Anonymous Hotline Reporting / Whistle Blower Software

Detect Potential Violations Real Time with Predict360 Anonymous Hotline Reporting / Whistle Blower Software

Mi az Anonymous Hotline Reporting / Whistle Blower Software?

A bejelentő forródrót lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy diszkréten tájékoztassák az illetékes vezetést a szervezetben megfigyelt etikátlan tevékenységekről. Az etikátlan tevékenységek közé tartoznak a pénzügyi szabálytalanságok, a szexuális zaklatás, a diszkriminatív gyakorlatok, a zaklatás vagy megfélemlítés és az összeférhetetlenség, hogy csak néhányat említsünk. Egy átfogó etikai, kockázati és megfelelőségi program lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy névtelen bejelentés útján fedezzék fel a megfelelőségi problémákat, és ezt követően a szükséges korrekciós és megelőző intézkedések megtételével elkerüljék a jogi felelősséget és a jó hírnév kockázatát.

A kihívások

• Az átfogó etikai, kockázati és megfelelőségi program kritikus eleme egy olyan megoldás, amely lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy névtelen bejelentés útján fedezzék fel a megfelelőségi problémákat, és felkészüljenek a szükséges korrekciós és megelőző intézkedések azonnali megtételére, a jogi felelősség és az azt követő hírnévkockázat elkerülésére.
• A külföldi korrupciós gyakorlatokról szóló törvény (FCPA), a SOX és más szabályozások betartása proaktív védelmi mechanizmust igényel a valószínűsíthető jogsértési problémák felderítéséhez és az azok elleni fellépéshez.
• A vállalatok a vállalati botrányokkal járó hírnévromláson felül a jogsértések és a meg nem felelés miatt milliós bírságok elvesztésének kockázatát is magukban hordozzák.
• A megfelelő reagálás a megfelelésen túlmutat – a vállalatoknak szilárd belső ellenőrzéseket, eljárásokat, irányelveket és folyamatokat kell bemutatniuk az FCPA esetleges megsértésének vagy zaklatási panaszok kezeléséhez.
• A vállalatok a problémák és panaszok túlterhelésével találkoznak az alkalmazottak rossz jelentési mechanizmusai miatt.
• Az alkalmazottak nem rendelkeznek megfelelő tudatossággal és képzéssel a problémák és panaszok megfelelő bejelentésére vonatkozóan.

Megoldásunk

A Predict360 névtelen forródrót bejelentő / Whistle Blower szoftver azonnali és értékes betekintést nyújt az irányelvek, eljárások és ellenőrzések megsértésének potenciális kockázataiba és veszélyeibe, amelyek nem megfelelőséget eredményeznek, és amelyek hatással lehetnek a vállalat nyereségére és hírnevére. Hozzáférés az integrált jelentési és kommunikációs eszközökhöz az elszámoltathatóság növelése és a szervezeten belüli kockázatalapú kultúra elérése érdekében.

Ez egy integrált etikai, kockázati és megfelelőségi megoldás, amely kognitív technológiára épül, amely lehetővé teszi a mintafelismerést és a mesterséges intelligencia technikákat, amelyek lehetővé teszik a szervezetek számára a kockázatok felismerését, előrejelzését és a célzott problémákra való reagálást a szabályozási megfelelés, a működési kiválóság és az etikus munkaerő biztosítása érdekében.

Főbb jellemzők

• Egyetlen központosított adattárat biztosít az etikai, kockázati és megfelelőségi menedzsmenthez, beleértve a folyamatokat és ellenőrzéseket is.
• Megkönnyíti az incidensadatok gyűjtését, értékeli a kockázatot és nyomon követi az ajánlott intézkedéseket.
• Grafikus műszerfalak, a folyamatok tulajdonjogának nyomon követése, kockázatértékelés, kockázatelemzés és javítási terv.
• Egyszerűsíti a keretrendszert és az értékelést a kulcsfontosságú kockázatok és potenciális jogsértések azonosítása, elemzése, rangsorolása és jelentése során.
• Fejlett analitikus jelentéstételi képességek a kockázati kitettség mikro- és makroszintű átláthatóságához, amely lehetővé teszi a potenciális kockázatok minőségi és mennyiségi trendméréseit a döntéshozatal megerősítése érdekében.
• Üzleti folyamatok munkafolyamata integrált kockázatkezelési módszertannal, amely lehetővé teszi a kockázatkezelők és a vezetők számára a kockázatalapú kultúra kialakítását a végrehajtás és az elszámoltathatóság révén.
• Tartalmazza az audit alapú kockázatkezeléshez szükséges kockázatértékelési felméréseket, amelyek segítenek a kockázatok értékelésében az összes GRC funkcionális területen, például a pénzügyi, működési, IT, márka, kompetencia, belső ellenőrzés, minőségirányítás, szabályozási megfelelés és hírnév területén, és lehetővé teszik a korrekciós és megelőző intézkedések végrehajtását közvetlenül az eredmények alapján.

Négy lépés a sikeres anonim forródrót bejelentő / Whistle Blower szoftverhez:

Az etikus viselkedés következetes elismerésével és jutalmazásával olyan vállalati kultúra kialakítása, amely az egyének, a folyamatok és a vállalati értékek tiszteletén alapul. Az alkalmazottak nagyobb valószínűséggel jelentik a visszaélést egy olyan kultúrában, amelyről köztudott, hogy értékeli az etikus viselkedést.

Kettedik lépés: Adjon lehetőséget a bejelentésre

Az alkalmazottak arra való ösztönzése, hogy jelentsenek visszaélést, mielőtt a vállalatnak pénzügyi vagy reputációs következményekkel kellene szembenéznie, az, ha többféle módszert biztosít az alkalmazottaknak arra, hogy közöljék aggályaikat, például e-mailben, személyesen, telefonon, egy rövid feljegyzés bedobásával a recepción elhelyezett dobozba.

Harmadik lépés: Egyértelmű eszkalációs és terjesztési útvonal fenntartása

A bejelentett probléma súlyossága alapján és előre meghatározott kritériumok alapján a megfelelőségi tisztviselőknek meg kell határozniuk, hogy a bejelentett probléma azonnali intézkedést igényel-e (azaz 24 órán belül), vagy az ügyet más szokásos üzleti műveletek mellett is el lehet-e látni.

Negyedik lépés:

Az alkalmazott médiumoktól függetlenül (pl. e-mail, telefon stb.) az általános etikai és megfelelési forródrótként működő egyetlen kapcsolattartási pont lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy a forródrótot hatékonyabban tudatosítják és népszerűsítsék, valamint hogy a munkatársak nagyobb arányban válaszoljanak rá.