származására, politikai véleményére, vallási vagy hasonló meggyőződésére, szakszervezeti tagságára (vagy tagságának hiányára), fizikai vagy mentális egészségi állapotára, bűncselekményekre vagy kapcsolódó eljárásokra vonatkozó információkat, vagy bármely más, a vonatkozó jogszabályok szerint érzékenynek minősülő adatot), kivéve, ha az Ön Kar általi foglalkoztatásával vagy álláspályázatával kapcsolatos, vagy a külön adatvédelmi irányelvek hatálya alá tartozó, testre szabott szolgáltatásainkhoz kapcsolódik.

Használóként kérheti tőlünk az érzékeny személyes adatok feldolgozását, ha ezt megteszi, akkor ezeket az adatokat csak az Ön által kért módon használjuk fel az alábbiakban kifejtettek szerint (lásd: Ön által hozzáadott vagy gyűjtött adatok).

Az Öntől gyűjtött adatok

Regisztrációs és elérhetőségi adatok:

Amikor Ön regisztrál a Szolgáltatásaink használatára, vagy módosítja korábbi regisztrációs adatait, gyűjtjük az Ön felhasználónevét, keresztnevét, vezetéknevét, cégnevét, e-mail címét, valamint bizonyos körülmények között, amikor a Szolgáltatásokkal kapcsolatos kapcsolatfelvételhez szükséges, postai címét és telefonszámát (“Regisztrációs adatok”).

Számlázási adatok

Fizetést igénylő Szolgáltatások vásárlása esetén gyűjtjük a számlázási adatokat, mint például a számlázási név, cím, hitel/betéti kártyaadatok. Néha további információkra is szükségünk van a számla kiszámításához és ellenőrzéséhez, mint például a Cégében licencet igénylő személyek száma, az Ön áfa-regisztrációs száma és a cégjegyzékszáma (“Számlázási információk”).

Az Ön által a Támogatási szolgáltatásunkon keresztül megadott információk

Amikor Ön segítséget kér tőlünk az Oldalak vagy Szolgáltatásaink használatához a Kapcsolat űrlapon vagy a Chatboton keresztül, Ön dönthet úgy, hogy információkat küld a Szolgáltatásaink használatáról. A segítség nyújtásához szükségünk lesz egy e-mail címre és névre, és kérhetjük, hogy további információkat adjon meg ahhoz, hogy meg tudjuk oldani a kérdését (“Támogatási információk”).

Választható információk

Az Oldalaink és Szolgáltatásaink használata során Ön további, nem kötelezően megadandó információkat is megadhat nekünk (“Választható információk”). Ilyen Választható információk lehetnek az Ön munkakörének megnevezése, a felmérésekre adott válaszok, visszajelzések vagy a támogatási kérelmekben szereplő további információk. Kérhetünk Öntől visszajelzést a Támogatási szolgáltatásunkkal kapcsolatban, de ezek az információk nem kötelezőek, és nem kell megadnia azokat nekünk. Ha ilyen információt kérünk Öntől, és az nem szükséges a Szolgáltatásaink használatához, az ilyen információt egyértelműen opcionálisnak jelöljük. Minden ilyen választható információt a jelen szabályzat alkalmazásában személyes adatként kell kezelni.

Navigációs és használati információk

A Webhelyeink és Szolgáltatásaink használata során automatikusan gyűjtünk információkat arról, hogy Ön hogyan lép kapcsolatba velünk. Az ilyen információk közé tartozik az Ön IP-címe, az Ön által használt böngésző, a hozzánk való csatlakozáshoz használt eszköz típusa, a linkek, amelyekre rákattint, valamint a velünk való interakció dátuma és időpontja (“Navigációs információk”). A Navigációs információk gyűjtéséhez sütiket használunk. A cookie-k használatáról további információkat a jelen dokumentum végén található, Cookie-szabályzatunk című szakaszban talál.

