Hogyan rendszerezheti adatait (a Pivot táblázatokhoz hasonlóan) a Numbersben
A Pivot táblázatok gyakran a Microsoft Excel vagy a Google Sheets táblázatkezelő felhasználóinak kedvencei. A táblázatkezelők nagyszerű eszközök az adatok rögzítésére és tárolására. Azonban gyorsan olyan mértékben megnőhetnek, hogy nehéz értelmet vagy betekintést találni bennük. Itt jönnek a képbe a pivot táblázatok.
Mindig is szerettem az Apple Numbers-t az egyszerűsége és felülete miatt, de hiányzott belőle minden olyan funkció, amely segített volna a nagy adathalmazok rendezésében. Pivot táblázatok nélkül a Numbersben lévő táblázatok csak adatok falai voltak. Egészen a közelmúltig nem voltak pivot táblázatok a Numbersben.
Amikor azonban az Apple kiadta a Numbers nevű táblázatkezelő alkalmazás legújabb frissítését, nem tudtam nem észrevenni, hogy belecsempésztek egy olyan funkciót, amely nagyon hasonlított a Numbers pivot táblájára. Az Apple Numbers 5.2-ben egy új, intelligens kategóriáknak nevezett funkcióval bővült, amely némi józanságot hozhat az adatokba. A Numbersben egy pivot-táblázathoz hasonlót fogunk létrehozni.
Mielőtt belekezdenénk ebbe a bemutatóba, győződj meg róla, hogy a Numbers legújabb verzióját futtatod. Ellenőrizze a Numbers verzióját az alkalmazás megnyitásával és a Numbers > About Numbers menüpontra kattintva. Győződjön meg róla, hogy legalább az 5.2-es verziót használja.
Nézze meg & Learn
A kategóriák olyanok, mint a Numbersben a pivot táblázatok, és ez egy vadonatúj funkció. Összeállítottam egy képernyőképet, amely segíthet megismerni az adatok rendszerezésének erejét. Nézze meg az alábbiakban, hogy jobban megismerje ezt a vadonatúj Szervezés funkciót.
Még többet szeretne megtudni? Olvassa tovább az alábbi bemutatót, és tekintse meg az adatok rendszerezésének és összegzésének illusztrált útmutatóját a Szervezés opcióval.
Mintaadatok letöltése
Segít, ha vannak mintaadatok, amelyek segítségével követheti a bemutatót. Ezért készítettem egy Numbers munkafüzetet, amely elegendő adatot tartalmaz ahhoz, hogy segíthessek elsajátítani ezt az új Kategóriák funkciót. Az adatokat ezen a linken töltheti le. Ezeket az adatokat pivot táblázatok létrehozásához használhatja a Numbersben.
Tudjon meg többet a Numbers alapjairól és az adatokkal való munkáról az alábbi bemutatóban, amely segít elsajátítani a képleteket az alkalmazásban:
-
Alkalmazási képzésEgy bevezetés a képletekbe a NumbersbenAlex Spencer
Miért szervezze adatait táblázatkezelőben?
Először is segít megérteni, miért hasznos az adatok szervezése egy táblázatkezelőben. Kezdjük a bemutatóhoz mellékelt adatok képernyőképével. Az adatok minden sora egy tranzakció különálló rekordja.
Naná, hogy láthatja az egyes sorokat és rekordokat ebben az adatban. De hogyan találhat benne értelmet, vagy hogyan összegezheti az adatokat, megtalálva a teljes összegeket?
A Számok intelligens kategóriái funkció használatával a mintaadatokkal kapcsolatban a következő (és további) kérdések mindegyikére választ kaphat:
- Melyik államban a legmagasabb az értékesítés?
- Kik a legnagyobb vásárlóink?
- Melyik üzletág bonyolította a legtöbb eladást?
Egyszerűen fogalmazva, ez az új funkció segíthet az adatok összegzésében és megértésében. A probléma nem az, hogy nincs elég adatunk, hanem az, hogy 100 sornyi adatot nehéz összegezni. A megoldás a Numbersben található pivot táblázatok, vagy ahogy az Apple nevezi, az Intelligens kategóriák funkció használata.
A régi világban szűrni, részösszegeket képezni és külön számításokat végezni (vagy az adatokkal együtt átugrani az Excelbe) kellett volna, hogy megválaszoljuk ezeket a kérdéseket. Mindez megváltozott, amikor az Apple hozzáadta az Intelligens kategóriákat, amelyek segíthetnek az adatok megértésében.
Hogyan használjuk az intelligens kategóriákat a Numbersben
Most, hogy megtudtuk, miért hasznosak az intelligens kategóriák és az adatok rendszerezése, nézzünk végig egy példát.
A táblázat kijelölésével kattintsunk a Numbers jobb felső sarkában található Szervezés gombra. Most egy új panelt fog látni, amelyen több lehetőség is megjelenik az adatokkal való munkához.
A Numbers 5.2-ben három lehetőség jelenik meg, amikor a Szervezés gombra kattint. Ezek közül kettő már egy ideje megtalálható a Numbersben, a Kategóriák pedig az új kiegészítés. Íme, mit hoznak az egyes opciók:
- Kategóriák. Mint már kiderült, a kategóriák segíthetnek az adatok csoportosításában. Ebben a bemutatóban több példán is végigmegyünk, úgyhogy olvasson tovább, hogy többet megtudjon.
- Rendezés. Az adatok rendezése nem feltétlenül ad választ az adatokkal kapcsolatos kérdésekre, de sorrendbe állítja őket. Ez lehet betűrendes vagy időrendi (például az adatok dátum alapján történő rendezése.)
