Mi az ANSI ASC X12 EDI 810 számla?

(Utolsó frissítés: 2020. augusztus 6.)

EDI 810 számla – a nemzetközi üzleti gyakorlatban a 810-es számla (Invoice) egy elektronikus dokumentum, amelyet az eladó küld a vevőnek, hogy megkapja a fizetést a nyújtott árukért vagy szolgáltatásokért.

A 810-es tranzakciós készlet tartalmazza az árura és/vagy szolgáltatásra vonatkozó információkat, azok mennyiségét, árát, amelyen a vevőnek szállították, az áru jellemzőit (szín, súly stb.), a szállítási feltételeket, valamint a feladóra és a címzettre vonatkozó információkat.

Az elektronikus számla többféle szabványban is elkészíthető, minden attól függ, hogy a partnerek melyik szabvány használatáról állapodtak meg az EDI-csere érdekében. Például az Észak-Amerikában uralkodó ANSI ASC X12 szabványban ezt a dokumentumot ANSI X12 Transaction Set 810 Invoice-nak nevezik. Különböző elnevezésekkel is találkozhatunk erre a dokumentumra, például X12 810, EDI Invoice, EDI Invoice 810, ANSI X12 810, EDI X12 810, EDI 810, EDI 810 Document, 810 Transaction Set, stb.

Az “INVOIC” az EDI 810 Invoice analógja a nemzetközi UN / EDIFACT szabványban, amely Észak-Amerikán kívül uralkodik. INVOIC dokumentum (a “Invoice” szóból származik, de az EDIFACT szabály szerint 6 betűre korlátozódik).

Az EDI 810 számla legfontosabb adatelemei

A tipikus EDI 810 dokumentum gyakran a következő információkat tartalmazza:

• Számla száma és dátuma
• Beszerzési rendelés száma
• Teljesítési dátum
• Tételek vagy szolgáltatások listája
• Tételár és azonosító
• Fizetési feltételek

A vállalat által nyújtott árutól vagy szolgáltatástól függően, az EDI 810-es számla további információkat is tartalmazhat.

Hogyan lehet EDI 810-es számlát küldeni és fogadni?

Régebben számos EDI-tranzakciót (beleértve az EDI 810-es számlát is) egy hozzáadott értékű hálózaton (VAN) keresztül hajtottak végre.

A megfizethető és költséghatékony EDI-csere biztosítása érdekében jelenleg a legtöbb vállalat áttért a pont-pont kommunikációra, mint például:

• AS2 dokumentumcsere az interneten keresztül, digitális tanúsítványok használatával és az EDI-adatok titkosításával.
• FTP/SFTP – File Transfer Protocol/Secure File Transfer Protocol. Ezek a fájlátviteli protokollok lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy az EDI-dokumentumok cseréje érdekében az interneten keresztül kapcsolódjanak partnereikhez.
• HTTP EDI Web Service (REST API) Ez az EDI Web Service egyre nagyobb népszerűségnek örvend, mivel sokkal költséghatékonyabb, és kevesebb mint egy óra alatt üzemképes lehet. Az EDI webes szolgáltatás olyan vállalatok számára készült, amelyek technikai erőforrásaik REST API-val dolgoznak (HTTP Rest webes szolgáltatások hívása és fogyasztása). Az EDI2XML 15 napos ingyenes próbaverziót kínál.

Az EDI web szolgáltatással kapcsolatos további információkért kattintson ide.

Egy vállalat különböző eszközöket vagy protokollokat használhat az EDI dokumentumok cseréjére több kereskedelmi partnerével. (lásd az alábbi képet) Általában ez azért történik, mert minden nagyvállalatnak saját követelményei vannak az elektronikus üzenetek vagy EDI cseréjére.

EDI 810 munkafolyamat

A tipikus és általános üzleti gyakorlatban a kereskedelmi partnerek között kicserélt alapvető dokumentumok az EDI 850 (rendelés) és az EDI 810 (számla); ez az állítás részben igaz az EDI világában. Több mint 18 éves sikeres EDI integrációs tapasztalatunk alapján biztosan állíthatjuk, hogy általában az EDI folyamat sokkal összetettebb. Az EDI 850 Purchase Order (vagy még előtte) és a Invoice 810 között a partnerek számos különböző dokumentumot cserélnek ki. Ez különösen a kiskereskedelmi vállalatok esetében aktuális.