Az Ön által hozzáadott vagy gyűjtött adatok

A Szolgáltatásaink, különösen a Kar Platformjának Felhasználójaként Ön dönthet úgy, hogy más Felhasználókat ad hozzá / hív meg a Szolgáltatásainkhoz. Amennyiben Ön ezt megteszi, az adatokat kizárólag az Ön által kért módon használjuk fel, a Felhasználó Szolgáltatásainkba történő meghívására. Az ilyen adatok mindaddig megmaradnak a rendszerünkben, amíg Ön el nem távolítja őket, és csak az Ön által megadott célokra használjuk fel őket. Ön is feltölthet vagy kérheti tőlünk (API-kon – alkalmazásprogram-interfészeken – vagy más eszközökön keresztül) különböző típusú információk vagy adatok gyűjtését feldolgozás és tárolás céljából (“Ügyfélanyag”). Az ilyen Ügyfélanyagot kizárólag a Szolgáltatási feltételekben meghatározott célokra dolgozzuk fel.”

Harmadik fél gyűjtők

Bizonyos helyzetekben harmadik felet (azaz külön szervezetet) vehetünk igénybe az Ön adatainak regisztrálásához, hogy Ön igénybe vehesse Szolgáltatásainkat, például a rendezvényeinkre meghívottaknak az Eventbrite-on keresztül kell regisztrálniuk. Ezekről a “harmadik felekről” és tevékenységükről további információkat a “Harmadik fél általi feldolgozás” című részben talál.

Egyéb információk

Ha a fentiekben nem szereplő információkat ad meg nekünk, ezeket az információkat továbbra is a jelen szabályzatnak megfelelően vagy az Ön által engedélyezett módon használjuk fel.

Hogyan használjuk az általunk gyűjtött információkat

A regisztrációs adatait, számlázási adatait és választható adatait a következő célokra használjuk:

A Szolgáltatás működtetése:

A regisztrációs adataira és számlázási adataira azért van szükségünk, hogy biztonságos bejelentkezési adatokat (felhasználónév és jelszó) biztosítsunk Önnek, és hogy a nyújtott Szolgáltatásokért fizetéseket fogadjunk.

Az ügyféltámogatás nyújtásához

A regisztrációs adatokra és a választható adatokra azért van szükségünk, hogy technikai segítséget nyújtsunk, válaszoljunk az Ön kérdéseire, frissítéseket küldjünk Önnek a számlájáról (például ha fizetési késedelme van), és egyéb támogatást nyújtsunk, amennyiben Ön ezt kéri.

Szolgáltatásaink javítása érdekében

A Támogatási információkat, a Választható információkat és a Navigációs információkat felhasználhatjuk arra, hogy javítsuk Szolgáltatásaink nyújtását az Ön számára. Például a gyakori problémák azonosítására és kijavítására, vagy a hibák azonosítására. Amennyiben ilyen adatokat gyűjtünk, például a hibákról, az Ön Személyes adatait eltávolítjuk, így csak statisztikai információkkal rendelkezünk. Amennyiben nem kötelező adatokat kérünk, például felhasználói visszajelzéseket vagy felméréseket, az ilyen adatok segítenek nekünk abban, hogy a jövőben javítsuk Szolgáltatásainkat, és tárolásuk során anonimizáljuk őket.

A Karnak szolgáltatásokat nyújtó harmadik fél vállalkozók részére történő szolgáltatásnyújtáshoz

Egyes esetekben harmadik fél vállalkozókat veszünk igénybe, hogy segítsenek minket Szolgáltatásaink nyújtásában, például a Stripe-ot használjuk a fizetések feldolgozásához, és a Zendesk-et az Ön támogatási kéréseinek feldolgozásához. A harmadik felek listáját, akikkel együtt dolgozunk, az alábbi Harmadik fél általi feldolgozás szakaszban találja.

A szabályzataink érvényesítéséhez vagy a bűnös magatartás azonosításához

A regisztrációs adatait, számlázási adatait és navigációs adatait felhasználhatjuk annak biztosítására, hogy az Ön használata megfeleljen az Elfogadható használatra vonatkozó szabályzatunknak és a Felhasználási feltételeknek, illetve a csalárd vagy bűnös tevékenységek azonosítására.