- Szűrés. A szűrés sem változtatja meg az eredeti adatokat, csupán megjeleníti és elrejti azokat a megadott szűrési feltételek alapján.
Sétáljunk végig egy példát a Kategóriák, vagy Numbersben a pivot táblázatok használatára egy táblázat összegzésére a Numbersben.
Az ezzel a funkcióval való munka megkezdéséhez kattintson egy adattáblára, majd kattintson az alkalmazás jobb felső sarkában található Rendezés gombra. Ezután válassza a Kategória hozzáadása legördülő menüpontot, és kezdje el kiválasztani az adattáblában azt a mezőt, amely szerint rendszerezni szeretné az adatokat. Az első példában válasszuk a Szállítási állapotot, hogy az adatokat a rendelés állapota szerint csoportosítsuk.
Most az adatok az Ön által kiválasztott kritériumok alapján vannak csoportosítva és rendezve. Vegye észre az alábbi képernyőképen, hogy a táblázat most az állapotokba van összevonva, alatta az összes olyan sorral, amely megfelel a kritériumoknak. Lásd az alábbi képernyőképen látható példát.
Ezek az alapjai annak, hogyan rendezheti adatait az Apple Numbersben. Csak válassza ki a kategóriát, és máris láthatja, hogy az adatok rendszerezve jönnek össze.
Már korábban feltettem három olyan adatkérdést, amelyek megválaszolásában az Intelligens kategóriák funkció segíthet. Most pedig menjünk végig gyakorlati példákon, hogy a mintaadatok segítségével megválaszoljuk ezt a négy kérdést.
Melyik államban a legmagasabb az eladások összege?
Az adatok államonkénti rendszerezésével tehát már el is kezdtük. De még össze kell összegeznünk az összegeket államonként.
A Megrendelés összege oszlopban kattintson a Fogaskerék ikonra, majd válassza a Részösszeg menüpontot. Ezáltal az összegek államonkénti részösszegzése megtörténik.
Most már csak össze kell göngyölítenie a dolgokat államonként. Kattintson a jobb gombbal a lista első államára, majd válassza az Egyenlő csoportok összevonása lehetőséget. Ez mindent összezsugorít állami szintre az egyszerűbb összegzés és áttekintés érdekében.
Most csak jobb egérgombbal kattintok a Részösszeg fejléc oszlopra, és kiválasztom az Összesítések összegének rendezése csökkenő sorrendben opciót.
Ez az! Most már látni fogja az államokat a sorrendi összegek szerint rendezve. Gyorsan, az adatok összegzésének képessége miatt sokkal jobban kiélezheti és megértheti az üzletet.
Kik a legnépszerűbb ügyfelek?
Most létrehozhatunk egy hasonló összegzést, hogy megvizsgáljuk, kik a legnépszerűbb ügyfeleink. Az állam szerinti csoportosítás helyett ezúttal a megrendelési adatokban szereplő ügyfél szerint csoportosítunk.
Mindössze annyit kell tennünk, hogy a Kategóriák legördülő listát a Szállítási állapotról az Ügyfél nevére módosítjuk. Néhány kattintással az adatok az állam helyett a vásárló szerint szerveződnek és rendeződnek.
Ezután csak ismételje meg a lépéseket, kattintson a jobb gombbal a vásárló nevére, és válassza az Egyenlő csoportok összevonása parancsot.
Kipróbálná az adatok megtekintésének egy másik módját? Ahelyett, hogy a vevők szerinti részösszegeket látná, tanulmányozza azt a vevőt, amelyik átlagosan a legnagyobb megrendelést adja le.
Ez az! Újra felhasználtuk a tananyag első példájából származó beállításunkat, és egyszerűen megfordítottuk, hogy a szállítási állapot helyett az ügyfélre összpontosítsunk.
Melyik üzleti egység érte el a legtöbb eladást?
Ez a példa is nagyon hasonlóan fog kinézni, mint az előző kettő. Van egy üzleti egység oszlopunk az adatforrásban, és egyszerűen változtassuk meg a legördülő listát a Business Unit helyett. Most az adatok eredményei az üzleti egység szerint gördülnek fel.
Most merüljünk egy kicsit mélyebbre, és adjunk hozzá két szintet az adatokhoz. A jobb oldalon kattintson ismét a Kategória hozzáadása gombra, és ezúttal válassza az Ügyfél nevét. Most vegye észre, hogy nem csak az üzleti egység szintjén, hanem az ügyfél szintjén is láthat egy összefoglalót.
Ez az! Több réteget is hozzáadhat az adatok szervezéséhez és összegzéséhez.
Keep Learning
Ebben a tananyagban megtanulta, hogyan vehet fel adatokat, és hogyan szervezheti és értheti meg azokat az Apple Numbersben. A táblázatkezelők nem csak az adatok rögzítésére szolgálnak, hanem inkább elemzési eszközként is szolgálhatnak az adatok megértéséhez.
Tudjon meg többet arról, hogy a Numbers és más alkalmazások hogyan közelítik meg az adatok összegzését az alábbi további oktatóanyagok segítségével:
-
NumbersA Numbers for iCloud használatának megkezdéseHarry Guinness -
Microsoft ExcelHogyan használjuk a PivotTables-t az elemzéshez Your Excel DataAndrew Childress -
Google SheetsHow to Use Pivot Tables in Google Sheets (Ultimate Guide)Andrew Childress