A kilenc kötelező plug-inem az Apple Mailhez

Az e-mail rendszer egyszerűsítéséről szóló legutóbbi történetemben említettem kilenc plug-int az Apple Mailhez, amelyeket arra használok, hogy egy tisztességes e-mail kliensből egy sokkal hatékonyabb eszközzé alakítsam. Többen megkérdezték tőlem, mik ezek a bővítmények, ezért íme a listám. (Még több javaslatért lásd: A Mail maximalizálása: Add-ons for Mac OS X’s Mail.)

Attachment Tamer

AMail nem mindig úgy kezeli a bejövő vagy kimenő mellékleteket, ahogyan én szeretném. Én például általában inkább ikonokat látok, mint soros képeket, és szeretném, ha a címzettek ugyanúgy látnák a mellékleteket, mint én. A Attachment Tamer (Lokiware, $15) lehetővé teszi, hogy a mellékletek viselkedését az ízlésemhez igazítsam. Sajnos néhány funkció még nem működik a Mavericksben, de a fejlesztő dolgozik a frissítésen.

CargoLifter

A csatolmányokról szólva, problémák léphetnek fel, ha a csatolt fájlok nagyok, vagy ha a címzett mobil eszközt használ. Ezt a problémát megkerülheti, ha a fájlt átmásolja a Dropboxba (vagy más felhő-tároló szolgáltatásba), és csak egy linket küld e-mailben – de ez több fárasztó lépést igényel. A CargoLifter (Chungwasoft, 10 dollár) segítségével a fájlokat a szokásos módon csatolhatja, de a plug-in minden mást elvégez Ön helyett: feltölti a fájlt, létrehozza a linket, a kimenő üzenetben a fájlt a linkkel helyettesíti, és opcionálisan tömöríti a mellékleteket.

DEVONthink Pro Office Apple Mail plug-inje

Ha a DEVONthink Pro Office-t (DEVONtechnologies, 150 dollár) használja a dokumentumok rendszerezésére (és én ezt teszem), ez az alkalmazáshoz mellékelt plug-in lehetővé teszi, hogy bármilyen üzenetet hozzáadjon a DEVONthink adatbázisához egy menüparanccsal vagy billentyűleütéssel.

GPGMail

A GPG Suite részét képező GPGMail (GPGTools, ingyenes) OpenPGP-kompatibilis titkosítást és digitális aláírást biztosít az érzékeny e-mail üzenetek cseréjéhez. Bár a Mail beépített támogatást kínál az S/MIME titkosításhoz, ennek beállítása és használata bonyolult (mind az Ön, mind a levelezőpartnerek számára). A GPGMail sokkal egyszerűbbé és barátságosabbá teszi a folyamatot.

Mail Act-On

A felsorolt bővítmények közül a Mail Act-On (Indev, 25 dollár) az, amelyre a leginkább támaszkodom. Ez a többcélú eszköz lehetővé teszi az üzenetek iktatását bármelyik postafiókban csak a billentyűzet használatával. Olyan szabályokat is létrehozhatsz, amelyek hasonlóan működnek, mint a Mail beépített szabályai, azzal a különbséggel, hogy egyenként, igény szerint, vagy kimenő üzenetekre is működhetnek. Az új Mavericks verzió lehetővé teszi az üzenetek jövőbeli kézbesítésének ütemezését is.

MailFollowUp

Ez a bővítmény (Gregory Welch, ingyenes) egykor azt a fontos célt szolgálta, hogy a korábban elküldött, de nyomon követni kívánt üzeneteknél a To: és Cc: mezők helyesen legyenek kitöltve. Most a Mail automatikusan helyesen címzi az ilyen üzeneteket, amikor a Reply (Válasz) vagy Reply All (Válasz mindenkinek) opciót választja, kivéve egy speciális esetet: Ha olyan beszélgetéshez ad hozzá, amelyben Ön volt a Cc: címzett, a Mail továbbra is fel akarja cserélni a To: és Cc: mezők tartalmát, amikor válaszol. Ez a bővítmény biztosítja, hogy az eredeti To: és Cc: címzettek érintetlenül maradnak.

MailTags

A Mail Act-On fejlesztőjével megegyező MailTags (Indev, $30) lehetővé teszi, hogy címkéket alkalmazzon az üzenetekhez, hogy segítse azok rendszerezését. Ami azonban számomra még érdekesebb, hogy lehetővé teszi jegyzetek hozzáadását az üzenetekhez; naptári események (például nyomon követési emlékeztetők) hozzáadását az üzenetekhez a Mailből; valamint a címkék és más MailTags metaadatok bevonását a keresésekbe, intelligens postafiókokba és szabályokba.

QuoteFix

Az üzenetre való válaszadáskor általában jobban szeretem, ha a válaszom az eredeti üzenet rövid részlete után jelenik meg, de a Mail elvárja, hogy a válaszát az üzenet tetejére írja, az idézett rész pedig alatta legyen. A QuoteFix (Robert Klep, ingyenes) korrigálja ezt a civilizálatlan viselkedést, a beszúrási pontot az idézett szöveg után helyezi el, ahová való – és képes eltávolítani az aláírásokat és az üres sorokat is az eredeti üzenetből.

SpamSieve

Ha a szerver alapú spamszűrője nem tökéletes (vagy ha egyáltalán nincs is), a SpamSieve (C-Command, 30 dollár) messze a legjobb eszköz arra, hogy a kéretlen leveleket távol tartsa a beérkező levelekből. És abban a ritka esetben, ha mégis hibázik, betaníthatja, hogy a jövőben javítsa a pontosságát.