A Szolgáltatásainkkal kapcsolatos frissítésekhez

A regisztrációs adatait felhasználhatjuk arra, hogy kapcsolatba lépjünk Önnel azon Szolgáltatások fontos frissítéseiről, amelyekhez Ön regisztrált, például termékfrissítésekről vagy a Felhasználási feltételek, az Elfogadható felhasználási szabályzat vagy az Adatvédelmi szabályzat módosításairól. Időről időre felvehetjük Önnel a kapcsolatot a Szolgáltatásunk azon frissítéseivel kapcsolatban, amelyekről úgy érezzük, hogy fontosak lehetnek az Ön számára, amennyiben ez jogos érdekünknek felel meg (amelyet nem írnak felül az Ön adatvédelmi érdekei), mint például felhasználói felmérések vagy hasonló Szolgáltatások. Ön bármikor kérheti, hogy ne küldjünk Önnek hasonló frissítéseket.

Azoknak az információknak a küldése, amelyekhez Ön hozzájárult

Ahol Ön külön hozzájárulását adta, a Szolgáltatásainkkal kapcsolatos általános információkat küldünk Önnek, például hírlevelet. A hozzájárulását bármikor visszavonhatja a levelezésben található linkre kattintva, vagy ide kattintva.

A feldolgozás jogalapjai

Az adatok gyűjtésének és felhasználásának jogalapjai attól függően változnak, hogy Ön milyen módon lép kapcsolatba a Szolgáltatásainkkal. Az Ön adatait csak akkor gyűjtjük és használjuk fel, ha:

• Azokra a Szolgáltatások nyújtásához van szükségünk, a Szolgáltatások biztonságának védelme érdekében, és az ilyen adatok nélkül nem tudnánk a Szolgáltatásokat nyújtani
• Ön beleegyezését adta ahhoz, hogy azokat meghatározott célokra felhasználjuk. Amennyiben Ön hozzájárulását megadta, azt bármikor visszavonhatja ezen a linken keresztül.
• Az Ön adatait jogi kötelezettségünk teljesítéséhez (pl. bűncselekmény bejelentése)
• Jogos érdekünk (amelyet nem írnak felül az Ön adatvédelmi érdekei), például a Szolgáltatásainkkal kapcsolatos frissítések biztosítása érdekében kell feldolgoznunk. Ön bármikor tiltakozhat e felhasználás ellen, ha erre a linkre kattint

Megosztás harmadik felekkel

Az Ön adatait nem adjuk el, nem osztjuk meg és nem továbbítjuk harmadik feleknek, kivéve a következő különleges helyzetekben:

Az Ön, a Felhasználó kérésére

Együttműködés céljából

Elkérheti, hogy az Ön Ügyfélanyagát megosszuk egy harmadik féllel a Szolgáltatásainkkal való együttműködés céljából. Erre példa, amikor Ön meghív egy Felhasználót, hogy működjön együtt egy kari Platform-projektben, akkor meghívót kap tőlünk, amely tartalmazza az Ön felhasználónevét és (adott esetben) a szervezetének nevét, és ha elfogadja, akkor hozzáférést kap az Ön által megosztani kívánt Ügyfélanyagaihoz.

Vezérelt szolgáltatások

Elkérheti, hogy osszunk meg információkat Harmadik felekkel, ha Ön szervezetként lép kapcsolatba a Szolgáltatásainkkal, és szeretné, ha az Ön szervezetén belül más személyekkel is megosztanánk az Ügyfélanyagokat. Ilyen lehet például, ha arra kér minket, hogy az Oldalainkon keresztül osszunk meg képzési információkat az alkalmazottai számára, vagy ha arra kér minket, hogy adjunk ki licenceket a Kar Platformjára az alkalmazottai számára.

Más harmadik fél szolgáltatásaival való interakció

Elkérheti, hogy más harmadik fél szolgáltatásait összekapcsoljuk a nálunk nyújtott szolgáltatásaival. Erre példa, amikor Ön egy API-t (alkalmazásprogram-interfész) hoz létre a Kar Platformon. Előfordulhat, hogy az API működtetéséhez meg kell adnia az ilyen Harmadik felek regisztrációs hitelesítő adatait.

