Anonymous Hotline Reporting / Whistle Blower Software

Detect Potential Violations Real Time with Predict360 Anonymous Hotline Reporting / Whistle Blower Software

What is Anonymous Hotline Reporting / Whistle Blower Software?

A reporting hotline allows employees to discreetly inform relevant management about unethical activities that were observed in the organization. Le attività non etiche includono scorrettezze finanziarie, molestie sessuali, pratiche discriminatorie, bullismo o intimidazione e conflitto di interessi, solo per citarne alcune. Un programma completo di etica, rischio e conformità permette alle organizzazioni di scoprire problemi di conformità attraverso segnalazioni anonime e successivamente evitare responsabilità legali e rischi di reputazione prendendo le necessarie azioni correttive e preventive.

Le sfide

• Critico per un programma completo di etica, rischio e conformità è una soluzione che permetta alle organizzazioni di scoprire problemi di conformità attraverso la segnalazione anonima e di essere preparate a intraprendere immediatamente le necessarie azioni correttive e preventive, evitare le responsabilità legali e il conseguente rischio di reputazione.
• La conformità con il Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), SOX e altre normative richiede un meccanismo di difesa proattivo per rilevare e agire su probabili problemi di violazione.
• Le aziende corrono il rischio di perdere milioni in multe per violazioni e non conformità, oltre alla ricaduta sulla reputazione che deriva dagli scandali aziendali.
• Rispondere adeguatamente significa andare oltre la conformità – le aziende devono dimostrare controlli interni solidi, procedure, politiche e processi per gestire potenziali violazioni FCPA o reclami per molestie.
• Le aziende incontrano un sovraccarico di problemi e reclami a causa degli scarsi meccanismi di segnalazione dei dipendenti.
• I dipendenti non hanno la giusta consapevolezza e formazione su come segnalare correttamente problemi e reclami.

La nostra soluzione

Il software di segnalazione anonima hotline / whistle blower di Predict360 fornisce una visione rapida e preziosa dei rischi potenziali e del pericolo di violazioni di politiche, procedure e controlli che risultano in non conformità e che possono avere un impatto sui profitti e sulla reputazione di una società. Ottenere l’accesso a strumenti integrati di reporting e comunicazione per elevare la responsabilità e raggiungere una cultura basata sul rischio all’interno dell’organizzazione.

È una soluzione integrata di etica, rischio e conformità che è costruita su una tecnologia cognitiva che consente il riconoscimento dei modelli e tecniche di intelligenza artificiale che consentono alle organizzazioni di rilevare, prevedere i rischi e rispondere a problemi mirati per garantire la conformità normativa, l’eccellenza operativa e una forza lavoro etica.

Caratteristiche chiave

• Fornisce un unico archivio dati centralizzato per la gestione dell’etica, del rischio e della conformità, inclusi i processi e i controlli.
• Facilita la raccolta di dati sugli incidenti, valuta il rischio e le azioni raccomandate di follow-up.
• Cruscotti grafici, monitoraggio della proprietà del processo, valutazione del rischio, analisi del rischio e piano di rimedio.
• Semplifica il quadro e la valutazione nell’identificare, analizzare, dare priorità e segnalare i rischi chiave e le potenziali violazioni.
• Funzionalità avanzate di reporting analitico per la visibilità a livello micro e macro dell’esposizione al rischio, consentendo metriche di tendenza qualitative e quantitative dei rischi potenziali per potenziare il processo decisionale.
• Flusso di lavoro dei processi aziendali con una metodologia di gestione del rischio integrata che consente ai risk manager e ai dirigenti di creare una cultura basata sul rischio attraverso l’applicazione e la responsabilità.
• Include indagini di valutazione del rischio per la gestione del rischio basata sull’audit che aiutano a valutare i rischi in tutte le aree funzionali GRC come quella finanziaria, operativa, IT, marchio, competenza, audit interno, gestione della qualità, conformità normativa e reputazione con la possibilità di eseguire azioni correttive e preventive direttamente dai risultati.

Quattro passi per una hotline anonima di successo / Whistle Blower Software:

Creare una cultura aziendale basata sul rispetto degli individui, dei processi e dei valori aziendali riconoscendo e premiando costantemente il comportamento etico. I dipendenti sono più propensi a segnalare una cattiva condotta in una cultura che è nota per valorizzare il comportamento etico.

Step Two: Give options for coming forward

Per incoraggiare i dipendenti a segnalare una cattiva condotta prima che l’azienda affronti qualsiasi conseguenza finanziaria o reputazionale è quello di dare ai dipendenti una serie di metodi per comunicare le loro preoccupazioni, ad esempio via e-mail, di persona, telefono, lasciando un breve memo in una cassetta alla reception.

Step Three: Mantenere un chiaro percorso di escalation e diffusione

In base alla gravità del problema segnalato e secondo un criterio predeterminato, i responsabili della conformità dovrebbero identificare se il problema segnalato richiede un’azione immediata (cioè entro 24 ore) o se la questione può essere trattata insieme ad altre operazioni commerciali regolari.

Fase quattro: Singola hotline

A prescindere dai mezzi impiegati (es. e-mail, telefono ecc.) avere un unico punto di contatto come hotline generale per l’etica e la conformità permette alle aziende di creare consapevolezza e promuovere la hotline in modo più efficace e ottenere una maggiore risposta da parte dei dipendenti.