8 elementi essenziali per il case statement della tua organizzazione
Condividi questo post:
I tuoi sforzi di raccolta fondi poggiano sulle solide basi di un case statement eccezionale? Di tutti i documenti che un’organizzazione usa per aiutare la raccolta di fondi, il case statement è uno dei più importanti.
Il case statement (o caso di sostegno) è usato da un’organizzazione non profit come base per tutte le comunicazioni e le sollecitazioni con i donatori. Come strumento primario per la raccolta di fondi, il case statement di un’organizzazione nonprofit deve essere professionale e accurato; un documento di due-dieci pagine (o più, se necessario) che cattura l’attenzione del lettore e può essere presentato semplicemente come un foglio informativo o in modo intricato come una cartella con grafici di supporto, fotografie e bilanci.
In definitiva, un brillante case statement sarà incentrato sul donatore, scritto per donatori e potenziali donatori usando un ragionamento e un linguaggio che risuonerà con il pubblico di destinazione.
Usi per un case statement
Ogni no-profit sa quanto possa essere critico un case statement quando ci si avvicina a donatori di alto livello e prospect o si raccolgono fondi per nuovi programmi e campagne. Ma non tutte le agenzie o organizzazioni si rendono conto di quanto sia importante questa breve e convincente argomentazione nei loro continui sforzi di raccolta fondi.
Tratti di un case statement ben scritto e persino l’intero documento hanno molti usi diversi nello scenario della raccolta fondi. Per esempio:
- Quando si parla con i potenziali donatori, una copia di un convincente case statement continua a presentare il caso per il sostegno molto tempo dopo la conclusione dell’incontro.
- Un case statement può essere incluso in una richiesta di sovvenzione come giustificazione della richiesta.
- Per campagne di direct mail o email, il messaggio può rispecchiare il case statement e, nel caso del direct mail, illuminare la copia che includete nella lettera di appello.
- Le organizzazioni potrebbero usare il loro case statement sul loro sito web.
- Il case statement funge da sceneggiatura informale quando si telefona ai potenziali donatori; tutti i punti importanti sono raccolti in un documento facilmente accessibile.
- Una versione condensata del case statement, ridotta a una o due pagine, può servire come materiale da distribuire quando si cerca un donatore.
I case statement eccezionali contengono una miscela di storie emotivamente avvincenti; racconti commoventi del lavoro svolto, insieme a fatti freddi e concreti che verificano la pretesa dell’organizzazione di rappresentare una forza di cambiamento.
Ci sono diversi elementi fondamentali che entrano in un case statement convincente, ma non ci sono regole ferree sull’ordine in cui questi elementi dovrebbero apparire. Con l’eccezione di un’introduzione profondamente avvincente, ogni case statement è unico e dovrebbe essere strutturato in un modo che abbia senso per la vostra no-profit.
Essenziali per un case statement eccezionale
1. L’introduzione: I casi eccezionali iniziano sempre con una storia. Fate sentire il lettore emotivamente investito nel vostro no-profit usando la narrazione per stabilire una connessione personale.
Un’apertura emotiva può catturare il vostro pubblico fin dall’inizio, quindi usate questi paragrafi introduttivi per condurre i vostri donatori e potenziali clienti nel resto del documento. Se la vostra apertura è stimolante e ha un impatto emotivo, catturerete l’attenzione del lettore.
2. La missione e la visione: Delineare la dichiarazione della missione dell’organizzazione risponde alla domanda “perché esistiamo?” e dipingere una visione audace e coraggiosa per il futuro del nonprofit non lascia dubbi sul “perché dovrebbe importarci?”
Illustrando con fiducia la missione e la visione per il futuro della vostra organizzazione, state dicendo al lettore che dovrebbe interessarsi perché la missione e la visione sono importanti.
3. La storia: Riassumete come tutto è cominciato. Dalla fondazione della vostra no-profit al lavoro che ha realizzato finora. Includete la filosofia, quei valori e credenze chiave che guidano l’approccio della vostra organizzazione nel rispondere ai bisogni e nel fornire i servizi della sua missione.
4. Spiegate il lavoro: I vostri donatori, sostenitori e potenziali clienti hanno bisogno di conoscere l’importante lavoro svolto. Quali sono i programmi e i servizi in cui l’organizzazione non profit è attualmente coinvolta e quali sono i requisiti in corso per mantenere questi servizi.
5. Successi e prove basate sui risultati: Qui è dove i dati e lo storytelling si collegano, nei racconti di cambiamenti di vita, testimonianze di successo, coloro che l’organizzazione ha aiutato.
Utilizzate tabelle e grafici per illustrare i numeri che sostengono le vostre affermazioni e misurano l’impatto che il non profit sta avendo nella sua sfera di influenza.
6. Soldi e finanziamenti: I sogni e le visioni hanno tutti un costo monetario da realizzare. Dicendo ai donatori perché il finanziamento è necessario e quali risultati saranno raggiunti, li state invitando a partecipare alla visione.
Il case statement mostra al lettore perché dovrebbe sostenere la vostra organizzazione e risponde alle domande ovvie. Perché io? Perché ora? Tenete a mente che le persone donano perché vogliono fare la differenza; vogliono essere parte di qualcosa di epico.
7. Immagini: Non ingombrate la vostra dichiarazione sul caso con solidi blocchi di testo. Create un’enfasi visiva con tabelle, grafici o mappe che dimostrano la crescita. Usate immagini accuratamente curate della vostra organizzazione al lavoro e foto accattivanti dei beneficiari che la no-profit ha aiutato.
8. Punti salienti: C’è qualcosa che spicca a favore della vostra organizzazione non profit? L’organizzazione ha recentemente vinto un premio? C’è qualcos’altro che mette l’organizzazione non profit sotto i riflettori? Comunicati stampa o articoli recenti, eventi che hanno ricevuto un encomio pubblico, ecc.
Quando scrivi il tuo case statement, il tuo obiettivo è quello di creare una visione così attraente da generare nel lettore un reale desiderio di diventare parte della missione. Il vostro case statement fa questo? Il caso di sostegno che ispira i vostri lettori sarà uno strumento vincente per il vostro nonprofit.
.