Szükséges az Oldalakhoz vagy Szolgáltatásokhoz

Harmadik fél általi feldolgozáshoz

Megoszthatjuk adatait Harmadik felekkel, amennyiben ez szükséges a Szolgáltatásaink működéséhez, integrálásához, tárhelyéhez vagy támogatásához. Biztosítjuk, hogy minden harmadik fél ugyanolyan szigorú titoktartási és biztonsági intézkedéseket alkalmazzon, mint a Kar.

A következő harmadik fél adatfeldolgozókat használjuk az alábbi okokból, és a vonatkozó adatvédelmi szabályzatuk másolatai elérhetők, ha követi a megadott linkeket:

• Aktív kampány – az Ön regisztrációs adatainak tárolására, és amennyiben Ön ehhez hozzájárult, vagy hírlevelünk kiadásának céljaira. Adatvédelmi irányelvek.
• Dropbox – jogi dokumentumok archiválására. Adatvédelmi szabályzat.
• Pipedrive – a CRM rendszerünk. Adatvédelmi szabályzat.
• Google – A vállalati e-mail és tárhelyszolgáltatónk, valamint a weboldal-elemzéshez. Adatvédelmi szabályzat.
• Eventbrite – Ahol a rendezvényeink vendéglistáit figyeljük. Adatvédelmi szabályzat.
• Freeagent – A számviteli szoftverünk. Adatvédelmi szabályzat.
• Intercom – Az élő chat platformja a weboldalunkon. Adatvédelmi szabályzat.
• HelloSign – Online szerződésaláíró szoftverünk. Adatvédelmi szabályzat.
• Stripe – A fizetések feldolgozásához. Adatvédelmi szabályzat.
• Zendesk – A támogatási jegyek nyomon követéséhez. Adatvédelmi szabályzat.
• AWS – Az adatok tárhelyéhez és tárolásához. Adatvédelmi szabályzat.
• SendGrid – Az e-mailek felhasználói fiókokba történő küldéséhez. Adatvédelmi irányelvek.

A számlatulajdonosokkal

Ha Ön az Ön Szervezete nevére szóló licenc alapján fér hozzá a Szolgáltatásainkhoz, akkor az Ön Ügyfélanyagát és az Ön regisztrációs adatait átadhatjuk az Ön Vállalatának, amennyiben az ezt kéri tőlünk.

Jogi vagy létfontosságú érdekből

Egy jogi okból, például

• az alkalmazandó törvényeknek, rendeleteknek való megfelelés érdekében kötelesek lehetünk megosztani az Ön személyes adatait egy harmadik féllel, jogi eljárásnak vagy kormányzati kérésnek
• Megállapodásaink, például a Felhasználási feltételek és az Elfogadható használatra vonatkozó irányelvek érvényre juttatása
• Szolgáltatásaink biztonságának vagy integritásának védelme
• Felhasználóink vagy a nyilvánosság védelme a károktól vagy a bűncselekményektől
• Vészhelyzet esetén, amelyről jóhiszeműen úgy gondoljuk, hogy szükségessé teszi számunkra az adatok közlését, hogy segítsünk megelőzni egy Felhasználó testi épségét vagy halálát (ilyen lehet például, ha Ön összeesik egy rendezvényen).

Ahol Ön hozzájárult

Ahol Ön hozzájárul ahhoz, hogy az Ön adatait megosszuk, például marketing célokra. Például hozzájárulhat ahhoz, hogy marketinganyagainkban felhasználjuk egy Öntől származó beszámolót, vagy hogy Önt az ügyfeleink között szerepeltessük.

Kontrollváltás

Az Ön személyes adatait átadhatjuk egy harmadik félnek abban az esetben, ha a Kar olyan tárgyalásokba bocsátkozik, amelyek kontrollváltáshoz vezethetnek, például egyesülés, felvásárlás vagy vásárlás esetén, kivéve, ha ez a jelen Adatvédelmi szabályzat bármilyen módosítását eredményezi vagy a titkosságot érintené.

Analízis és szolgáltatásaink javítása

A nem személyes adatok összesített adatait nyilvánosan vagy Harmadik Féllel megoszthatjuk, például a marketing trendek megjelenítése révén a Webhelyeinken, vagy egy Harmadik Fél számára a használati statisztikák elemzése céljából.

