Autenticazione e Apostille

Informazioni generali sulle apostille &Certificazioni

Una delle funzioni del Segretario di Stato dell’Ohio è quella di rilasciare apostille e autenticazioni. Quando alcuni documenti pubblici devono essere utilizzati in un paese straniero, è necessario certificarli. Questa certificazione, chiamata anche autenticazione o apostilla, convalida le firme ufficiali. Alcuni esempi comuni di documenti che richiedono un’autenticazione o apostilla per l’uso internazionale sono documenti d’affari (statuto, articoli di incorporazione, certificati di buona reputazione), documenti di adozione (studi di casa, lettere di referenze) e documenti d’istruzione (diplomi, pagelle).

Un’apostilla è un certificato rilasciato dal nostro ufficio per tutti i documenti che vanno in paesi che sono membri della Convenzione dell’Aia del 1961. Poiché non tutti i paesi sono membri della Convenzione dell’Aja, è importante che elenchiate il paese verso il quale sono diretti i vostri documenti. Con la certificazione dell’apostilla, il documento ha diritto al riconoscimento nel paese di destinazione e non è necessaria un’ulteriore autenticazione o legalizzazione. Per una lista dei paesi che accettano l’Apostille, visitate il sito web ufficiale della Convenzione dell’Aia.

Se il paese non fa parte di questa convenzione, riceve una certificazione con sigillo d’oro. Per essere accettata da nazioni non membri, potrebbero essere necessari ulteriori passi. Per ulteriori informazioni sulle autenticazioni statunitensi, visitare il Dipartimento di Stato degli Stati Uniti, Ufficio di autenticazione.

Quali sono gli effetti di un’Apostilla?
L’Apostille certifica solo l’origine del documento pubblico a cui si riferisce: certifica l’autenticità della firma o del sigillo della persona o dell’autorità che ha firmato o sigillato il documento pubblico e la veste in cui è stato fatto.

L’Apostille non certifica il contenuto del documento pubblico a cui si riferisce. L’Apostille non è una concessione di autorità e non dà alcun peso aggiuntivo al contenuto dei documenti sottostanti. Un’Apostille non può mai essere usata per il riconoscimento di un documento nel paese in cui quel documento è stato emesso – le Apostille sono strettamente per l’uso di documenti pubblici all’estero. Le Apostille non saranno rilasciate per documenti destinati all’uso all’interno degli Stati Uniti.