EDI 997 funkcionális visszaigazolás

Mi az EDI 997 funkcionális visszaigazolás?

Az ANSI X12 tranzakciókészletek egyike, az EDI 997 a visszaigazolás elektronikus változata, amelyet az EDI 850 megrendelésre, az EDI 810 számlára vagy bármely más tranzakciókészletre válaszul küldenek. A tranzakciókészlet csak arról értesíti a feladót, hogy a dokumentum megérkezett, és azt a címzett feldolgozta. Nem jelzi, hogy a címzett elfogadta-e a leadott megrendelést vagy a javasolt árakat. Bizonyos esetekben az EDI 997 funkcionális visszaigazoló dokumentum jelezheti a küldött dokumentum elfogadását vagy elutasítását.

Az EDI 997 dokumentum a következő kulcsfontosságú adatelemekkel rendelkezik:

• AK1 – Ez a GS vagy Group Acknowledgement szegmens.
• AK2 – Ez az ST vagy Document Acknowledgement szegmens.
• AK3 – Ez a szegmens a kapott dokumentum egyes szegmenseinek hibáit jelenti.
• AK4 – Ez a szegmens a kapott dokumentum meghatározott elemeinek hibáit jelenti.
• AK5 – Ez a szegmens a visszaigazolás típusát vázolja.
• AK9 – Ez a csoportos válasz szegmens.

EDI 997 funkcionális visszaigazolás minta

Az EDI 997 funkcionális visszaigazolási dokumentum funkcionális csoportokra van osztva, amelyek a végrehajtott tranzakciót magyarázzák. Egy tipikus EDI 997 dokumentum így néz ki:

ST*997*000000001~

AK1*HC*50~

AK2*837*0001~

AK3*PS1*000065**8~

AK4*01*0127*1~

.

AK3*NM1*000082**8~

AK4*09*0067*2~

AK3*NM1*000120**8~

AK4*09*0067*4*2~

AK3*SV1*000272**8~

AK4*01>02*0234*1~

AK5*R*5~

AK9*R*000001*000001*000 00000001~

SE*0000000012*000000001~

Workflow az EDI 997 funkcionális visszaigazolás cseréjéhez

Az EDI 997 elektronikus adatcsere folyamata egy 850-es megrendeléssel kezdődik, 810 számla, vagy bármely más dokumentum elküldésével a partner felé. Az EDI-dokumentum kézhezvételét követően a kereskedelmi partner egy EDI 997 funkcionális visszaigazolást küld a feladónak. Ez a dokumentum szolgál az elfogadásról vagy elutasításról szóló értesítésként.

A megrendelés elutasításának tipikus okai közé tartozik a karakterhosszúsági követelmények megsértése, az érvénytelen adatok, illetve a kötelező szegmensek hiányos vagy hiányzó adatai.

Érje el az EDI-megfelelőséget az EDIConnect-tel

Az EDIConnect az EDI-dokumentumok cseréjének egyszerűsítésére és felgyorsítására tervezett, vállalati szintű elektronikus adatcsere szoftvermegoldás, amely támogatja az összes ANSI X12, EDIFACT és HIPAA tranzakciókészlet felépítését és elemzését. A beépített EDI fordítási és érvényesítési funkciókkal, valamint az EDI fájlok különböző adatformátumokba történő átalakításának képességével az EDIConnect az elektronikus adatcserét egyszerű feladattá teszi még az üzleti felhasználók számára is.