Az Ön adatainak módosítása vagy törlése

Az Ön választási lehetőségei és ellenőrzése

Ha bármilyen okból módosítani vagy törölni szeretné az Önről tárolt személyes adatait, a következők egyikét teheti meg:

• Ha Ön a Kar Platform felhasználója, kattintson a “Fiókom” gombra. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha az Ön Szervezete adott Önnek licencet, bizonyos adatok (az Ön neve, felhasználóneve és e-mail címe) nem módosíthatók ilyen módon. Ebben a helyzetben vegye fel a kapcsolatot a Szervezetével, mivel a Kar csak az adatfeldolgozó, és az Ön adatainak módosításához vagy törléséhez a Szervezet engedélyére van szükségem. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha törli az összes regisztrációs adatát, a továbbiakban nem tudjuk biztosítani Önnek a szolgáltatásainkat.
• Ha feliratkozott a levelezőlistánkra, minden e-mailünkben látni fog egy “Leiratkozás” linket, amellyel leiratkozhat vagy módosíthatja adatait. Ha ezt nem tudja elérni, akkor a kapcsolatfelvételi oldalunkon keresztül is kapcsolatba léphet velünk, és kérheti adatai törlését vagy módosítását.
• Ha úgy gondolja, hogy más űrlapon keresztül adta meg személyes adatait a Karnak, a kapcsolatfelvételi oldalunkon keresztül is kapcsolatba léphet velünk, és kérheti adatai törlését vagy módosítását.
• A [email protected] e-mail címen is kérheti rendszerünkből való törlését.

Felhívjuk figyelmét, hogy ha Ön törli vagy kéri személyes adatainak törlését, a nem személyes adatokat továbbra is megőrizhetjük a Szolgáltatás üzemeltetése céljából, például a korábbi felhasználói szintek biztosítása érdekében. A regisztrációs adatainak egyetlen példányát is megőrizzük annak biztosítása érdekében, hogy Önt ne adjuk hozzá újra a rendszereinkhez.

Adatok megőrzése

A Kar addig őrzi meg az Ön Személyes adatait, amíg az szükséges ahhoz, hogy Ön élvezhesse a Szolgáltatásaink használatát. Szolgáltatásaink bármely okból történő megszüntetése esetén az alábbiakban említett adatokat a következő időtartamokig őrizzük meg:

• Ha Ön a Faculty Platform ingyenes próbaverziójában vett részt, a regisztrációs adatait és Ügyfélanyagát az ingyenes próbaidőszak végét követő 60 napig őrizzük meg, arra az esetre, ha újra kívánja aktiválni fiókját, valamint az Ügyfélanyag véletlen elvesztésének elkerülése érdekében. Ez az időszak meghosszabbítható, ha Ön ezt kéri tőlünk.
• Ha Ön a Kar Platform licenctulajdonosa volt, a Regisztrációs adatait és Ügyfélanyagát 90 napig őrizzük meg arra az esetre, ha újra kívánja aktiválni fiókját, és hogy elkerüljük Ügyfélanyagának véletlen elvesztését. Ez az időtartam meghosszabbítható, ha Ön ezt kéri tőlünk.
• Ha Ön a Vállalatával kötött szerződés alapján lép kapcsolatba a Szolgáltatásokkal, az Ön Regisztrációs információi és Ügyfélanyagai a Vállalatának tulajdonában és ellenőrzése alatt állnak, és az Ön adatainak megőrzési ideje a Fiókbirtokosának megőrzési idejére vonatkozik.
• Ha Ön a Kar fizető Ügyfele volt, az Ön Regisztrációs adatait adózási célokból legfeljebb 6 évig őrizzük meg. Azonban minden olyan konkrét Számlázási információ, amelyre már nincs szükség (például a hitelkártya adatai), 30 nappal a végső fizetés után törlésre kerül a rendszereinkből, amennyiben végső díjakra van szükség.
• Ha Ön más módon lépett kapcsolatba a Szolgáltatásainkkal, például részt vett egy rendezvényen, a Regisztrációs adatait jogos érdekből a céggel való utolsó kapcsolatfelvételtől számított 1 évig őrizzük meg.

