Hitelesítés, hitelesítés és apostillek
A hitelesítés vagy a hitelesítés olyan lepecsételt tanúsítvány, amely megerősíti egy közhivatalnok, például közjegyző, közjegyző, okiratíró vagy megyei jegyző azon jogosultságát, hogy egy általa aláírt dokumentummal kapcsolatban meghatározott minőségben járjon el. A hitelesítési igazolás igazolja, hogy a megnevezett személy és beosztása az államtitkárság nyilvántartásában szerepel. A hitelesítés a közjegyző hitelesítésére szolgál. Hitelesítést használnak az anyakönyvvezetők, körjegyzők, bírák, megyei jegyzők és az állami anyakönyvvezető (pl. születési anyakönyvi kivonat, házassági nyilatkozat és válási nyilatkozat) hitelesítésére.
Az apostille a hitelesítés egy speciális formája, amelyet a “Hágai Egyezmény a külföldi közokiratok legalizálására vonatkozó követelmények eltörléséről” elnevezésű nemzetközi szerződés alapján készítenek. Az egyezmény megszünteti a külügyminiszteri szint feletti hitelesítés szükségességét, és csak azok az országok fogadják el, amelyek aláírták a szerződést.
Az ország, amelyben az okmányokat felhasználják, határozza meg, hogy ez a hivatal milyen típusú tanúsítványt csatol az eredeti okmányhoz.
A hitelesítésről, hitelesítésről és apostille-ról további információkat a Missouri Notary Handbook füzetben talál.
- Apostille-minta
- Hitelesítés-minta
- Hitelesítés-minta
Apostille megszerzésének eljárása, hitelesítése vagy hitelesítése
- Születési anyakönyvi kivonat – hiteles másolat kell, hogy legyen a Bureau of Vital Records (573) 751-6387-es elérhetőségéről
- Házassági engedély – hiteles másolat kell, hogy legyen a házasságkötés helye szerinti megye anyakönyvvezetőjétől vagy a Bureau of Vital Records-tól származó, házassággal kapcsolatos nyilatkozat (lásd például a Missouri Notary Handbook füzetet)
- Válókereseti határozat – a házassági anyakönyvi hivatalból származó hiteles másolat. a válás bejegyzése szerinti megye körjegyzőjének hitelesített másolatának kell lennie
- iskolai dokumentumok – az iskolától származó hitelesített másolatnak kell lennie (lásd például a Missouri közjegyzői kézikönyv füzetét)
- Nem hitelesített dokumentumok – a közjegyzői bekezdést is tartalmazó dokumentumon fel kell tüntetni a megfelelő közjegyzői hitelesítést, a közjegyző aláírása és pecsétje. (a közjegyzői okiratokkal kapcsolatos információkat lásd a Missouri Notary Handbook füzetben)
A dokumentumokat a következő címre kell küldeni:
Commissions
Secretary of State’s Office
600 West Main, Room 322
Jefferson City, MO 65101
Az iratokhoz csatolni kell egy levelet, amely tartalmazza, hogy az iratokat melyik országba küldik; egy visszaküldési címet; valamint egy kapcsolattartó telefonszámot és e-mail címet.
A dokumentumok hitelesítésének díja hitelesítésenként vagy hitelesítésenként 10 dollár. Példák a felszámított díjakra: Ha egy dokumentum több közjegyző általi hitelesítést tartalmaz, a díj 10 USD; ha több dokumentum ugyanazon közjegyző általi hitelesítést tartalmaz, a díj dokumentumonként 10 USD; ha egy dokumentum több különböző közjegyző általi hitelesítést tartalmaz, a díj közjegyzőnként 10 USD. Az Államtitkári Hivatal elfogadja az adóügyi igazgatónak szóló csekkeket és fizetési utalványokat, a MasterCard, a Visa, az American Express és a Discover kártyákat. A hitelkártyás fizetésekért csekély kényelmi díjat kell fizetni (további információkat itt talál). A hitelkártyával történő fizetéshez a következőket kell feltüntetni a levélben:
- Az Ön neve pontosan úgy, ahogyan az a hitelkártyán szerepel
- Hitelkártya száma
- A lejárati idő
- A kártya hátoldalán szereplő CVV-kód
- A kártya irányítószáma
- Elismerés ahhoz, hogy a hivatal megterhelje a számlát
A hitelkártyával történő fizetéshez különpostán küldött dokumentumoknak tartalmazniuk kell egy kitöltött légszámlát. Az iratokat postai úton küldik vissza, kivéve, ha az iratokhoz egy előre fizetett borítékot mellékelnek egy megcímzett légi számlával.
Az állami törvény az egyes iratok feldolgozásáért az állam által megengedett díjat gyermekenként és örökbefogadásonként vagy több, egyszerre örökbefogadott gyermek esetében 100 dollárra korlátozza.