Az alábbiakban egy lehetséges EDI-forgatókönyvet talál a kiskereskedelmi ágazatban.

Az eladó EDI 846 Készletlekérdezés üzenetét küldi a vevőnek, hogy tájékoztassa a készletszint állapotáról és a rendelkezésre állásról. Az EDI846 tartalmazhat árinformációt is.

MEGJEGYZÉS: Az EDI 846-ot gyakrabban használják a B2B e-kereskedelemben, ha további információt szeretne kapni erről a tranzakciókészletről, kérjük, olvassa el a blogot: Mi az EDI 846 dokumentum?

Az EDI 846-ban kapott információk alapján a vevő egy beszerzési rendelést (EDI 850) generál, amely tartalmazza a szállítótól megvásárolni kívánt áruk listáját, beleértve a mennyiségekre vonatkozó információkat, szállítási irányelveket és egyéb részleteket.

A beszerzési rendelés kézhezvételét követően az eladó egy beszerzési rendelés visszaigazolást (EDI 855) küld, hogy megerősítse, az áruk rendelkezésre állnak az értékesítéshez.

A következő lépésben a vevő küldhet az eladónak egy Vásárlási rendelés módosítási kérelmet (EDI 860), hogy kérje egy korábban benyújtott vásárlási rendelés módosítását.

Az eladó egy Vásárlási rendelés módosítási kérelem/visszaigazolással (EDI 865) válaszol, hogy értesítse a vevő által korábban benyújtott vásárlási rendelés módosításának elfogadásáról vagy elutasításáról.

A szállítmány tartalmának elküldéséhez az eladó egy EDI 856 Advance Ship Notice vagy EDI ASN dokumentumot küld. Ezt az EDI dokumentumot az áru megérkezése előtt kell továbbítani.

A számlát (EDI 810) a megrendelés kitöltése és kézbesítése után vagy azzal együtt lehet továbbítani a vevőnek.

Ez alapján megállapítható, hogy annak ellenére, hogy az EDI X12 810 számla a leggyakrabban cserélt elektronikus dokumentum, az EDI 810-et támogató EDI tranzakciókészletek sokasága létezik.

EDI X12 810 számla minta

A következő példa részletezi egy EDI 810 számla formátumát.

ISA*00* *00* *12*5141231234 *12*5034564567

*181122*1220*U*00501*000000001*0*T*> GS*IN*5141231234*504564567*20181122*122047*1*X*005010

ST*810*0001

BIG*20181122*I-0042537

N1*RI**92*10055500

N1*ST**92*00262

ITD*05*1*****100

DTM*011*20190120

IT1**2*EA*5.45**UP*888077648572

SDQ*EA*92*00682*1*70674*1

IT1**2*EA*5.45**UP*888077650123

SDQ*EA*92*00111*1*11356*1

IT1**3*EA*4.85**UP*888077648954

SDQ*EA*92*00682*1*11356*1*70674*1

IT1**3*EA*5.15**UP*888077649105

SDQ*EA*92*00011*2*00111*1

IT1**1*EA*5.9**UP*888077648867

SDQ*EA*92*00682*1

TDS*5770

CAD*A***FDEG

CTT*5

SE*20*0001

GE*1*1*1

IEA*1*000000001

EDI specifikáció 810 – Számla

Itt a fenti példaként megadott EDI 810 tranzakciókészlet specifikációja. Meg kell jegyezni, hogy mint minden más EDI dokumentum, a 810-es is tartalmaz kötelező és opcionális adatokat. A választható adatok az üzleti területektől és a kereskedelmi partner követelményeitől függnek.