Minden esetben kérheti tőlünk adatai törlését vagy módosítását az “Adatok törlése vagy módosítása” című szakasznak megfelelően, bár ez bizonyos esetekben veszélyeztetheti a Szolgáltatásaink nyújtásának képességét.

Ha az Ön adatait egy harmadik fél (pl. Eventbrite) útján bocsátják rendelkezésünkre, a fentiekkel megegyező törlési határidők érvényesek, de a harmadik félnek eltérő irányelvei lehetnek, és Önnek a “Megosztás harmadik felekkel” pontban megadott linkeket kell használnia, és közvetlenül az adott harmadik felekkel kell kapcsolatba lépnie az Ön adatainak törlése érdekében. Amennyiben az Ön adatait továbbítjuk egy Harmadik Félnek, mi felelünk az Ön adatainak törléséért az ilyen Harmadik Félnél, a fentiekben leírtak szerint.

Az adatok biztonsága és tárolása

A Kar nagy gondot fordít a biztonsági irányelvek bevezetésére, érvényesítésére és fenntartására, hogy segítse Szolgáltatásaink, Oldalaink és Felhasználóink személyes adatainak biztonságát. Biztonsági eljárásainkról bővebb információt itt talál.

A Kar munkatársainak és vállalkozóinak hozzáférése az Ön adataihoz

A Kar a lehető legnagyobb mértékben gondoskodik arról, hogy munkatársai becsületesek és megbízhatóak legyenek, és minden adat feldolgozása, gondozása és kezelése során kellő gondossággal járjanak el.

A Kar a birtokunkban lévő személyes adatokhoz való hozzáférést azokra a munkatársakra korlátozza, akik:

• megfelelő képzést kaptak a Személyes adatok feldolgozására, gondozására és kezelésére vonatkozó követelményekről
• Titoktartási kötelezettségük van
• Az adatokhoz való hozzáférés, azok feldolgozása és felhasználása szükséges a “Hogyan használjuk az Ön adatait”
• A “Hogyan használjuk az Ön adatait”
• Akiknek a Kar jelen Adatvédelmi szabályzat szerinti kötelezettségeinek teljesítéséhez szükséges a hozzáférés, Általános Szerződési Feltételek és Elfogadható felhasználási szabályzat

A Kar Platformon található ügyfélanyagokat (a regisztrációs adatok formájában lévő ügyfélanyagok kivételével) az írországi AWS-en tároljuk, amely fejlett biztonsági funkciókat biztosít és megfelel az ISO 27001 szabványnak. Minden Ügyfélanyagot a többi ügyfél információitól logikailag elkülönítve tárolunk. A Kar az Ügyfélanyaghoz való hozzáférést a Kar következő munkatársaira és vállalkozóira korlátozza:

• Azok, akiknek hozzáférésre van szükségük ahhoz, hogy a Kar teljesíteni tudja a jelen Adatvédelmi szabályzat, a Szolgáltatási feltételek és az Elfogadható használatra vonatkozó szabályzat szerinti kötelezettségeit
• Ahol Ön kérte, vagy engedélyezte számunkra, hogy hozzáférjünk a fiókjához a támogatási szolgáltatásokhoz
• Ahol alapvető biztonsági és szolgáltatási frissítéseket biztosítunk, és ilyen esetekben a személyzet megfelelő képzésben részesült a személyes adatok feldolgozására, gondozására és kezelésére vonatkozó követelményekkel kapcsolatban, és titoktartási kötelezettséggel rendelkezik.

Sértések bejelentése

A Kar indokolatlan késedelem nélkül értesíti a Felhasználót abban az esetben, ha a Kar által a Felhasználóról vagy a Felhasználó nevében tárolt bármely személyes adat elveszett, ellopták, vagy ha a személyes adatokhoz való jogosulatlan hozzáférés történt, ami valószínűleg magas kockázattal jár a Felhasználó jogaira vagy szabadságaira nézve. A Kar vállalja továbbá, hogy együttműködik a Felhasználóval a biztonság ilyen megsértésének kivizsgálásában és orvoslásában. A személyes adatokkal kapcsolatos bármely biztonsági rés esetén a Kar haladéktalanul megteszi a korrekciós intézkedéseket, beleértve – korlátozás nélkül – az ésszerű intézkedéseket a személyes adatok biztonságának helyreállítására és a személyes adatok vagy azok bármely részének jogosulatlan vagy jogellenes terjesztésének korlátozására. A Kar dokumentációt vezet a jogszabályi követelményeknek való megfelelésről, beleértve, de nem kizárólagosan, az ismert jogsértések dokumentálását, és az adatbiztonsággal kapcsolatos ésszerű biztosításokkal rendelkezik.

