A függelékek, a mellékletek és az ütemtervek közötti különbség

Mi a különbség az ütemterv és a melléklet között? Nem sok. A mi preferált nézetünk az, hogy a függelékre, mellékletre vagy kiegészítésre “mellékletként” hivatkozzunk, és a szerződés szövegezéséből egyértelművé tegyük, hogy az a jogi dokumentum szerves részének tekintendő-e vagy sem.

Az elmúlt 20 évben, amióta szerződéseket (például informatikai szerződéseket és SLA-kat) szerkesztek, sok esetben a mellékleteket “függelékként”, “mellékletként” vagy “ütemtervként” jelölték. Egy közelmúltbeli szerződéstárgyalás során felmerült ezeknek a mellékleteknek a jelentése, különösen az, hogy melyikük a megállapodás szerves részét képezi, és melyikük nem. A helyes nyelvhasználat egy szerződésben nagyon fontos.

A melléklet az összefoglaló kifejezés.

A függelék és a melléklet közötti különbség technikai szempontból

A Black’s Law Dictionary szerint:

• a függelék “egy írás végéhez csatolt kiegészítő dokumentum.
• an Annexure is “something that is attached, such as a document to a report”.
• a Schedule is “a written list or inventory; esp.., a statement that is attached to a document and that gives a detailed showing of the matters referred to the document”.

Ezekből a definíciókból technikai szinten:

• a Schedule nem szerves része a megállapodásnak, mivel “gives a detailed showing of the matters referred to the document”.
• a Appendix “kiegészíti” a megállapodást és része a megállapodásnak. Ez egy olyan melléklet, amely kivétel nélkül kritikus a megállapodás érvényessége szempontjából.
• egy melléklet a megállapodástól különálló dokumentum – egy jelentés.

Ezzel az értelmezéssel

• ha a melléklet kritikus a megállapodás érvényessége szempontjából, akkor a mellékletet függeléknek kell nevezni.
• ha a melléklet olyan információkat tartalmaz, amelyeket a megállapodás egyik fele a megállapodás érvényességének sérelme nélkül vagy a megállapodás módosítása nélkül megváltoztathat, akkor a mellékletre mellékletként kell hivatkozni.

A fenti magyarázat technikai szinten alkalmazva a használt szavakra és azok jelentésére.

Egyszerű nyelvi szemszögből

A Andrew Weeks (az egyik egyszerű nyelvi gurunk) szerint azonban ezt gyakorlati, egyszerű nyelvi szintről is lehet (és kell) nézni. A függelék, a melléklet vagy a jegyzék közös jellemzője, hogy ezek mind “mellékletek”. Ezért az “1. mellékletre” és nem az “1. függelékre” vagy az “1. mellékletre” kell hivatkozni, és a megállapodás szövegezéséből világossá kell tenni, hogy ezek a megállapodás szerves részét képezik-e vagy sem. A Mellékletre “listaként” is lehet hivatkozni.”

Az a puszta tény, hogy egy melléklet a megállapodás aláírása előtt önálló dokumentum volt, nem jelenti azt, hogy a jövőben feltétlenül mindig ilyen státusszal rendelkezik, azaz jogi jelentősége “befagyhat” abban a pillanatban, amikor a megállapodást mellékletként aláírják (általában parafálják). Az eredeti dokumentum (amelynek másolatát csatolták) módosítása ezután általában nem változtatja meg magát a megállapodást, kivéve, ha egyértelműen ez volt a szándék.