EDI 855

EDI 855 & A kommunikációs folyamat

Az EDI 855 a megrendelés beérkezését követi. Ezen okok miatt az EDI 855-öt szinte mindig a szállító küldi el egyfajta visszaigazolásként. Az EDI 855-ön keresztül a partnerek ellenőrizhetik, hogy mely EDI-cserék voltak sikeresek és melyek voltak problémásak. Mint minden más EDI-dokumentumot, az EDI 855-öt is egy speciális alkalmazáson, az EDI-fordítón keresztül kell létrehozni, majd elektronikus úton elküldeni a címzettnek. A feladó számítógépe általában elvégzi az EDI 855 EDI-formátumra történő fordítását, míg a kommunikáció vagy egy internetes EDI-kapcsolaton vagy egy értéknövelt hálózaton (VAN) keresztül történik.

Az EDI 855 továbbítása

Amikor az EDI 855 készen áll a címzettnek való elküldésre, általában két módszer közül az egyiket fogják használni. Az első, és még mindig a legnépszerűbb módszer a VAN használata. A VAN közvetítőként működik a két fél között, megkönnyítve az EDI 855 és más EDI-dokumentumok kommunikációját. Az egyszerű kézbesítésen túl a VAN felelős azért is, hogy az átvitel az egész folyamat során biztonságos legyen. Ez mindig létfontosságú, de még inkább az olyan dokumentumok esetében, mint az EDI 855, amelyek magánjellegű és bizalmas információkat tartalmazhatnak. Egy második lehetőség, amely egyre népszerűbbé válik, az interneten keresztül történő közvetlen kapcsolat használata az EDI 855-ös dokumentum két fél közötti cseréjéhez. A kommunikációnak ezt a második formáját AS2-kommunikációnak is nevezik. Amikor az AS2-t használják az EDI 855 küldésére, a dokumentumot a forrásnál titkosítják, és biztonságos internetalapú protokollok segítségével küldik el a címzettnek, akinek ezután olyan szoftverrel kell rendelkeznie, amely képes az EDI 855-öt a fordítás előtt visszafejteni.

Az EDI 855 lefordítása

Az EDI 855 fogadásakor az első lépés a dokumentum lefordítása. Az EDI 855, mint minden EDI dokumentumot a natív formátumában, nem arra szolgál, hogy emberi kezelő olvassa. A fordítási folyamat során az EDI 855-öt kétféle formába alakítják át – egy “ember által olvasható” formátumba, általában egy fizikai nyomtatóra nyomtatott jelentés formájában, vagy inkább egy olyan fájlformátumba, amely könnyen importálható egy ERP- vagy számviteli rendszerbe. Az EDI 855 lefordítása ebbe a könnyebben integrálható formátumba az első kulcsfontosságú lépés az EDI 855 fogadásában, mielőtt azt a címzett felhasználhatja.

Az EDI 855 integrálása a vállalkozásba

Mihelyt az EDI 855-öt lefordították számítógépes formátumba, egy másodlagos házon belüli folyamat átveszi az új fájlt az EDI 855-ben szereplő információkkal, és beküldi azt a címzett ERP- vagy számviteli rendszerébe. Az átalakításnak ebben a szakaszában az EDI 855 már egy olyan dokumentum, amelyet a címzett úgy tud azonosítani és használni, ahogyan azt az EDI 855 feladója tervezte.

Készen áll az EDI használatára? Lépjen kapcsolatba velünk!