Adatok EGT-n kívüli továbbítása

A benyújtott személyes adatokat továbbíthatjuk harmadik felek részére (a “Megosztás harmadik felekkel” címszó alatt meghatározottak szerint), beleértve az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívül található szolgáltatókat is, és az EGT-n kívül működő személyzet dolgozhatja fel azokat. Ebben az esetben ésszerű lépéseket teszünk annak biztosítására, hogy az Ön adatvédelmi jogai továbbra is védve legyenek. Azokban az országokban, ahol nem rendelkeznek az Egyesült Királyságéhoz hasonló adatvédelmi törvényekkel, ésszerű lépéseket teszünk annak biztosítására, hogy a harmadik felek olyan irányelvekkel, feltételekkel és feltételekkel rendelkezzenek, amelyek legalább az EGT-n belül nyújtott védelemhez hasonló védelmet biztosítanak. A Webhely használatával Ön hozzájárul ehhez a tároláshoz, feldolgozáshoz és/vagy továbbításhoz.

Az ügyféladatokat az írországi AWS-en tároljuk, és külön és független engedély nélkül nem továbbítjuk őket az EGT-n kívülre.

A Kar nem továbbít személyes adatokat semmilyen joghatóságon kívülre olyan módon, amely nem egyeztethető össze az alkalmazandó jogszabályok követelményeivel.

Az Ön adatainak hordozhatósága

A Szolgáltatásaink bármely okból történő megszüntetése esetén Ön kérheti személyes adatainak másolatát, amelyet a Kar ésszerűen elfogadható formátumban biztosít.

Egyéb információk

Figyelmeztetés a végfelhasználóknak

Az általunk nyújtott szolgáltatások nagy részét elsősorban vállalatok és szervezetek használják. Amennyiben Vállalati vagy szervezeti szerződés alapján nyújtunk Önnek Szolgáltatásokat (például ha egy vállalat rendelkezik licenccel a Kar Platformjára), a tárolt Személyes adatokat az Ön Vállalata vagy Szervezete ellenőrzi. Ebben az esetben az Ön Személyes adataira az Ön szervezetének Adatvédelmi irányelvei vonatkoznak, és az Ön adataival kapcsolatos kérdéseket az Ön szervezetéhez kell intéznie.

A szervezeti fiókok tulajdonosai képesek:

• A regisztrációs adatait az Ön nevében megadhatják, módosíthatják vagy törölhetik
• korlátozhatják, felfüggeszthetik vagy megszüntethetik az Ön hozzáférését a Szolgáltatásainkhoz
• hozzáférhetnek és megőrizhetik a regisztrációs adatait és Ügyfélanyagát
• ellenőrizhetik harmadik felek interakcióját az Ön Ügyfélanyagával

Ahol a Szolgáltatásokat nem egy szervezet ellenőrzése alatt nyújtják, ha Ön egy Szervezet tulajdonában lévő e-mail címmel regisztrál a Szolgáltatásainkra, akkor ez a Szervezet később ellenőrzést gyakorolhat az Ön Regisztrációs adatai és Ügyfélanyagai felett. Ha ez megtörténik, értesítjük Önt.

Ha nem szeretné, hogy Szervezete rendelkezzen a Szolgáltatásainkhoz való hozzáférése felett, kérjük, regisztráljon személyes e-mail címmel, és ne adjon meg cégnevet a Regisztrációs adataihoz.

Minden egyéb kérdéssel forduljon a Szervezetén belül ahhoz a személyhez, aki a Szervezete Adatvédelmi szabályzatát végrehajtja és érvényesíti.