	Szegmensnév	Cél
ISA	Interchange Control Header	Az átvitel kezdetét jelzi és a feladó/vevő azonosítását biztosítja.
GS	Funkcionális csoport fejléc	Megjelöli a funkcionális csoport kezdetét és megadja a feladó/vevő azonosítását.
ST	Tranzakciócsoport fejléc	A tranzakciócsoport kezdetét jelzi és vezérlőszámot rendel hozzá. Tranzakciónként csak egy példány lehet.
BIG	Számla kezdő szegmense	A számla tranzakciócsoport kezdetének jelzésére és azonosító számok és dátumok továbbítására.
N1	Név	A fél azonosítása a szervezet típusa, a név és a kód alapján ST- Ship To RI – Remit To Az N1-et az SDQ-val együtt kell küldeni, amikor az N1 jelzi a ship to helyet és az SDQ jelzi a bill to helyet.
ITD	Eladási feltételek/halasztott eladási feltételek	Az árengedmény feltételének feltüntetésére. Kód 05 – Nem alkalmazható kedvezmény
DTM	Dátum/időpont hivatkozás	A vonatkozó dátumok és időpontok megadása Kód 011 Szállítva
IT1	Bázistétel. Data	A számla és a kapcsolódó tranzakciók alapvető és leggyakrabban használt tételadatainak megadása
SDQ	Destination Quantity	A több hely és mennyiség részletezése.
TDS	Total Monetary Value Summary	A teljes számlaösszeg megadása
CAD	Carrier Detail	A tranzakció szállítási adatainak megadása Code: FDEG – FedEx (csak földi szállítás)
CTT	Tranzakcióösszegek Sorszámok száma	A tranzakciókészlet egy adott elemére vonatkozó hash összegek továbbítása. 5 – Az IT1 tételek szegmensek száma összesen.
SE	Tranzakciókészlet utánfutó	A tranzakciókészlet végének jelzésére és a továbbított szegmensek számának megadására (beleértve a kezdő (ST) és a befejező (SE) szegmenst).
GE	Funkcionális csoport utánfutó	A funkcionális csoport végét jelzi és megadja a feladó/vevő azonosítóját
IEA	Kicserélő vezérlő utánfutó	Nulla vagy több funkcionális csoportból álló csere végének meghatározására és csere-kapcsolódó vezérlő szegmensek

Az ANSI ASC X12 struktúrájáról bővebben a Blogokban olvashat:

• EDI ANSI ASC X12 szabványok – technikai áttekintés – 2020
• Mi az EDI ANSI ASC X12 szabványok?

EDI 810 számla előnyei

Mint minden EDI dokumentum, az EDI 810 is gyorsabb kommunikációt biztosít az eladó és a vevő között, és csökkenti a hibakockázatot. Az EDI használata sokkal egyszerűbb, mint a hagyományos papír alapú dokumentumoké.

Az EDI-nek köszönhetően a kereskedelmi partnerek közötti dokumentumcsere hibamentes.

Az EDI főbb előnyei:

• A papírforgalom csökkentése és az üzleti hatékonyság növelése azáltal, hogy mindkét fél számára csökken a tranzakciók lebonyolításához szükséges idő.
• A számlák és más fontos dokumentumok kézi benyújtására fordított adminisztratív idő csökkentése.
• Megoldja a kézi adatbeviteli hibákat
• A megrendelések gyors teljesítésének és kézbesítésének köszönhetően nő az ügyfelek elégedettsége.
• Gyorsabb fizetés az ügyfeleitől

EDI 810 integráció

EDI2XML 2 lehetőséget javasol az EDI 810 tranzakciócserére az üzleti partnereivel:

1. lehetőség: Teljesen menedzselt EDI szolgáltatás, beleértve a fordítási és kommunikációs szolgáltatási ajánlatot minden méretű, különböző iparágak vállalkozásai számára. Az EDI-fájlok teljes feldolgozása nálunk történik, így az ügyfeleknek nincs szükségük szoftver vagy hardver helyszíni telepítésére, az EDI-projekt pedig időben és a költségvetésen belül megvalósul.

2. lehetőség: Az EDI2XML web services egy HTTP szolgáltatás, amely az interneten fut az EDI2XML saját platformján, amely képes fogadni a HTTP kéréseket az EDI üzenetek XML-re fordítására, és az XML üzenetek (az EDI2XML saját formátumán alapuló) EDI-re fordítására.

Lépjen kapcsolatba velünk még ma az EDI integrációval kapcsolatos további információkért, és mi szívesen segítünk Önnek!

.