Hitelesítés és apostillek

Általános információk az apostillekről &Hitelesítések

Az Ohio államtitkárság egyik feladata az apostillek és hitelesítések kiadása. Ha bizonyos közokiratokat külföldön kívánnak felhasználni, akkor azokat hitelesíteni kell. Ez a hitelesítés, más néven hitelesítés vagy apostille hitelesíti a hivatalos aláírásokat. Néhány gyakori példa a nemzetközi használatra hitelesítést vagy Apostille-t igénylő dokumentumokra: üzleti dokumentumok (alapszabály, alapító okirat, jóhiszeműségi bizonyítványok), örökbefogadási papírok (otthoni tanulmányok, ajánlólevelek) és oktatási dokumentumok (diplomák, átiratok).

Az Apostille egy hivatalunk által kiállított tanúsítvány minden olyan dokumentumhoz, amely az 1961. évi Hágai Egyezményben részes országokba megy. Mivel nem minden ország tagja a Hágai Egyezménynek, fontos, hogy felsorolja azt az országot, ahová dokumentumai mennek. Az apostille hitelesítéssel az okmány jogosult az elismerésre a felhasználni kívánt országban, és nincs szükség további hitelesítésre vagy legalizálásra. Az apostille-t elfogadó országok listáját a Hágai Egyezmény hivatalos weboldalán találja.

Ha az ország nem tagja ennek az egyezménynek, akkor aranypecsétes hitelesítést kap. A nem tagországok általi elfogadáshoz további lépésekre lehet szükség. Az amerikai hitelesítéssel kapcsolatos további információkért látogasson el az Egyesült Államok Külügyminisztériumának Hitelesítési Hivatalába.

Milyen hatásai vannak az Apostille-nak?
Az Apostille csak annak a közokiratnak az eredetét igazolja, amelyre vonatkozik: igazolja a közokiratot aláíró vagy pecsételő személy vagy hatóság aláírásának vagy pecsétjének hitelességét és azt a minőséget, amelyben ez történt.

Az Apostille nem igazolja a közokirat tartalmát, amelyre vonatkozik. Az Apostille nem felhatalmazás, és nem ad további súlyt az alapul szolgáló dokumentumok tartalmának. Az Apostille soha nem használható egy dokumentum elismerésére abban az országban, ahol az adott dokumentumot kiállították – az Apostille kizárólag közokiratok külföldi használatára szolgál. Apostille-t nem állítanak ki az Egyesült Államokon belüli használatra szánt dokumentumokhoz.