Sütikre vonatkozó szabályzatunk

Sütiket és más nyomkövető termékeket használunk a Szolgáltatásaink testreszabásához, ahhoz, hogy lehetővé tegyük a bejelentkezést a regisztrációs adatok újbóli megadása nélkül, valamint ahhoz, hogy megértsük, hogyan használják ügyfeleink a Szolgáltatásainkat annak érdekében, hogy folyamatosan fejleszteni tudjuk azokat.

A következő körülmények között használjuk őket:

• Ahol szükségesek ahhoz, hogy a Szolgáltatások lehetővé tegyék az Ön által kért funkció biztosítását (pl. bejelentkezéshez)
• A funkciók testre szabásához, ahol Ön preferenciákat választott, például amikor a funkciók ki- vagy bekapcsolását választja
• Azzal kapcsolatos információk gyűjtéséhez, hogy Ön hogyan lép kapcsolatba a Webhelyeinkkel és Szolgáltatásainkkal, és hogyan lépett kapcsolatba velünk. Például a Google Analytics szolgáltatást arra használjuk, hogy megértsük, hogyan jutott el az Oldalainkra, és így a jövőben javítsuk a hozzáférésünket.
• A közösségi média cookie-kat használunk, hogy lehetővé tegyük, hogy az Oldalainkon található linkeket kövesse a közösségi média fiókjainkra, vagy hogy “lájkolja” vagy “kövesse” az Oldalainkon található információkat vagy cikkeket.

A legtöbb böngésző lehetővé teszi, hogy a beállításokon keresztül lemondjon a cookie-k elfogadásáról, és azt is, hogy törölje a számítógépén már tárolt cookie-kat, azonban az összes cookie blokkolása vagy törlése negatív hatással lehet a Szolgáltatásaink használatára, és megakadályozhatja azok teljes működését.

A Google Analytics szolgáltatást minden weboldalon le tudja tiltani, ha követi ezt a linket.

16 év alatti gyermekek

Szolgáltatásaink nem 16 év alatti gyermekeknek szólnak, ezért (az Ön által ellenőrzött Ügyfélanyagokon kívül) nem tárolunk 16 év alatti gyermekekre vonatkozó személyes adatokat. Ha okkal feltételezi, hogy 16 év alatti gyermekre vonatkozó Személyes adatok kerültek hozzánk, kérjük, haladéktalanul lépjen kapcsolatba velünk a kapcsolatfelvételi űrlapunkon keresztül.

Tiltakozási jog

Joga van tiltakozni Személyes adatainak a Kar általi feldolgozása ellen:

• Jogos érdekek
• alapján
• Direkt marketing
• Kutatási és statisztikai célokra.

Ha a fentiek ellen szeretne tiltakozni, akkor a kapcsolatfelvételi oldalunkon keresztül léphet kapcsolatba velünk.

Érintett bejelentés

Ha aggálya van a személyes adatainak felhasználásával vagy az információs jogokkal kapcsolatos gyakorlatunkkal kapcsolatban, kérjük, jelezze nekünk. Jogában áll továbbá panaszt tenni az Egyesült Királyság adatvédelmi hatóságánál, az Információs Biztos Hivatalánál (“ICO”) ezen a linken keresztül vagy a 0303 123 1113-as telefonszámon.

Az adatvédelmi szabályzat módosításai

A Kar rendszeresen felülvizsgálja az adatvédelmi szabályzatát. Ha megváltoztatjuk az Adatvédelmi szabályzatunkat, akkor erről a következő módon tájékoztatjuk Önt:

• A weboldalunkon történő értesítéssel, amennyiben a változások nem lényegesek, és nem változtatják meg alapvetően a jelen szabályzat szellemét;
• E-mail küldésével a változásokról a regisztrációs adataiban megadott e-mail címre, amennyiben a változások lényegesek.

A változások az értesítés megküldését követő hét (7) napon belül lépnek hatályba.

Eltérő rendelkezés hiányában a jelen adatvédelmi szabályzat minden módosítása a megadott Utolsó módosítás dátumától lép hatályba, és a Webhely és/vagy a Szolgáltatások Ön által az Utolsó módosítás dátumát követően történő további használata a módosítások elfogadását és az azokhoz való hozzájárulást jelenti.